一、科技事業部組織結構的搭建
1.確立內部機構設置與主要職能：設立項目集管理辦公室，六個職能工作組(技術工作組、采購工作組、生產加工組、安裝施工組和售后服務組)。項目集管理辦公室主要職責：一是銜接企業戰略管理層和具體實施層，做好與戰略管理層和各子項目的銜接，提高項目集經理對項目集的整體把握程度；二是協調管理項目集內各項目，統一配置項目集各種資源，及時向項目集經理報告項目狀態，保證項目集內各項目的成功實施，并在實現項目集內各項目目標的基礎上，實現項目集的總體目標，獲取增量收益；三是不直接參與各項目日常管理工作，主要是監控并解決項目集內各項目之間可能存在的資源沖突，解決組織結構規范化和標準化方面的問題；四是負責建立各種項目管理規范和工作流程標準，收集和處理與項目集建設有關的信息，編制項目集開展報告，監控項目實施情況。
2.事業部內部項目管理組織設計：事業部總經理為項目集經理，負責實現項目集本身收益最大化，下設物聯網下監測系統開發、云計算下監測系統開發、煙包監測系統開發、省內銷售與安裝、省外銷售與安裝等五個子項目，任命五個專職子項目經理，六個職能工作組分別派人參與這五個子項目，形成強矩陣管理模式。按照項目集管理標準管理，關注收益管理、利害關系著管理和項目集治理，可以優化和集成成本、進度和工作，整合項目集的可交付成果，交付額外收益，實現人員的優化配置，針對權力授予的指揮統一性原則，取消職能部門對項目成員的直線領導，項目成員直接聽命于項目經理，職能部門對項目成員起到技術支持和培訓的作用。在此基礎上，采取靈活的組織形式，通過契約方式與外協單位信息科技公司和業務外包單位電子公司構成網絡化組織或戰略商務聯盟，發揮集團公司資金實力、商品采購、營銷渠道、知識產權等方面的優勢，發揮外協單位在研究開發、生產制造方面的優勢，從而達到優勢互補、風險共擔、要素雙向或多向流動，共同擁有煙草行業煙葉醇化庫監測儀系統的市場的戰略目標。虛擬組織有人員、目標和聯結三要素：人員由在組織內變為跨組織，工作方式由當面溝通變為網絡溝通，管理方式由獎罰控制變為目標導向。
二、科技事業部組織結構管理模式設計
結合現代項目管理理論與組織結構變革理論，在對煙草科技項目推廣產業以設立科技推廣事業部組織結構基礎上，根據事業部內項目管理的特點及項目實施階段不同，先后采用弱矩陣---強矩陣式管理模式。
1.弱陣式管理模式：在啟動與計劃階段采用弱矩陣管理模式，更多地發揮牽頭職能部門經理的'作用，項目經理可由職能部門經理兼任，主要是為了適應煙草行業管理規范的要求，加強與公司領導層、上級公司的溝通協調，做好與政府主管部門的溝通，做好可行性分析研究，盡快完成項目的評審與審批，優化各項設計，做好項目管理各專項計劃和集成計劃。
2.強矩陣式管理模式：以項目得到行業審批立項為標志，在實施、監控、收尾等后續階段建立強矩陣式組織結構，正式任命專職項目經理，可以從各職能部門抽調人員充實項目部，更多地受項目經理管理和調配，職能部門對其開展培訓或技術支持。這樣，在前期集中精力開展項目評審與項目計劃的編制，在實施過程中以項目經理為核心，職責分明、溝通順暢，以便在項目總體時間、成本、質量等集成計劃明確的基礎上提高工作效率。
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