論文關鍵詞:教務管理系統 工作 問題
論文摘要:綜合闡述了教務管理系統在學院教務處各工作管理部門的使用情況,對其在教務管理過程中對提高工作效率起的作用進行了介紹,并提出了其存在的問題與不足。
隨著時代的進步,信息化建設的加快,我國高等教育的發展、高校規模的不斷擴大,高等學校教育逐步由以往的學年制模式向學分制轉變。這使得高校教學資源難以滿足日益增長的管理需求,高校教務管理部門的工作任務也越來越重,難度越來越大。針對目前高校對學生信息、選課、成績等高密度的信息管理的越來越龐大和繁雜,全面實現教務管理的網絡化、信息化在各高校發展過程中已成必然之勢。
教務管理信息系統作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運用,使用的教務管理系統也各有千秋。有部分高校自行開發教務管理系統,有部分高校從市場招標各軟件公司開發的教務管理軟件。由于軟件設計的核心和側重點不同無法進行類比,暫不去評論各管理軟件的優劣。現就目前我院購買的教務系統在教務管理中的現狀及作用做一個綜合評述。
一套好的教務管理軟件必須涵蓋高校教務管理工作所有環節,涉及到教學計劃、教學資源、網上選課、課表編排、學生學籍、學生成績、考試事務、實踐教學、教學考評與教材管理等方面,能夠基于校園網/互聯網為高校教學工作提供先進、實用的信息化管理手段,為學生、教師教輔人員及教務管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務;能夠適應學年/學分混合制的需要,協助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規范。
通過此系統,教務系統管理人員使用專用客戶端實現安全可靠的管理控制與智能批量的數據處理,學生、教師、教輔人員及教學管理人員使用瀏覽器通過WEB端完成數據采集與信息發布。其中作為教學管理的基礎包括教學資源的管理、教學計劃的制訂以及學生基礎信息的管理三個模塊。
教學資源負責對全院教師教輔信息的維護,教學場地的管理以及學院系部專業信息的管理。教學計劃主要負責課程庫的建立與維護、學生入學到畢業幾年間的培養方案制訂以及各學期的開課計劃的摘取,教務管理系統提供了實用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專業之間可以進行培養方案的繼承,對于負責教學計劃的老師只需要完善一個年級的培養方案版本,對于往后各年級的培養方案可以直接通過從上一年級進行復制,如果有差異也只是進行小范圍的調整,極大的減少了工作量。學生學籍負責班級、學生信息維護、學業預警、學生異動處理以及畢業審核,學業預警對于學生學業情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務系統根據學院設置的學業預警值進行自動預警。學生的畢業審核,如今通過教務系統的畢業審核功能,針對各專業設置對應的畢業要求模板,教務系統將不符合要求的學生進行篩選,負責畢業審核工作的老師只需要針對未能滿足畢業要求的學生進行復核基本就能完成一屆畢業生的審核工作,學院自上該教務系統以來已通過系統審核兩屆畢業生,畢業審核結果基本達到預期要求。 課表編排、網上選課、考試事務構成教學運行的核心。課表是學院教學秩序順利運行的基本依據,涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節次、教學場地,必需考慮編排的科學性與合理性,并盡量滿足多方面的'特殊要求。由于學院本科、高職并存的情況,要求教務系統能充分適應學年制/完全學分制的編排要求。網上選課制度是高校推動學分制改革的有力手段,其必須為學生提供了完全開放,公平并簡便的選課平臺,我院的選課模式由學生通過校園網/互聯網參與學院的三輪選課,學院的每學期開設所有課程對于每個學生都是完全開放的,學生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專業自己感興趣的課程,也可以提前修讀培養計劃中的課程,充分滿足學生的學習興趣和愛好并能讓學生自主規劃大學四年的學習進度。同時,學生通過網絡可直接查看課程簡介及教師簡歷,通過學生自主選擇老師和時間從側面反應出任課教師在學生當中的認可度。
考試工作是每學期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補考安排等。通過學院各系安裝的教務管理系統由各系提交監考老師名單后,由分管考試工作的老師統一進行學期期末考試的時間地點安排以及監考老師的安排,并將考試安排結果和監考安排發布到互聯網和校園網上,學生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網便可以查詢自己的考試安排及監考安排,完全避免了以往發考條和監考通知等繁重的工作。
學生成績、教學考評反映了學生學習情況和教師的教學效果。學生的成績管理反映了學生在校期的學習情況及各種考核情況,其中包括了各類考試成績的錄入與管理。學生成績的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網的電腦就可以完成成績的登錄,并能隨時打印上課班級的成績表單。校外考試管理,對于目前學院越來越多的校外考試,各種各樣的上報軟件系統,通過教務系統的網上報名功能,在基于完善的學生學籍數據,針對各上報軟件只需要進行簡單的格式調整及數據轉換就能進行數據上報。就目前校外考試來說,極大地解放了各系部上報學生報名工作以及對于學生數據的核對工作,確保了上報信息的完整與準確,減輕了工作量。教學考評我院目前只開放了學生對于任課老師的評價,每學期結束由學生在查期末成績前對教授該課程老師的教學態度、教學效果進行打分,教務處可以從另一方面掌握老師的教學反應,對促進提高教學質量起了一定作用。
學院自更換系統到目前使用已有近三年的時間,運行過程中逐步發現教務管理系統中許多需要改進的地方,由于是招標購買,后續開發與維護方面軟件公司響應不夠及時等這些都是教務系統目前存在的比較大的問題雖然部分問題及情況已相應得到解決,但要完全與學院的教務管理工作契合還需要時間磨合。另一方面通過教務管理系統對數據的規范、流程緊密的操作以及對教務管理工作的獨特見解,其對于學院教務管理信息化建設發揮了很大的作用,尤其在試用教務管理系統其間發現了不少學院教務管理規范當中存在的問題。
總之,教務管理系統作為高校教務管理的重要手段,對于協助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務管理規范,加強教務管理部門、教師、學生之間的聯系與互動,規范教務信息化建設發揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學管理運行中去不斷完善與改進。
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