[摘 要]從世界范圍看,信息化浪潮正席卷全球,信息化水平已成為衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志。本文對信息化管理在國際社會中應用與發展狀況進行了透視,基于我國企業實行信息化管理現狀,對國內企業實行信息化系統管理及實施路徑進行了綜合分析。 [關鍵詞]信息 技術 企業管理 新經濟時代,信息化的概念已漸入人心。
信息化按層次劃分,分為領域信息化、區域信息化和企業信息化;按經濟行為主體劃分,分為政府信息化、企業信息化和家庭信息化�？梢�,無論是怎樣劃分,企業信息化在其中的地位是不容質疑的,企業信息化建設是信息化的主體,是當前信息化的工作重點。自20世紀80年代以來,隨著全球信息技術的飛速發展,特別是互聯網的出現和普及,信息技術迅速地滲透到社會經濟的各個領域,其間,企業信息化的重要性也越來越凸現出來。信息化水平已經成為新經濟時代衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志,已經引起了世界各國的普遍關注。信息化水平的低下,不僅將影響到企業的競爭力,而且還會影響到整個國家的競爭力。
一、信息化管理在國際社會中的應用與發展
從企業自身來看,企業信息化建設,是實現管理創新的重要途徑,是解決當前企業管理中突出問題的有效措施,是提高企業整體素質的需要,是增強企業的國際競爭力的需要。從對國民經濟的作用來看,企業是工業化的主體,企業信息化是國民經濟和社會信息化的核心。企業作為社會經濟的基本單元,其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵,也直接影響到國民經濟的均衡發展和社會生產力的提高。可以說,企業信息化是國民經濟信息化的基礎。
20世紀90年代以來,美國經濟持續增長,原因之一是信息技術及其相關產業的高速發展,具體體現
在企業信息化水平的迅速提高和信息技術應用的迅速普及。眾多的企業通過應用計算機網絡技術,使其競爭優勢得到加強,競爭力明顯提高,如通用電氣、福特公司等產業巨頭,通過網上的原材料采購和銷售,降低采購成本和銷售成本達20%~30%。
加入WTO為中國企業帶來最直接的影響就是全球化的競爭。企業將更多地融人世界經濟,加快推進企業信息化,是我國企業參與國際市場競爭,實現全球資源與市場共享的重要條件。
二、我國企業實行信息化管理現狀
隨著世界經濟一體化、網絡經濟、信息社會的到來,企業要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現信息化。企業信息化如此重要,但目前我國企業信息化現狀令人擔憂。當前中國企業工作中的薄弱環節是經營觀念陳舊,管理基礎、管理手段和方式落后等問題還普遍存在,這些問題已嚴重制約企業經濟效益的`改善和市場競爭能力的提高。我國企業信息化水平較低,企業電子商務進展緩慢,國民的信息化意識不強,相當數量企業信息管理水平低;信息化建設的投入不足;利用網絡開發商務活動的企業甚少;企業信息化建設成本高;企業電子商務進展緩慢;缺乏統一規劃和標準,法律法規不完善。中國企業與國外企業相比較在資金、技術、管理水平、經營理念等許多方面存在很大的差距。
據不完全統計,我國實現上網的企業只占到所有企業的20%~30%,利用網絡開展經營活動的企業就更少。在實現上網的企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E—mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動,有的企業網站長時間不更新信息,成為名副其實的“空站”。相比之下,美國有60%的小企業、80%的中型企業、90%以上的大企業已借助互聯網廣泛開展商務活動,企業已有近70%的業務行為是在互聯網上完成的,在歐洲企業也有近50%的業務行為在網上完成。
有關資料顯示,目前我國300家重點企業中,有70%的企業對信息化投資不足,其用于信息技術和設備的投資只占總資產的0.3%,與發達國家大企業在信息化方面的投資占總資產8%的水平差距甚遠。
此外,300家企業中也只有70%的企業接通了互聯網,電子商務等網絡應用尚未普遍開展起來,與電子商務配套的信息系統嚴重缺乏。而電子商務是信息化建設的具體應用,因而,我國企業信息化建設水平、深度以及廣度均有限。
我國企業在信息化的意識上也存在問題,尤其是那些中小企業,還不能系統地了解信息化建設的知識,還不能從企業發展的戰略高度認識信息化的重要性。此外,我國各地區、各行業及不同規模的企業信息化建設與應用水平極不平衡。
三、我國企業實行信息化管理路徑
企業信息化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口,在提高企業管理水平、促進管理現代化、轉換經營機制、建立現代企業制度、有效降 低成本、加快技術進步、增強市場競爭力、提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。 實際上,“企業信息化”是指“通過對信息技術的應用,開發和使用企業的信息資源,提高管理水平、開發能力、經營水平的過程�！逼髽I信息化從發展程度看,分為三個階段:一是利用計算機實現對產品生產制造過程的自動控制;二是利用計算機系統實
現企業內部管理的系統化;三是利用互聯網開展電子商務。
信息化定義本身就是應用信息技術于各行各業,如農業、工業等行業都應充分利用現代信息技術,從而使傳統產業降低成本,提高效率。信息化并不是說大家都要來生產計算機、都來建設網絡,而是指如何把這些技術用好。企業亦然。
電子商務是企業通過網絡實現交易,是企業簡化物流、資金流的最佳方式。在企業信息化的諸多領域中,網絡化以及電子商務已被認為是發展的方向,電子商務的發展是企業信息化發展的一個必然結果。
電子商務是企業信息化的最終目標或最高水平。無疑電子商務是企業信息化應用中關鍵的關鍵。我國信息化應用水平、企業電子商務建設仍處嘗試階段。大多數企業的電子商務的企業只占20%左右,從事網上采購的企業和網上銷售的企業則更少,定單與合同的正式簽訂、支付及配送等活動基本上還在網下進行,能夠上網的中小企業普遍對網絡的應用方式過于單一,目前85%的企業對于互聯網的使用僅局限在信息查詢和企業形象的宣傳與推廣。而目前發達國家已基本進人全面電子商務階段。 我國企業電子商務進展緩慢,是由于市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和相關制度保障,企業對信息化建設認識模糊,對信息建設的理解很膚淺,如大多數的企業認為開展電子商務有助于宣傳產品,有助于提高企業知名度,只有少數企業認為可以降低生產、銷售、運營成本。
四、開展企業信息化管理系統化
企業信息化是一項系統工程,涉及到企業的方方面面,能否與企業各項工作相融合,關系到企業信息化工作的成敗。推進企業信息化,要統籌規劃,突出重點,整體推進,要緊緊圍繞企業改革和發展兩大主題,以全面提高企業管理水平和整體競爭能力為根本目的,搞好三個“結合”:一是與企業的改革、改組、改造和加強管理結合起來;二是與強化企業的基礎管理相結合;三是與引進先進的管理理念相結合。
企業信息化,領導是關鍵。企業信息化不單純是個技術問題,信息化的過程就是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業信息化建設至關重要。因為企業組織框架的重組、流程的再造,意味著權利和利益的再分配。企業信息化應著重在四個方面展開,即用電子信息技術改造傳統產業,加快信息資源的開發利用,積極推進電子商務應用,加強人才培訓、技術交流與合作。
大力推進企業信息化,是貫徹“以信息化帶動工業化”戰略的核心,又是“以信息化帶動工業化和整個經濟現代化”的具體體現�！捌髽I信息化”的推進工作還包括:與IT廠商聯手進行信息化技術推廣,開展企業信息化及電子商務講座、論壇和培訓,選擇重點企業進行信息化典型案例的合作開發,舉行有關信息化和電子商務軟、硬件技術的展覽,開展信息化的國際技術交流,參加制定企業信息化的專項規劃等。
市場經濟的主體是企業,發展電子商務的主體更是企業,因而,企業信息化關鍵也在企業的努力。如果沒有傳統企業的參與,發展電子商務就只能是停留在概念上,因此,企業要對信息化的概念有充分的理解和認識。企業應把生產過程中的數據數字化,管理流程數據化、標準化。把企業生產管理過程信息化,將資金流、物流用信息流來控制,實行規范化信息化的管理,資源規范化、標準化、信息化才能提高企業長遠競爭力。企業要加強信息化建設的長期投入。由于信息化是一項系統的工程,通過一段時間的實行,才能逐漸顯示出它的效果。中國企業轉向全面信息化必須走一條以電子商務為目標,用電子商務跨越企業的邊界,實現真正意義上的暢通于客戶、企業內部和供應商之間的供應鏈。
同時,信息化建設一定要結合企業的實際,循序漸進。企業還應通過實時更新網站內容,展示企業動態新聞以及企業文化、管理、產品等方面信息,以加深企業自身與外界的溝通。企業信息化更是企業管理創新的過程,要求企業管理所涉及的各個層面必須積極響應、有效配合。
改變我國企業信息化落后的狀況,縮小與國際先進水平的差距,政府有關部門要加強引導支持,努力做好企業信息化建設的服務與協調工作。要加強企業信息化基礎設施建設,盡快制定統一的技術標準,完善有關法律法規,加快企業信用體系建設,促進企業信息化的健康發展。各級政府部門要善于從宏觀的高度,加強政策的力度,積極倡導并有效地推進企業信息化進程。消費者也要提高信息化意識,提高信息化知識及使用能力,積極進行網上購物。
總之,企業信息化需要社會各方共同關注,包括各級政府、企業自身、IT廠商以及第三方提供專業服務的企業等的積極參與,只有如此,我國企業信息化建設才能起到立竿見影的效果。
參考文獻:
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