談灌區(qū)建設(shè)管理服務(wù)論文

2022-09-28 論文

　　1檔案管理的要求

　　隨著灌區(qū)建設(shè)的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越走向科學(xué)化，特別是近年來(lái)計(jì)算機(jī)的普及和發(fā)展，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作的重要組成部分，許多單位已經(jīng)建立了屬于自己的電子檔案館，通過(guò)各個(gè)計(jì)算機(jī)終端，足不出戶便可很方便地查閱檔案。為了適應(yīng)檔案信息化的新要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的電子化，這就要求檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要用超強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，將原來(lái)的紙質(zhì)檔案通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等設(shè)備進(jìn)行電子化處理，逐步完善和擴(kuò)大電子檔案的存儲(chǔ)數(shù)量，建立電子檔案查閱系統(tǒng)，更快捷、更方便、更準(zhǔn)確地為灌區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

　　2檔案工作服務(wù)于灌區(qū)建設(shè)管理的主要方法

　　（1）密切配合，積極參與。長(zhǎng)期以來(lái)，部分檔案管理人員對(duì)檔案管理工作存在思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作單調(diào)、無(wú)味，工作目的也僅限于只要將檔案保管好，不丟失、不損壞、不泄密就算盡到了責(zé)任。這種思想與快速發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出的新要求格格不入，檔案工作者必須立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，樹立正確的發(fā)展觀，以服務(wù)灌區(qū)為理念，將檔案管理工作滲透到日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，與相關(guān)業(yè)務(wù)部門緊密配合，經(jīng)常性參與到灌區(qū)建設(shè)管理的業(yè)務(wù)工作中去，及時(shí)開展檔案收集工作，迅速歸類整理，保證檔案資料的完整準(zhǔn)確、科學(xué)分類，儲(chǔ)備保存必要的檔案信息，為服務(wù)灌區(qū)建設(shè)管理奠定良好的基礎(chǔ)。

　�。�2）轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)服務(wù)。首先，在管理模式上，要做好“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，實(shí)現(xiàn)“一個(gè)提升”，即“被動(dòng)管理”向“主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變，“重管輕用”向“管用并重”轉(zhuǎn)變，“紙質(zhì)檔案”向“電子檔案”轉(zhuǎn)變；同時(shí)實(shí)現(xiàn)“管理理念”的提升，就是把服務(wù)于具體事務(wù)向服務(wù)于灌區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提升。以往在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代只重視黨政文書檔案管理的做法，已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，更談不上助推市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。只有主動(dòng)地收集整理市場(chǎng)信息，比如灌區(qū)糧食種植結(jié)構(gòu)、水量需求、人口分布、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人均收入信息、建筑材料、物價(jià)、人力資源價(jià)格信息，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布信息，為灌區(qū)工程設(shè)施改造、機(jī)電設(shè)備更新，準(zhǔn)確進(jìn)行招標(biāo)控制價(jià)格計(jì)算提供主動(dòng)服務(wù)，幫助相關(guān)決策部門進(jìn)行分析和判斷，才能將檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益，凸顯檔案管理在灌區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)灌區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。主動(dòng)服務(wù)，積極參與，及時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)檔案信息，努力促使固定的檔案信息轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)成果，造福灌區(qū)人民，推動(dòng)灌區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展。相反，灌區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也可以促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。

　�。�3）努力學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。目前，在我國(guó)許多知名高校如云南大學(xué)等已專門設(shè)置了檔案管理專業(yè)，檔案管理正向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、電子化轉(zhuǎn)變。隨著灌區(qū)檔案管理范圍日益擴(kuò)大，檔案館（室）的貯藏量也在不斷增加，檔案的查閱、復(fù)制、抄錄等工作量也在不斷增加，從而會(huì)造成檔案的保藏和使用“壽命”發(fā)生矛盾。因此，在檔案工作中，提高管理水平，科學(xué)保存，已成為檔案工作中一個(gè)亟待解決的課題。只有不斷地提高管理檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)素質(zhì)，定期不定期地對(duì)檔案工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的管理技術(shù)如紙質(zhì)檔案的防潮、防蛀技術(shù)，電子檔案的備份存檔、傳輸技術(shù)等，通過(guò)掌握更多的專業(yè)知識(shí)，利用現(xiàn)代化設(shè)施的技能，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　灌區(qū)檔案工作發(fā)展前景廣闊，只有不斷地學(xué)習(xí)和探索，促進(jìn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，才能更好地服務(wù)于灌區(qū)建設(shè)與管理，才能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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