在高校教務(wù)處輔修專業(yè)信息管理工作中，涉及到輔修專業(yè)學(xué)生名單錄入、學(xué)生成績(jī)錄入查詢、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生畢業(yè)證書打印、各種統(tǒng)計(jì)信息的導(dǎo)出等工作。如何將這些工作和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，利用網(wǎng)絡(luò)辦公異地性、高效性，提高輔修專業(yè)管理部門的工作效率，減輕管理人員的工作強(qiáng)度，迫切需要得到解決。本文在結(jié)合大連工業(yè)大學(xué)的實(shí)際情況下，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段，設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)一個(gè)適合學(xué)校輔修專業(yè)管理的信息平臺(tái)，以方便輔修專業(yè)管理人員按照需要的條件檢索、統(tǒng)計(jì)輔修學(xué)生成績(jī)、名單等各種信息。同時(shí)，對(duì)學(xué)生名單、成績(jī)提供Excel報(bào)表導(dǎo)出功能，可直接生成輔修成績(jī)畢業(yè)證書，方便輔修專業(yè)管理人員根據(jù)條件對(duì)符合條件的學(xué)生直接生成畢業(yè)證書。
輔修專業(yè)的管理是每個(gè)大學(xué)教務(wù)管理中的復(fù)雜、繁瑣而又必不可少的一項(xiàng)工作。為提高大連工業(yè)大學(xué)教務(wù)處對(duì)輔修專業(yè)的管理水平，減輕工作強(qiáng)度而開發(fā)的適合我校的輔修管理系統(tǒng)軟件。同時(shí)，在個(gè)性化上進(jìn)行一些必要的修改，即可在各高校進(jìn)行推廣應(yīng)用。
1 研究方法
1.1 需求分析
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)主要有三個(gè)主要的需求，即輔修專業(yè)學(xué)生信息管理、輔修專業(yè)學(xué)生成績(jī)管理、輔修專業(yè)學(xué)生成績(jī)導(dǎo)出及證書打印。
輔修專業(yè)學(xué)生信息管理，需滿足管理人員對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的添加、刪除、修改及條件查詢。輔修專業(yè)學(xué)生成績(jī)管理，需滿足管理人員對(duì)學(xué)生成績(jī)的添加、修改、刪除及各種復(fù)合條件下的查詢。輔修專業(yè)學(xué)生成績(jī)導(dǎo)出及證書打印，需滿足輔修人員根據(jù)條件查詢，以Excel格式導(dǎo)出查詢結(jié)果，并且滿足以Excel格式生成指定表格的證書，提供打印功能。
總體設(shè)計(jì)方案：
(1)深入分析和理解學(xué)校有關(guān)輔修專業(yè)管理文件，確定系統(tǒng)各功能模塊的功能細(xì)節(jié);
(2)研究各類輔修專業(yè)管理所需要的數(shù)據(jù)，確定需要各自的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);
(3)根據(jù)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的.表示方式，研究數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出方式;
(4)研究登陸IP限制條件，以保證數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全;
(5)對(duì)于輔修專業(yè)學(xué)生信息實(shí)現(xiàn)從乾豪教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入，保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
(6)完成院系、專業(yè)、輔修專業(yè)后臺(tái)自設(shè)定，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的靈活性;
(7)完成多種檢索模式，以保證為輔修專業(yè)管理提供便捷;
(8)根據(jù)輔修專業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定及安全的要求，對(duì)于管理模塊需要進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的安全性。
1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)前期需求分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)以下五個(gè)功能模塊來滿足需求：
(1)學(xué)生信息管理模塊：添加、修改、刪除及復(fù)合條件查詢;
(2)學(xué)院管理模塊：添加、修改、查詢學(xué)院信息;
(3)專業(yè)管理模塊：添加、修改、查詢專業(yè)信息;
(4)輔修課程管理：添加、修改、查詢輔修專業(yè)信息;
(5)輔修成績(jī)管理：添加、修改、查詢、信息以Excel格式導(dǎo)出、證書導(dǎo)出及打印。
1.3 程序設(shè)計(jì)
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)模型，ASP和SQL語言實(shí)現(xiàn)輔修專業(yè)管理系統(tǒng)各功能的程序設(shè)計(jì)。
在輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，如圖4所示，主要有：學(xué)院信息表(ACADEMY)、專業(yè)信息表(CLASS)、輔修課程表(MINOR_DIVISION)、管理員表(ADMIN)、輔修成績(jī)表(stu_class_score)、學(xué)生信息表(STUDENT_INFO)。
2 結(jié)果與分析
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)采用“自頂而下”、“自下而上”的設(shè)計(jì)方法，為了提高系統(tǒng)的靈活擴(kuò)展性以及運(yùn)行效率，采用了模塊架構(gòu)的設(shè)計(jì)方法。除了滿足現(xiàn)有輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的全部需求外，本系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)利用。
2.1 系統(tǒng)功能
(1)學(xué)生信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行錄入管理及Excel格式學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(2)學(xué)院信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對(duì)學(xué)院信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。選擇對(duì)已存在某一學(xué)院進(jìn)行刪除時(shí)，不是從數(shù)據(jù)庫中直接刪除該學(xué)院信息，而是通過設(shè)置標(biāo)識(shí)符來確認(rèn)是否已刪除。這樣的好處是，一個(gè)學(xué)院信息刪除后，不影響已存在信息的完整性。
(3)專業(yè)信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對(duì)專業(yè)信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過標(biāo)識(shí)符來確認(rèn)是否存在的。
(4)輔修課程信息管理模塊。輔修專業(yè)管理員通過系統(tǒng)登陸驗(yàn)證后，即可使用本模塊對(duì)輔修課程信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是采用標(biāo)識(shí)符來確認(rèn)是否存在的方法。
(5)輔修成績(jī)信息管理模塊。專業(yè)信息管理模塊的刪除也是通過標(biāo)識(shí)符來確認(rèn)是否存在的。
2.2 系統(tǒng)特點(diǎn)
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)是開發(fā)適合高校輔修專業(yè)管理工作的輔修信息管理平臺(tái)，以信息化手段來提高工作效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度，方便教師對(duì)輔修專業(yè)信息進(jìn)行管理，提高工作效率和辦公自動(dòng)化程度。本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：
(1)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)輔修信息的管理;
(2)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完成各種輔修信息查詢工作;
(3)成績(jī)報(bào)表、畢業(yè)證書以Excel形式導(dǎo)出，既便于管理，又便于查看、打印;
2.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)使用
主機(jī)：586以上微機(jī)
內(nèi)存：256M以上
顯示器：VGA、ECA、CECA、CVCQA
瀏覽器：IE6以上版本、FireFox
打印機(jī)：噴墨或者激光打印機(jī)
操作系統(tǒng)：各版本W(wǎng)indows、Linux
輔修專業(yè)管理系統(tǒng)使用非常方便，通過在瀏覽器輸入服務(wù)器訪問鏈接URL，登錄后，即可使用。
3 結(jié)束語
輔修專業(yè)信息管理系統(tǒng)已于2010年在大連工業(yè)大學(xué)實(shí)際使用至今，運(yùn)行情況良好，滿足管理人員的實(shí)際需求。經(jīng)過實(shí)踐證明，輔修專業(yè)信息管理系統(tǒng)具有使用便捷，訪問速度快，結(jié)果準(zhǔn)確無誤等特點(diǎn)。極大地提高了教務(wù)處輔修專業(yè)管理的工作效率，也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，是一個(gè)有效、可行的教務(wù)管理軟件。
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