論文:試論秘書學科概念體系的研究

2021-06-10 論文

　　試論秘書學科概念體系的研究

　　當前，我們在秘書學的建設和教學中，面臨的一項重要任務，就是如何確立供本學科運用的一系列基本概念、一般概念和專門用語（術語），及其相互關聯的系統化的整體，即概念體系。本文就這個問題作些初步探討。

　　一、研究秘書學概念體系的迫切性

　　概念體系不僅是理論體系的重要組成部分，而且是建立某種理論體系的起點。

　　秘書學作為一門新興的學科，近幾年來呈現出令人鼓舞的局面。但是，從總體來看，我認為秘書學的建設，目前尚處在它的學前階段，即前科學時期。

　　由于秘書學一系列基本概念尚未進入科學體系，就給秘書學的教學帶來許多困難和不便。因此，我的第一個結論是：加強對秘書學概念體系的研究勢在必行！

　　二、研究秘書學校念體系的內容和重點

　　任何一門學科，都有自己的一系列概念。

　　關于"秘書"這一概念，目前國內不下五家之說。雖然各家之說不無一定道理，但是否揭示出事物的本質、事物的整體、事物內部聯系，即上升為理論概念，尚待探討和商榷。據我的認識，秘書是掌管公文并全面輔助領導者管理日常工作的人員。我認為，這個概念初步揭示了目前我國各級各類秘書人員的本質特征，即它的可讀性、輔助性、服務性和多能性，從而使秘書人員同其他行政工作人員有了質的區別。

　　我們從這個基本概念出發，就可以進一步去結構秘書學的體系框架，比如以掌管公文、輔助決策、溝通信息、協調關系、處理事務和保守秘密等為內容的秘書職能論；以一般工作方法、特殊工作方法和未來工作方法等為內容的秘書方法論；以秘書組織、秘書人事、秘書制度和秘書素養等為內容的秘書管理論。然后，我們再去深入研究秘書職能論、秘書方法論和秘書管理論的概念、原理、定律和一般理論結論，把秘書學的理論體系逐步加以完善和充實。這樣，一門嶄新的學科--具有社會主義特色的秘書學，就會在我國應運而生，因此，秘書學的建設，必須以基本概念為重點突破口，這是我的'第二個結論。

　　三、研究秘書學概念體系的方法和途徑

　　概念作為一種思維形式，一種科學抽象的產物，它反映了人們在不同認識階段的不同思維水平。

　　我們在研究秘書學科的概念時，首先就要充分占有秘書工作和秘書管理方面的經驗材料，包括日常概念和經驗概念。在此基礎上，嚴格遵守揭示概念內涵和外延的邏輯方法，特別是下定義的全部規則，精心地進行科學抽象，從中制定出一系列理論概念。這應當成為我們研究秘書學概念體系的基本方法。其具體途徑，大體有以下幾種：

　　（一）現有的科學概念。

　　（二）移植其他學科的概念。

　　（三）改造流行的普通概念。

　　（四）創造秘書學科的新概念。

　　此外，我們在研究秘書學概念體系的過程中，還應注意區分正確概念和錯誤概念，以及一些顯然過時的概念。

　　秘書學科概念體系的研究條件已經成熟，問題在于提出任務，制定規劃，并采用科學有效的研究方法和研究途徑。這就是我的第三個結論。