現代企業所需要的秘書人員往往是智能型秘書，能說會道、文書寫作、會務組織、接待安排等技能，樣樣都精通。詳細內容請看下文淺談高職秘書實訓教學模式。
企業需要的員工最好是不需要再培養和加工的人才，畢業的學生都能直接上崗，上崗前就應該具備必需的技能，上崗后能很快地適應工作。
如何有效縮短學生從學校到社會的轉型期呢?作為高職秘書專業的實訓教學工作在其中就發揮了相當重要的作用。
教育部《關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》明確提出了高職高專人才培養定位：高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分，培養擁護黨的基本路線，適應生產、建設、管理、服務第一線需要的德、智、體、美等方面全面發展的高等技術應用性專門人才。學生應在具有必備的理論基礎知識和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業領域實際工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業道德和敬業精神。這個定位突出了技術應用能力的培養。所以，五年制高職秘書實務課程實訓教學必須遵循這個定位，注重強化秘書職業技能。
秘書實訓教學在校內模擬訓練的.基礎上，進一步利用校內外各相關部門或企業真實工作現場構建生產性教學實踐環境，進行頂崗實訓，讓學生直接參與企業會務組織、經營活動策劃、會場布置和接待等真實的秘書工作活動，在實踐與鞏固課堂所學知識的同時，也實現了產學結合。秘書實訓教學是以能提高學生秘書職業能力為主線，強化技能訓練為教學的基本特色，目的就是以實際操為原則，突出實務性特點，著重培養學生的動手能力。
秘書實訓教學均圍繞秘書工作實務的基本要求來實施。所以教學中就按照秘書要做什么、遵照工作原則應當怎么做、為什么要這么做、怎樣做會更好的思路來實施教學，教學方法也要靈活多樣，讓學生自己去發現、去歸納、去掌握，變被動為主動，變要我學為我要學，以利于形成任務驅動下的學生自主學習法。況且，校內實訓教學中，每個學生在一定的工作情景中要模擬秘書的角色，進行秘書工作，所以情景模擬法教學方法的運用也相當重要。
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