在當前信息技術的使用日益頻繁,給各行各業的工作帶來了很大的便利。高校作為培養高素質人才的地方也加強對信息技術的使用,在教學、科研等方面取得了很好的效果。但是很多高校在行政管理工作中使用信息技術往往只重視硬件設備的添加,軟件建設往往跟不上,沒有做到物盡其用,行政管理從根本上來說,還是處在傳統的管理方式上,極大的阻礙了高校行政管理水平的提高。在今后高校要對如何更加合理的利用信息技術加強行政管理進行深入的研究。
一、信息技術對高校行政管理工作的作用
1、保證高校發展決策的科學性和準確性
信息技術在高校行政管理中的使用能對高校各方面的信息進行匯總,高校信息系統和各種數據庫還可以高校領導進行決策提供依據。以為內高校領導在決策和管理的過程中要對校園中的人事變動、財務開支等工作有全面的了解,但是如果讓各部門收集這些數據的話時效性不能保障,同時各項程序也比較復雜,但是利用校園網絡和各部分信息進行收集就比較方便,節約了大量的人力和時間。
2、提高高校行政管理效率
當前高校行政管理機構垂直化,導致上下級之間信息交流比較復雜,很多管理決策要通過好幾層才能傳到教師和學生上,不僅嚴重影響了學校的管理,同時也浪費了很多人力資源。如果高校在全校范圍內建立完善的網絡信息系統,不僅縮短了信息傳達的時間,而且高校的高層領導可以與教職工之間直接聯系,省略了中層管理機構的介入,這樣中層管理機構人員的數量將會大大減少,從而有效提高高校行政辦事效率。 3、加強高校各部門之間的協調性
采用信息化技術之后,高校行政部門之間、行政部門和科研部門之間的來年息將會更加的緊密,一些相對獨立的.部門也通過網絡與校園中的其他部門發生聯系。各部門在工作中可以利用網絡開展文件傳輸等工作,加強不同管理機構之間的合作。另外高校各部門在行政管理中使用信息技術可以對管理結構進行調整,逐漸建立一種相對平等的網狀組織管理機構,保證各部門的協調發展。
4、擴大信息使用范圍,實現信息共享
利用信息技術開展高校行政管理工作,各種信息可以在網絡上自由的傳輸,不同學科之間也能形成很好的信息流動,信息的使用范圍會進一步擴大,不僅突破時間和空間的限制,而且突破了使用主體的限制,個人之間、院系之間、各部門之間以及高校之間都能利用網絡進行溝通,實現信息的共享,提高了信息的使用效率。
二、信息技術下如何開展高校行政管理創新
1、加強對信息技術利用的重視
要提高信息技術在高校行政管理中的使用首先要轉變思想,加強對信息技術使用的重視。第一,學校的領導要對信息技術使用帶來的便利有深入的認識,加強在信息設備方面的投入,給予一[:請記住我站域名/]定的資金支持,建立完善信息網絡。第二,要增強行政管理人員的細心技術使用信息,在高校的各種會議上要信息技術的作用和發展趨勢要不斷明確,從而提高高校行政管理人員使用信息技術的意識。第三,在行政管理工作中要激發相關人員的工作積極性,使他們能更好地在行政管理工作總發揮自己的才能。
2、完善高校信息化建設規劃
高校信息化建設是一個不斷發展和不斷完善的過程,在利用信息技術上開展行政管理的過程中,高校應該有整體戰略部署,制定總的實施規劃,確定各個階段的工作目標,在利用信息技術的時候應該有計劃、有步驟的進行。需要注意的是高校在利用信息技術的時候應該保證各個部門之間的軟件系統的一致性,建立綜合性的信息行政管理系,這樣高校各行政管理部門之間才能進行有效的信息交流和信息共享。
3、改進信息系統
由于信息技術的發展比較快,所以信息技術更新換代也比較頻繁,高校在利用信息技術的過程中要對信息系統的升級工作特別注意,不能只重視硬件設備的更新換代,要對軟件系統定時升級,保障其的穩定運行。高校針對自己的使用的信息軟件要制定一個嚴格的維護條例,定期找專業的人員進行升級更新,保證系統的高速運行。
4、培養信息管理素質
信息技術在高校行政管理中使用就需要工作人員具備一定的行政管理素質。目前高校中很多行政管理人員信息技能比較低,不能很好的進行信息化操作,沒有完全發揮出信息系統的功能,導致行政管理效率較低。在未來高校應該重視培養高素質的行政管理人員,提高他們的信息操作技能。第一,在行政管理人員的選拔中要保證專業對口,具備信息能力和行政管理能力。第二,要加強后期的培訓和教育。隨著系統升級和更新應該對行政管理人員進行后續培訓,讓他們具備新的細心知識,使他們能更好的適應工作的要求。
5、改進高校行政管理流程
高校利用信息技術進行行政管理工作,為了保障行政管理模式與信息系統向適應,應該對行政管理流程不斷優化,保證行政管理流程的標準化和規范化。高校應該對內外資源進行整合,要對內部各管理部門職能進行明確,讓其與信息管理系統相適應,使管理系統能逐漸向有序狀態前進,從而不斷提高高校的行政管理水平。
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