摘要： 醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，搞好醫(yī)療設(shè)備檔案管理，對(duì)加速醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義和作用。
關(guān)鍵詞： 檔案管理； 醫(yī)療設(shè)備； 系統(tǒng)工程
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大量技術(shù)尖端、價(jià)值昂貴、品種繁多的醫(yī)療診斷，治療及輔助設(shè)備在醫(yī)院得到廣泛應(yīng)用。管好、用好這些醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院設(shè)備管理的工作核心。因此，建立、完善醫(yī)療衛(wèi)生單位的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)是新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備工作的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案在設(shè)備管理中的重要性
醫(yī)療設(shè)備管理的內(nèi)容包括了設(shè)備運(yùn)動(dòng)全過程的管理，而設(shè)備運(yùn)動(dòng)的過程存在兩種運(yùn)動(dòng)形態(tài)：一種是設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)，包括設(shè)備的選購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、使用、維修等；二是設(shè)備的價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)，包括設(shè)備的資金來源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等。對(duì)設(shè)備物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理叫設(shè)備的技術(shù)管理，對(duì)設(shè)備價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)管理叫設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理。
在實(shí)際工作中這兩種管理交替穿插進(jìn)行，相互制約，相互促進(jìn)，且需通過醫(yī)院設(shè)備主管部門的采購(gòu)、供應(yīng)、管理、維修等四方面工作協(xié)調(diào)完成。實(shí)際上醫(yī)療設(shè)備管理工作就是為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防工作提供最恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)裝備，使之處于良好的工作狀態(tài)，產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)管理中最能完整地記錄全過程就是全面、系統(tǒng)、規(guī)范地為每一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備建立檔案，完善的設(shè)備技術(shù)檔案是搞好醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要保障。醫(yī)療設(shè)備檔案必須詳細(xì)記錄設(shè)備的各種技術(shù)指標(biāo)和性能以及運(yùn)轉(zhuǎn)情況及質(zhì)量狀況，便于查詢使用，為更好地使用管理設(shè)備提供第一手資料。
完整的醫(yī)療設(shè)備檔案對(duì)于全面了解設(shè)備的性能，特別是使用和維護(hù)該設(shè)備具有重要意義。醫(yī)療設(shè)備檔案的建立對(duì)于各項(xiàng)制度的落實(shí)起到監(jiān)督和促進(jìn)作用。使用者按檔案記載的操作規(guī)程操作，一旦違反操作規(guī)程造成事故，使于追究責(zé)任，從而督促使用人員加強(qiáng)責(zé)任心，實(shí)施規(guī)范化操作。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理是對(duì)有關(guān)資料的采集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析及保存的過程。是醫(yī)療衛(wèi)生單位管理工作中不可忽視的一部份，搞好醫(yī)療設(shè)備檔案管理對(duì)加速醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設(shè)備建設(shè)與發(fā)展具有積極作用。
二、檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容
購(gòu)買資料：如購(gòu)買審批文件、可行性論證報(bào)告、招標(biāo)文件、商檢證明、訂貨合同書、進(jìn)口許可證、海關(guān)報(bào)關(guān)單、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、裝箱清單、合格證、發(fā)票復(fù)印件等。技術(shù)資料：如設(shè)備樣本、使用說明、操作手冊(cè)、維修線路圖等。
管理資料：如設(shè)備登記表、維修登記表、技術(shù)狀況鑒定、設(shè)備流動(dòng)證、檢修、保養(yǎng)記錄和報(bào)廢表及聲像圖片資料。報(bào)廢設(shè)備審批手續(xù)及技術(shù)人員鑒定記錄等。
三、檔案管理業(yè)務(wù)
醫(yī)療設(shè)備檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)組成部份，是提高醫(yī)院工作效率、醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平的重要保證。規(guī)范妥善地保管資料，可最大限度地利用檔案資料，為設(shè)備使用、維修、維護(hù)及更新?lián)Q代提供可靠數(shù)據(jù)。最大限度發(fā)揮檔案資料在設(shè)備管理中的作用，同時(shí)也為臨床診斷提供可靠依據(jù)。
四、規(guī)范檔案管理的措施
收集有關(guān)醫(yī)療設(shè)備發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)的信息。隨著醫(yī)療技術(shù)飛速發(fā)展，高科技新型診查治療儀器日益增多，設(shè)備更新周期日益縮短，這就要求醫(yī)療設(shè)備管理人員必須及時(shí)了解，收集國(guó)內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀和產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，并對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理存檔便于閱讀，為計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備及設(shè)備的維護(hù)提供相關(guān)資料。
全面、系統(tǒng)、規(guī)范地為每一個(gè)儀器設(shè)備建立檔案。為了保證檔案的完整性，必須充分利用多渠道獲取各種資料，無論是一般性資料還是技術(shù)性資料。資料的獲取要涵蓋設(shè)備引進(jìn)的全過程，包括引進(jìn)前的論證考察階段、定貨談判階段、開箱驗(yàn)收階段及設(shè)備使用階段。當(dāng)把每一件儀器設(shè)備的所有資料收集齊全后，應(yīng)立即進(jìn)行整理編排，歸為一卷，然后根據(jù)設(shè)備的分類情況，建立相應(yīng)的編碼檢索。所有資料均要定位集中保存并定期整理、統(tǒng)計(jì)、分析。
建立嚴(yán)格規(guī)范的設(shè)備檔案管理制度，各項(xiàng)規(guī)章制度的建立是檔案工作有序進(jìn)行的前提保證。根據(jù)《檔案法》及一系列有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)及醫(yī)院工作的特點(diǎn)，建立《醫(yī)院工作制度》及《醫(yī)院各類人員職責(zé)》等規(guī)章制度，使職責(zé)范圍的有關(guān)人員在崗位責(zé)任制中，有章可循。
提高檔案管理人員水平。檔案管理的目的是為了更好地管好、用好檔案，讓它發(fā)揮其應(yīng)有的作用。我國(guó)已經(jīng)加入WTO，管理模式也應(yīng)與世界接軌。因此，檔案管理人員必需具備很高的素質(zhì)和管理水平。同時(shí)必須熟悉掌握本單位的檔案內(nèi)容和管理辦法，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度，有較強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)單位醫(yī)療設(shè)備狀況心中有數(shù)。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式、統(tǒng)一信息管理、統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案管理和服務(wù)系統(tǒng)是當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備管理的當(dāng)務(wù)之急。
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