一、票樣的使用與管理流程
由于票據產品的用紙多為壓感紙、熱敏紙，票樣在傳遞使用中容易被壓，造成票面產生劃痕、污漬、變色，影響票樣的使用功能。因此票樣不適于反復傳遞使用，當次使用過后即可歸檔存管，同時在當次生產過程中留取新的票樣，用作下次生產的傳遞票樣。不同形式或類別的票樣因其使用功能不同，生產過程中流轉的途徑也不相同，有貫穿于生產過程的傳遞票樣的主流程，也有在生產過程中產生的新票樣的衍生流程，為了保障使用的通暢及質量的可追溯，任何形式票樣的使用與管理都應該呈閉環式流程（如圖1）。
1.傳遞票樣的`主流程業務部門下達業務通知單時，將客戶提供的原稿或票樣一同交付給生產管理部，由生產管理部核查后隨生產施工單一起下達至生產車間；經由制版—印刷—配頁—裝訂各工序使用后，由車間管理人員歸檔保存。
2.制版環節票樣的使用與傳遞⑴對于新項目，原稿和傳遞的原票樣都是制版的依據。需要注意的是，在依樣制作完成后，需要出新的樣稿讓客戶最終確認，與原稿一起歸檔保存在制版部；當新樣稿可替代原票樣向下工序傳遞時，可將原稿和原票樣整理歸檔，保存在制版部。⑵對于二次追印的活件，傳遞下來的原票樣是檢查原電子文件或軟片的依據，應隨印版一起向下一工序傳遞。
3.印刷環節票樣的使用與傳遞⑴由制版傳遞而來的票樣作為檢查印刷各要素的依據，向下一工序傳遞。⑵把印刷開機樣作為當次印刷的標準樣張，由印刷機臺自行存檔保管，以便對質量進行追溯管理。⑶印刷的新票樣，經質檢部檢驗后交給業務部，由業務部交付客戶或歸檔保存。
4.配頁環節票樣的使用與傳遞⑴成品是本票時，配頁是過程環節，原傳遞票樣在使用后繼續向下一工序傳遞。⑵成品是電腦票時，配頁即是生產的最終環節。原傳遞票樣由生產車間收回，歸檔保存；同時留當次生產的電腦票樣，經由質檢部檢驗后交業務部歸檔保存，作為下次生產時的票樣進行傳遞和使用。
5.裝訂環節票樣的使用與傳遞裝訂是票據生產的最后環節，原傳遞票樣由生產車間收回，歸檔保存；同時留當次生產的成品票樣，經由質檢部檢驗后交業務部歸檔保存，作為下次生產時的票樣進行傳遞和使用。
二、票樣使用與管理的規范
1.業務部下達票樣時需在票樣上簽名并標注日期。
2.生產管理部需對票樣進行檢查，隨生產施工單一并下達給生產車間。
3.在生產過程中，各工序使用票樣時需妥善保管，不能折疊、損毀、污臟，本工序使用完后應與生產施工單一起放在專用的透明文件袋中向下傳遞。4.上下工序交接時，下工序應檢驗上工序對票樣的使用保管狀況，并在交接記錄表上登記并簽字。
5.如遇上下工序都需使用同一票樣的情況，則由車間當班主任負責協調。
6.制版時使用的原稿，無論電子文檔還是紙質原稿都是制版的基礎依據，都應進行妥善保管。①電子文檔需建立客戶專用文件夾，或按時間段建立文件夾，將電子稿存儲在對應的文件夾內保管；②紙質原稿如需要向下一工序傳遞，則按票樣傳遞要求進行傳遞。若只作為制版依據，不需要傳遞到印刷及印后工序時，則可將紙質原稿收存于檔案袋或文件夾中，并做標簽，標明客戶名稱、日期、生產作業單號等信息，由制版部自行保管；需返還客戶的原稿和樣張，則由業務部在制版部簽字領取。
7.制版的新樣張，無論是黑稿還是彩色樣張，不需要向印刷及后工序傳遞時，要及時收存于檔案袋或文件夾中，并做好相應的標志，由制版部自行保管；需要作為當次生產的票樣向后工序傳遞時，應在新票樣上標記生產單號及日期，按票樣傳遞規范向下工序傳遞。
8.印刷的開機樣需由質檢部、印刷車間當班主任、印刷機長三方共同簽字確認；由當班印刷機臺歸檔保存。
9.印刷生產新票樣時，應盡量避免印刷監制章，噴碼的票號要注意歸零。
10.配頁留取新電腦票樣時，所打號碼也應歸零。
11.為確保新票樣的安全使用，在印刷、配頁、裝訂過程中生產出的可替代原票樣的新票樣，均需經過質檢部檢驗、簽字，并在票面上加蓋較為明顯的“票樣”印戳，由質檢部返還給業務部，歸檔保存或交付客戶。
12.由生產車間保管的傳遞票樣，以及各個生產工序保管的過程票樣，需要定期統一銷毀，時間周期通常為一至兩年，并作好核銷記錄。票樣的管理與使用涉及到客戶方、業務部、生產管理部、質檢部、生產車間、作業機臺等多個相關方，只有各個部門共同對票樣進行規范的使用與管理，票樣才能對產品的生產與質量起到指導作用。
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