論文修改有廣義和狹義兩種理解。廣義的理解包括寫作過程中每一個環節的修改；狹義的理解，則專指草稿完成之后的加工修改。不管是狹義的理解還是廣義的理解，論文修改的內容和范圍一般都包括：思想觀點包括主題在內的修改、材料使用的修改、結構的修改、語言的修改等，下面分別談談各項修改的范圍及其要求。
一、思想觀點的修改。
寫文章的主要目的是為了表達自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認識不深刻，甚至有錯誤，就不可能使別人得到教益。甚至會給人以壞的影響。文章的論點是文章的統帥，如果認識膚淺，見識不高，要想把文章的材料、結構等整理好，也是困難的。所以，修改論文，首先要考慮論文的主題和觀點是否正確，認識是否深刻，文章有否新意。
第一，要綜觀全局，立足全篇，審視文章的中心論點是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。如果中心論點把握不準確，不能把最典型、最具本質意義的思想和規律揭示出來，或者有某種失誤和偏頗，就要動"大手術"，進行一次大改寫甚至重寫；如果文章中的論點落后于形勢的發展，缺乏新意，就要重新構思和概括，或改變論證角度，進一步挖掘和提高。
第二，對于論文中出現的.主觀、片面、空泛的地方，要進行強化、增補等改寫工作，使偏頗的改中肯，片面的改全面，模糊的改鮮明，粗淺的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰當，陳舊的改新穎，立意太低的加以升華。
第三，修改論文的標題。論文的題目是論文的"眼睛"，如果題目短小精煉鮮明，就能傳神生輝，使人一看就有興趣。所以對初稿的題目進行斟酌、推敲和改動，是非常重要的。論文寫作，文和題是互相作用、互相影響的。文要切題，題要配文，如果文不對題，題目過長或太籠統，都必須修改，使題目能概括地表達論文的中心論點和討論的范圍，起到"畫龍點睛"的作用。
二、修改材料，主要指對論文引用的材料增加、刪節或調整
材料是文章中的"血肉"，它是證明觀點的論據，是論點成立的依托。因而對選用材料的基本要求是：一是必要，即選用說明觀點的材料；二是真實，即所用的材料必須符合實際，準確可靠；三是合適，即材料引用要恰當，不多不少，恰到好處。在修改論文中，要看引用的材料是否確鑿有力；是否有出處；是否能相互配合說明論點；是否發揮了論證的力量；是否合乎邏輯；是否具有說服力。要把不足的材料補足，要把空泛的陳舊的平淡的材料加以調換；要把不實的材料和與主題無關的材料堅決刪除。
修改材料一般分兩步進行：
第一步是查核校正，即先不考慮觀點、結構、語言，只查核材料本身是否真實、可信、準確，包括對初稿中的定律、論斷、數據、典型材料、引文出處等進行核對，發現疑點和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果弓1用了經典作家的話，如有條件最好核對原文，把一切失誤、失實和有出入的材料給予刪除或改寫準確，保證論文建立在堅實可靠的基礎之上。
第二步，根據論證中心論點和各分論點的要求，對材料進行增、刪、調。對于缺少材料或材料單薄、不足以說明論點的，就要增補有代表性、有典型性的新材料，使論據更加充實，使論證變得更充分有力。對材料雜亂、重復，或材料與觀點不一致的，則要刪減，以突出觀點，不能以材料多而取勝，應以適度為佳。對于陳舊、乎談、一般化的材料，則要進行調換，換上更合適的材料。 三、修改結構
結構是論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。結構的好壞，直接關系著論文內容的表達效果。結構的調整和校正，關系著全文的布局和安排。調整結構，要求理順思想，檢查論文中心是否突出，層次是否清楚，段落劃分是否合適，開頭、結尾、過渡照應如何，全文是否構成一個完整的嚴密的整體。調整的原則和要求，是要有利于突出中心論點，服務于表現中心論點。
修改結構，應主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關系來看文章的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內容去判斷。例如，文章在內容上是否符合"提出問題，分析問題，解決問題"的邏輯聯系；全文的布局、層次和段落的安排是否有條理；層次的脈絡是否分明、順暢；各段的分論點是否明確、協調；對雜亂無章的闡述要疏理通順；刪去重復和矛盾的地方，補上缺少的部分，達到全文意思上連貫通暢。
第二，結構是否完整。論文要有一個完整的結構。一篇論文要有緒論、本論、結論三大部分協調一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明、正確的觀點和深刻有力的結尾。同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當。
第三，結構是否嚴密。一篇論文必須是論點與論據，大論點與小論點之間有嚴密的邏輯性。如果論文結構松散，要加以緊縮，刪去那些多余的材料，刪去添枝加葉、離題太遠或無關緊要的句段。為使結構嚴謹和諧，對全文各部分的過渡和照應、結構的銜接、語氣的連貫等方面，也要認真地考慮和修改。
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