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高校預算管理現狀及優化對策論文

2021-06-22 論文

  當前,我國的高等教育事業蓬勃發展,辦學規模持續擴大,辦學質量不斷提高,與此同時,高校面臨的經濟活動亦日漸復雜,高校經費來源亦更趨多樣化,這對預算管理提出了更高的要求。但從目前高校預算管理現狀來看,在編制方法、預算執行、預算考評等諸多方面都暴露出大量問題,預算管理的功效無法充分實現,難以有效服務于高校建設與發展,亟待改進和優化。

  一、高校預算管理概述

  預算管理是組織加強內部管理和控制的重要工具,無論是盈利組織還是非盈利組織,都需要通過預算管理來有效地配置內部資源,提高經營管理效率,實現組織發展目標。高校屬于非盈利組織,主要承擔社會公益職能,其預算管理雖然在管理手段、過程方面與企業等盈利組織具有相似性,但更偏重于預算管理的合法化、規范化等方面,呈現出高校自身的一些特點。一是多層次。即髙校預算分為校本級預算和所屬各級預算,是一個多層次的預算體系。二是全域化。即高校預算管理活動涉及高校教學、科研、管理等各個方面,對資金應用的每個環節都具有指導性作用。三是有效性。即預算管理應盡量提高預算資金使用效率,防止出現預算資源不當配置。四是優先性。即預算管理必須分清主次,優先保障教學科研活動的正常開展。五是戰略性。即預算管理應服務于高校戰略,并隨著戰略的變化進行調整。六是約束性。即經過審批的預算方案是對高校所有人員的一種制度性約束,任何人都要遵照執行。作為一個系統,高校預算管理貫穿高校資金運動的全過程中,包括預算編制、審核、執行、績效評價等基本環節。其中,預算編制是預算管理的起點,也是預算管理的基石;預算審核保證了預算的合法性和權威性;預算執行是預算管理的核心,預算執行中,允許恰當的預算調整;預算監督是預算有效執行的保證;績效評價是預算管理的生命線,不僅評價預算單位預算執行情況,而且據此對預算單位實施獎懲,并決定下一周期的預算編制活動。缺少這一環節,預算管理將失去意義。

  二、高校預算管理現狀審視

  預算管理是高校開展各項經濟活動的基礎,它不僅能幫助高校加強收支管理,合理配置有限資金,為高校的教學、科研、管理提供有力的資金保障,也有助于促進高校改進決策機制,制定合理的發展計劃,減少運行風險,避免重大損失。同時,預算管理能明確校內各部門職責,并提供績效評價標準,這不僅能合理協調校內各部門間的關系,減少相互間的矛盾,提升整體工作效率,而且有助于規范高校職工日;顒樱阌趯β毠嵤┘钆c控制?梢姡A算管理對于高校發展具有不同尋常的意義。但從現實來看,情況并不樂觀,高校預算管理中尚存在很多問題,影響了預算管理作用的發揮。其主要表現在:其一,高校領導及相關部門對預算管理的重要性認識不足。高校預算管理是一項全局性的工作,既需要高層領導的支持,也需要校內各部門的參與和配合,而不僅僅是財務部門的事情。但實際上不少高校并未從戰略高度來認識預算管理,高層領導、相關部門參與和支持不足,預算管理的真正作用難以發揮。其二,預算編制不合理。一方面,預算編制多由財務部門承擔,而財務部門對學校未來發展難以精準把握,對學校整體工作安排也不盡清楚,對其他部門業務不十分熟悉,這樣編制出來的預算必定存在諸多不合理的因素,很難貼近實際,預算作用不大。另一方面,預算編制方法不科學。不少高校仍舊采用基數加增長的預算編制方法,造成不合理支出繼續存在,預算執行脫離預算編制,預算成為擺設。其三,預算執行控制機制薄弱。體現在預算執行不全面、預算執行過程缺乏有效監督、預算調整不規范等。具體就是:一些高校對支出預算較重視,而忽視對收入預算執行的管理;預算執行過程沒有實施跟蹤管理和監控;預算調整方面缺乏規范的制度,某些領導漠視預算的嚴肅性,隨意調整預算,預算經費得不到有效控制。其四,缺乏有效的預算考評激勵機制。高校預算能否得到執行,與內部各預算單位及全體職工的配合密切相關。這需要構建有效的預算考評激勵機制。但一些高校并未重視預算績效評價,未將預算執行與個人利益相掛鉤,缺乏科學的預算執行考核制度和相應的獎懲措施,這很難保證預算執行獲得良好效果。

  三、優化高校預算管理的建議

 。ㄒ唬┰鰪姼咝nI導層的預算管理意識,健全預算管理體系。

  高校領導層要加強學習,從思想上真正認識預算管理對學校發展的意義,從而重視這項工作,為這項工作的開展提供人才、資金等方面的支持,并通過宣傳,在學校積極傳播預算管理的優點,使校內各單位和全體職工都能認識到預算管理的'作用,從而予以配合和支持。由于預算管理是一項事關高校發展的全局性工作,為保證其順利開展,必須健全預算管理組織體系,建立專門的預算管理機構,確保其權威性和專業性,負責全校的預算管理工作,使預算編制更加符合學校的實際,預算執行的約束力更強,預算監督更有力,預算考評更權威。

 。ǘ┳ズ妙A算編制,提高其科學性。

  首先,建立合理的預算編制系統,包括建立預算編制機構及相關制度,明確各部門的權責,構建有效的信息溝通渠道,健全原始數據信息網絡等。其次,明確預算編制的原則。包括量入為出,收支平衡;超前謀劃與科學發展相結合;保障重點,兼顧一般;廣泛參與,公開透明等原則。再次,采取科學的預算編制辦法。高校預算編制方法有很多,比較而言,零基預算法較基數加增長的傳統方法更科學,它可以將資源合理地分配給學校各個預算執行部門,更注重預算資金的效益和使用效果。此外,滾動預算法克服了年度預算的缺陷,它采用“長計劃,短安排”的辦法,使預算更加契合不斷變化的實際,具有較強的靈活性。當然,各種方法都有其優缺點,實踐中可根據具體情況結合使用。四是,將所有收入和支出全部歸入預算控制科目,提高預算編制內容的完整性。

  (三)加強預算執行管理,強化預算約束力。

  科學的預算需要執行來落實。首先,加強預算執行流程規范化管理。通過制定科學、符合實際的預算執行流程,規范各類人員的行為,減少預算執行成本,提高預算執行效率,尤其要強化預算調整的程序與手續控制,維護預算的嚴肅性和執行的一致性。其次,.強化內部控制力度。高校內部要建立預算執行信息傳遞與反饋的網絡系統,對預算執行進行實時監控,并將有關信息傳遞給學校決策者和責任單位,使其及時了解,盡快做出相應決策。再次,加強內部審計監督。通過內部審計對預算執行情況進行常規性檢查,有助于總結其中的問題,發現偏差,嚴肅預算,強化財經紀律。

 。ㄋ模嫿ǹ茖W的預算考評機制。

  這是預算管理的關鍵環節,其要點在于:一是高校要高度重視預算考評,建立預算執行考評制度。二是高校預算考評指標體系的構建。應注重定性與定量相結合原則,盡量采取量化指標,指標應該易于表達理解,方便操作、計算,避繁就簡、突出重點,反映實際問題,數據的獲得符合成本效益原則。三是預算激勵的建立。預算激勵是根據預算業績考評結果對責任人進行獎懲,以對預算參與者產生利益觸動,是預算推行的原動力。高校在設計獎懲制度時必須遵循公平、合理、有效的原則,真正起到激勵全體職工的作用。

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