1工程招標(biāo)代理在信息管理方面的主要需求
在建筑工程競標(biāo)的活動(dòng)中，招標(biāo)信息是所有活動(dòng)的關(guān)鍵，招標(biāo)信息的有效利用有利于企業(yè)在競標(biāo)中充分發(fā)揮出自身的企業(yè)優(yōu)勢。通過對各種工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)流程的劃分上，主要分為以下三個(gè)階段。
1.1工程招標(biāo)代理前期工作階段
在工程招標(biāo)代理前期階段，各代理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行工程招投標(biāo)信息的采集，主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業(yè)發(fā)展中最重要的就是建筑工程的招標(biāo)信息、工程信息等方面。
1.2工程招標(biāo)代理中期工作階段
在工程招標(biāo)代理中期階段，各代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)獲得了代理項(xiàng)目。因此，代理機(jī)構(gòu)需要按照招標(biāo)單位的委托，切實(shí)有效地開展各項(xiàng)招標(biāo)工作。這一階段的信息管理主要為：各個(gè)承建單位相關(guān)資質(zhì)的審查、按照招標(biāo)單位規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)及相關(guān)文件的編制等。
1.3工程招標(biāo)代理后期工作階段
在工程招標(biāo)代理后期階段，各代理機(jī)構(gòu)要著重對反饋信息進(jìn)行收集管理，在此基礎(chǔ)上，添加、更新已有的信息資源，從而提升代理機(jī)構(gòu)的信息管理水平。
2工程招標(biāo)代理中信息管理的具體運(yùn)用
2.1工作流程和要求
對于工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而言，信息管理是其工作的核心部分。通常來說，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信息管理包括工程項(xiàng)目招投標(biāo)布告的發(fā)布、招標(biāo)所需文件的編審、標(biāo)書的擬定和撰寫、相關(guān)資料的歸檔等。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)中，要做到信息的全面管理。既要對招投標(biāo)報(bào)表進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，又要按照部門的不同，進(jìn)行委托人及項(xiàng)目的分類。除此之外，還要對相關(guān)投標(biāo)單位的信息進(jìn)行多重條件的篩選。對于招標(biāo)信息的全面管理，有利于工程招標(biāo)代理企業(yè)中員工工作任務(wù)的合理分配以及出現(xiàn)問題的責(zé)任追究。這樣，代理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)就可以對整個(gè)招標(biāo)代理信息實(shí)施全面監(jiān)管，從而做到運(yùn)用自如。
2.2招標(biāo)資料、檔案的信息管理
相關(guān)的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定要切實(shí)做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析，按照招投標(biāo)類型的不同，實(shí)施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔，但沒有及時(shí)上交的資料、檔案，應(yīng)該及時(shí)催交。
2.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用
目前我國大多數(shù)的工程招標(biāo)代理企業(yè)在進(jìn)行工作服務(wù)的時(shí)候，都進(jìn)行工程招標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用，這樣不利于招標(biāo)信息的及時(shí)性。工程招標(biāo)代理企業(yè)要想在市場競爭中謀求發(fā)展就要對其自身進(jìn)行分析與調(diào)整，在市場中建立適合本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)等手段對其他企業(yè)的招標(biāo)代理信息進(jìn)行掌握。除此之外，利用數(shù)據(jù)庫還可以進(jìn)行自身資料、檔案的分類管理，并且在此基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行儲(chǔ)存、整理、加工、傳遞、調(diào)取、利用等一系列工作。
2.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的運(yùn)用
就我國目前而言，現(xiàn)在的工程招標(biāo)代理企業(yè)對于工程投標(biāo)、工程信息管理，大多數(shù)都采用工程信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的方式，其具體操作是對工程項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、分析，最后制定出最合理最有效的競標(biāo)方案，其模塊的運(yùn)用不僅體現(xiàn)在招標(biāo)信息的整合，同時(shí)還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的運(yùn)用
除了以上所說的主要系統(tǒng)之外，在工程招標(biāo)代理信息的管理上，還有一些輔助系統(tǒng)。這些輔助系統(tǒng)之所以不可或缺，主要是因?yàn)槠淠軌蛟谝延蟹段牡?基礎(chǔ)上，自動(dòng)生成新的招標(biāo)文件。同時(shí)，業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)還在別的方面具有比較重要的作用，其中對于建筑工程招標(biāo)活動(dòng)中的開標(biāo)文件和其競標(biāo)中的評(píng)標(biāo)表格等方面都具有查詢的功能，并且還能夠在一定程度上進(jìn)行競標(biāo)文件與競標(biāo)資料的審核工作，確保競標(biāo)具有公正性和真實(shí)性。一些業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)因其在實(shí)際工作中具有的重要性，已經(jīng)逐漸變成了主要系統(tǒng)。
2.6工程造價(jià)模塊的運(yùn)用
工程造價(jià)模塊在工程招標(biāo)代理中的作用十分重要。通過運(yùn)用工程造價(jià)模塊，可以對人工、材料以及設(shè)備的造價(jià)進(jìn)行定額補(bǔ)充；同時(shí)，還能夠?qū)こ添?xiàng)目中，包括機(jī)械臺(tái)班在內(nèi)的關(guān)鍵部分造價(jià)信息進(jìn)行定額補(bǔ)充。代理機(jī)構(gòu)所指的定額，主要是消耗量定額和補(bǔ)充定額。在實(shí)際工程造價(jià)模塊的運(yùn)用中，還要對相關(guān)的配套文件進(jìn)行研究。同時(shí)，對于工程招標(biāo)代理的人工薪酬和其代理工作的市場價(jià)格和市場競標(biāo)信息等方面都要進(jìn)行不同程度的分析。在此基礎(chǔ)上，盡可能多地對一些影響人工價(jià)格的因素進(jìn)行考慮。在工程材料、設(shè)備的定額補(bǔ)充方面，既要對材料實(shí)時(shí)的價(jià)格進(jìn)行分析，又要對其未來可能出現(xiàn)的漲跌趨勢進(jìn)行預(yù)測。
3結(jié)論
總而言之，工程招標(biāo)代理行業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展是伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)而來的。隨著我國建筑行業(yè)的逐步規(guī)范化，對于廣大工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而言，既面臨著機(jī)遇，也面臨著挑戰(zhàn)。本文主要對建筑行業(yè)中工程招標(biāo)代理工作的問題及應(yīng)對措施等方面進(jìn)行了簡要分析，工程招標(biāo)代理工作的良好健康發(fā)展有利于我國建筑行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，能夠最大程度的促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)水平的提升。
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