隨著我國社會綜合發(fā)展能力的不斷提高，社會中的各項事業(yè)也必須做出相應(yīng)的改變和完善，才能適應(yīng)社會發(fā)展的步伐。農(nóng)業(yè)對我國社會的總體發(fā)展有著重要的影響作用，為了更好的完成我國農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展，農(nóng)業(yè)推廣相關(guān)部門應(yīng)注重對農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)工作。在農(nóng)業(yè)科技檔案的建設(shè)過程中，應(yīng)該注意提高檔案建設(shè)工作的完成質(zhì)量，使科技檔案管理工作能夠真正做到為技術(shù)推廣工作服務(wù)。進(jìn)而促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文即將針對如何做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作進(jìn)行簡要的論述。
1做好相關(guān)的法制工作
我國對于檔案管理工作，曾制定過明確的法律規(guī)定。《檔案法》就是一項重要的檔案管理的相關(guān)法律規(guī)定。在實際農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行過程當(dāng)中，檔案管理工作人員首先應(yīng)該先對這項法律進(jìn)行準(zhǔn)確的了解和認(rèn)識，再嚴(yán)格按照法律規(guī)定，展開相關(guān)的檔案管理工作。所有的工作人員在工作中，必須都能積極的履行自己應(yīng)盡的法律規(guī)定的義務(wù)。
2優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理團(tuán)隊
一支優(yōu)秀的團(tuán)隊是工作高質(zhì)量完成的一個重要基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)行當(dāng)中，應(yīng)充分重視對于檔案管理團(tuán)隊的優(yōu)化，明確各個團(tuán)隊成員的工作責(zé)任，培養(yǎng)團(tuán)隊工作人員的對于工作的責(zé)任感和使命感，使整個管理團(tuán)隊能夠出色的完成檔案管理的相關(guān)工作。
2.1明確工作職責(zé)
為了確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成，檔案管理人員首先需要明確自身的工作職責(zé)。在工作中，能夠通過實驗總結(jié)出一套自己獨(dú)有的工作規(guī)律，從而提升自己的工作效率。當(dāng)遇到很那解決的問題時，應(yīng)該用謙卑的態(tài)度，虛心請教其他工作人員。另外，在工作人眼正常進(jìn)行工作之前，首先應(yīng)該接受完整的工作技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，應(yīng)盡快熟悉自己的工作任務(wù)。與此同時，為了便于之后其他人員檔案的隨時應(yīng)用，檔案管理工作人員應(yīng)建立起一個數(shù)據(jù)庫，方便檔案查詢工作的進(jìn)行。
2.2干部的管理意識
一支優(yōu)秀的團(tuán)隊，離不開一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)隊伍。在檔案管理工作的進(jìn)行過程中，干部及相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該不斷增強(qiáng)自己的工作意識。積極的參與到國家及上級政府舉辦的各種培訓(xùn)活動，及時了解工作中可能會應(yīng)用到的最新的知識和技術(shù)，并將自己了解到的關(guān)于工作的最新動態(tài)及時傳達(dá)給下級工作人員，這樣將能夠使整個團(tuán)隊的工作效率都有所提升。
3加強(qiáng)檔案建設(shè),促進(jìn)事業(yè)發(fā)展
3.1建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)。1995年,本中心由農(nóng)業(yè)部原全國農(nóng)技推廣總站、全國植保總站、全國種子總站、全國土肥總站四站合一后,就加大了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立了以中心主任為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并在機(jī)構(gòu)、人員編制非常緊張的'情況下,配備了專兼職檔案員;在辦公用房十分緊張的情況下,安排檔案專用辦公室、閱覽室和庫房,做到了辦公、閱覽、庫房“三分開”,為集中統(tǒng)一保管檔案創(chuàng)造了條件,以確保檔案工作有序進(jìn)行。3.2加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。依據(jù)《檔案法》和農(nóng)業(yè)部有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合單位實際,制訂了《全國農(nóng)技推廣服務(wù)中心檔案工作管理辦法》、《專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀》等規(guī)章制度。為確保檔案管理制度落到實處,中心在創(chuàng)建文明處(室)、公文管理、干部考核管理、重大事項督辦等相關(guān)規(guī)章中明確了檔案管理的責(zé)任。3.3強(qiáng)化檔案收集整理工作。為了使大量珍貴的歷史資料不遺失,本中心及時做好組織協(xié)調(diào)工作。一方面,對“四站合一”時成捆成堆、凌亂無序的檔案資料進(jìn)行搶救性清理,按照分類方案,重新進(jìn)行登記、分類,整理、立卷。形成了4個閉口全宗,共計1227卷檔案;另一方面,收集、整理新的資料和檔案,為農(nóng)業(yè)科技推廣工作留下了一筆寶貴財富。目前,該中心檔案室保存的農(nóng)業(yè)科技、文書、財會、聲像、書稿等各種門類檔案達(dá)5000余卷。2000年以來,各類檔案的歸檔率達(dá)98%以上,檔案的齊全完整率達(dá)到99%以上。近年來,隨著農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)的應(yīng)用,科技檔案成果轉(zhuǎn)化的不斷加深,本中心提出“要建成一個與農(nóng)技推廣事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、有效服務(wù)、實行全面質(zhì)量管理的檔案事業(yè)體系”的奮斗目標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案的收集、整理,強(qiáng)化基礎(chǔ)檔案建設(shè)和管理工作,全力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化和檔案信息開發(fā)利用,為農(nóng)業(yè)科技推廣奠定堅實基礎(chǔ)。
4結(jié)語
農(nóng)業(yè)的發(fā)展程度將在很多大程度上決定著我國的總體發(fā)展水平。實際的農(nóng)業(yè)科技檔案工作中，工作人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和知識，將高新科技合理的應(yīng)用到檔案工作中，提升檔案工作的完成效率，使檔案工作能夠韓浩的為農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)，從而不斷促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展水平。
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