1實現電力企業檔案數字化管理的必要性
電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現快捷方便管理，不利于企業的正常運轉，在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業更好更快地發展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會市場的發展，保證電力企業經濟的快速發展。
2提高電力企業數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的`管理力度，發現檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現資源共享，適應節約型社會的發展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3建立健全電力企業數字化數據管理庫
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始，給電力企業檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數據庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫，進行統計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業產生更好的經濟效益。為促進電力企業的穩健發展，電力企業部門應培養一支高素質的專業管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業務素質，只有掌握業務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發揮電力企業檔案數字化管理的重要作用。
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