摘要：闡述了高職院校科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法及期實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù),系統(tǒng)能夠適應(yīng)科研成果統(tǒng)計(jì)、課題在線申報(bào)等管理的要求,滿足當(dāng)前科研管理工作的需要。
關(guān)鍵詞：科研信息；管理人員；審核
一、系統(tǒng)需求描述
當(dāng)前高校教師的科研信息越來(lái)越多，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工方式管理，會(huì)給學(xué)校的科研管理人員和教師帶來(lái)工作效率低下、信息丟失等一系列問(wèn)題。隨著校園網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)，我們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校科研管理的信息化，整合相關(guān)的工作流程,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理平臺(tái)，服務(wù)于高校科研管理人員和教師，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地給為他們提供相關(guān)的科研信息。
1.系統(tǒng)角色需求分類。
1.1教科研管理人員。此類人員主要職責(zé)是對(duì)所有教師提交的科研信息進(jìn)行審核并正式入檔，同時(shí)對(duì)所有院系的科研信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，查詢和打印報(bào)表等服務(wù)。
1.2院系科研秘書。此類人員主要職責(zé)是對(duì)所在院系教師提交的科研信息進(jìn)行審核并上報(bào)教科研管理部門，同時(shí)對(duì)所在院系的科研信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，查詢和打印報(bào)表等服務(wù)。
1.3普通教師。教師使用系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人教科研信息的上報(bào)和校級(jí)課題的申請(qǐng)，對(duì)個(gè)人上報(bào)的教科研信息（未完成審核的）進(jìn)行修改，教師可以對(duì)個(gè)人的科研信息按照查詢條件查詢和打印。
2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。
科研管理系統(tǒng)采用.Net技術(shù)構(gòu)建，采用B/S模式，其功能模塊如圖1所示
2.1科研成果登記。科研成果登記模塊主要設(shè)計(jì)用于教師登記個(gè)人科研成果，主要包括論文、著作、專利、課題等個(gè)人科研信息的申報(bào)登記。
2.2科研成果審核。科研成果審核模塊主要設(shè)計(jì)用于科研秘書和教科研管理人員對(duì)教師個(gè)人申報(bào)的各項(xiàng)科研成果進(jìn)行審核，對(duì)于審核通過(guò)的成果的計(jì)入學(xué)校的教科研科研統(tǒng)計(jì)基本數(shù)據(jù)。
2.3校級(jí)科研申報(bào)。校級(jí)科研申報(bào)模塊用于校內(nèi)教師申報(bào)校級(jí)教科研課題，主要記錄包括課題名稱，參與人員，課題背景，課題意義，應(yīng)用前景、申報(bào)經(jīng)費(fèi)和課題的起止時(shí)間等課題信息，上述信息可以導(dǎo)出成Word格式，作為科研評(píng)審組審核課題的依據(jù)。
2.4人員信息管理。人員信息管理模塊主要包括個(gè)人信息的基本維護(hù)，包括個(gè)人基本信息、密碼修改和人員權(quán)限分配等功能。
2.5信息統(tǒng)計(jì)與查詢。信息統(tǒng)計(jì)與查詢模塊用于對(duì)歷史信息的查詢和統(tǒng)計(jì)，主要包括論文、著作和專利等科研信息的統(tǒng)計(jì)，并且可以對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出和打印服務(wù)。
2.6系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與還原和系統(tǒng)用戶的創(chuàng)建與權(quán)限分配。
二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及其特點(diǎn)
1.報(bào)表打印。報(bào)表打印是科研管理系統(tǒng)的重要組成部分，所有查詢檢索出來(lái)的科研信息都可以按照一定的格式打印并附上相關(guān)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。本系統(tǒng)中利用.Net自帶的RDLC（ReportDefinitionLanguageClient）生成報(bào)表。它具有以下特點(diǎn)：①簡(jiǎn)單易用的控件，特別是表格控件，非常方便實(shí)現(xiàn)字段在報(bào)表上的排列；②靈活的.可定制性，RDLC使用XML來(lái)描述報(bào)表的相關(guān)信息；③高度可編程性，報(bào)表的預(yù)覽和打印等一系列操作通過(guò)代碼就可以實(shí)現(xiàn)；④支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取功能；⑤可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件格式，而且可以不需要安裝Excel。2.2生成申報(bào)書。在校級(jí)教科研課題的申報(bào)過(guò)程中，教師通過(guò)系統(tǒng)填寫相關(guān)信息，這些申報(bào)信息雖然已經(jīng)記錄進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，但是在審核過(guò)程中，評(píng)委不可能人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查閱，因此有必要將將上述信息生成Word格式并打印留存，便于評(píng)委審核使用。
三、結(jié)語(yǔ)
教科研系統(tǒng)采用了B/S模式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),便于系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)，所有的后續(xù)升級(jí)和維護(hù)工作只需在服務(wù)器端進(jìn)行,客戶端就能及時(shí)刷新，避免了傳統(tǒng)客戶端軟件的安裝和配置。系統(tǒng)運(yùn)行一年來(lái)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校科研管理工作的信息化，提高高職院校科研管理工作的效率,加強(qiáng)學(xué)院在科研方面的競(jìng)爭(zhēng)力。
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