檔案展覽是檔案信息開發(fā)利用的有效方式，是展示檔案館藏的一個窗口。隨著時代的發(fā)展，檔案展覽越來越受到檔案館的關(guān)注，從全程管理的視角看，檔案展覽過程中的檔案保護十分重要，同時也出現(xiàn)了一些新的趨勢。
一、檔案展覽保護
檔案展覽是一項長期而系統(tǒng)的工作，包含著若干個環(huán)節(jié)，而且各環(huán)節(jié)相互影響、相互制約，具有密切的聯(lián)系。以往我們在展覽過程中考慮檔案的保護問題，往往只注重了其中的幾個環(huán)節(jié)，缺乏通盤考慮。要將保護工作看成一個系統(tǒng)的活動，將之貫穿于過程的始終。所以，在檔案的展覽過程中要融入全程管理的思想，實行全程保護。要從展覽工作的全局考慮，將展覽工作看成一個動態(tài)性的過程，注重過程中的各個環(huán)節(jié)及其各環(huán)節(jié)間的銜接，系統(tǒng)而又全面地把握整個展覽過程，建立一個完善的保護體系。
1、展覽前要統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，
在展覽的前期規(guī)劃中設(shè)立一個單獨的檔案保護模塊，將展覽過程中可能會出現(xiàn)的、導(dǎo)致檔案損壞的因素羅列出來，并通過合理分析和借鑒前人經(jīng)驗，提出合理的解決方案，以備不時之需。檔案保護模塊應(yīng)包括展品的.選用，展品的進、出管理，展品的安全檢測以及展區(qū)的布置等。
其次，檔案館要對檔案展品自身狀況做好檢驗，要對展出品的現(xiàn)狀有一個清晰而全面地認(rèn)識，對那些易損、脆弱的檔案實施重點保護，提前擬好保護方案。要確保展品在展出前就處于良好的狀態(tài)，無損壞、遺失，并及時做好登記，以備查考。再次，檔案館要對展出檔案進行價值評估，并根據(jù)評估結(jié)果對不同的檔案進行分級保護。將珍貴、稀有的孤本檔案作為重點，采取高級的保護措施，盡可能地使用復(fù)制品或仿真品而不使用原件。最后，要對相關(guān)展覽做好制度上的規(guī)范，確保檔案展品的安全。所謂制度的規(guī)范，是指對檔案在展覽過程中的各種保護條款進行明確化、制度化，以規(guī)范展覽過程中的保護工作。這些保護條款包括檔案展品的直接負(fù)責(zé)制、檔案損壞的處罰制度、展覽館的安全細(xì)則、參觀者的行為規(guī)范制度等。
2、展覽時要全程監(jiān)控。檔案展
覽最關(guān)鍵、最重要的環(huán)節(jié)在于展覽之時，這個階段是外界與檔案展品接觸最廣泛，也可能是事態(tài)變化最急速，造成損失最大的時候。所以，此階段檔案展品的保護工作一直受到人們的關(guān)注，引起了人們的重視。同樣，從全程保護的角度來看，此時的保護工作也是至關(guān)重要的。筆者認(rèn)為，應(yīng)該做到實時保護、全程監(jiān)控，以達到檔案保護的目的。所謂實時保護、全程監(jiān)控，就是指在展覽的過程中要注重展品的動態(tài)變化，密切關(guān)注其在展覽過程中的狀況，并根據(jù)其自身狀況對其進行無間斷保護，以控制其健康狀況，達到保護的最終目的。
二、檔案展覽發(fā)展趨勢
1、網(wǎng)上展覽將成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使一種嶄新的檔案展覽形式——網(wǎng)上展覽出現(xiàn)在人們的面前。網(wǎng)上檔案展覽以其形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時方便人們登陸閱覽等特點，深受廣大人民群眾歡迎。和傳統(tǒng)形式的檔案展覽相比，網(wǎng)上展覽可以節(jié)省大量的人力、物力、財力，同時可以打破習(xí)慣上的時空限制。目前，許多檔案網(wǎng)站設(shè)有“網(wǎng)上展廳”、“在線展覽”欄目，將展覽搬到網(wǎng)上。筆者認(rèn)為，網(wǎng)上展覽是應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的一種嶄新的展覽形式，應(yīng)當(dāng)引起檔案部門充分地關(guān)注。在進行網(wǎng)上展覽時，網(wǎng)頁的策劃和設(shè)計要新穎獨特;檔案展覽的內(nèi)容構(gòu)思要精妙，要引人人勝。同時，網(wǎng)上展覽應(yīng)當(dāng)集利用、教育、文化、休閑、娛樂于一體，只有這樣，才能取得訪問量大、點擊率高的效果。
2、廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。
數(shù)碼視頻技術(shù)、電子計算機技術(shù)以及多媒體技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，為檔案展覽注人了前所未有的巨大生機與活力，而且勢不可擋地將成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。在運用大量的歷史圖片、照片、錄像片、歷史文獻和實物的基礎(chǔ)上，適時利用立體空間，施以光、電轉(zhuǎn)換的大型場景復(fù)原技術(shù)，可以產(chǎn)生強烈的視覺沖擊力和令人震撼的藝術(shù)感染力。
3、提高檔案展覽與普通民眾的
“相關(guān)度”。檔案展覽在今后的發(fā)展中，應(yīng)多讓民眾直接參與進來，提高檔案展覽與普通民眾的“相關(guān)度”。比如設(shè)計一個展覽主題，檔案館可以布置一個展廳，再開辟一個展廳給群眾，讓大家自愿報名參加，拿出自己的展覽作品，自行設(shè)計展覽方案，最后給成績優(yōu)秀的展出者一定的獎勵，以提高廣大民眾對檔案展覽的興趣。
4、緊密結(jié)合經(jīng)濟和社會發(fā)展，
促使檔案展覽不斷向縱深發(fā)展。經(jīng)濟和社會的發(fā)展，為檔案展覽的生存和發(fā)展提供了巨大的社會舞臺和發(fā)展空間。檔案展覽只有適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，才能夠在為其更好服務(wù)的基礎(chǔ)上不斷地向縱深發(fā)展。
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