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［摘要］公共關(guān)系傳播是信息交流的過程，也是社會組織開展公共關(guān)系工作的重要手段。離開了傳播，公眾無從了解組織，組織也無從了解公眾。因此，一個社會組織不但要有明確的目標(biāo)、符合公眾利益的政策和措施，還要充分利用傳播手段開展公關(guān)活動以及獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
［關(guān)鍵詞］公共關(guān)系 傳播 模式 要素
作為一種社會生存工具，公共關(guān)系的思想和方法得到越來越多人的重視。在中國，由于對公共關(guān)系學(xué)的研究起步較晚，人們在思想意識、思維方法等方面表現(xiàn)出了對公共關(guān)系學(xué)的無限渴望。
對于公共關(guān)系傳播，它不僅是信息交流的傳播過程，同時也是社會組織不斷發(fā)展公共關(guān)系工作的有利手段。如果沒有公共傳播，那么公眾也就缺乏對組織的了解，反過來組織也不能了解公眾。
一、關(guān)于公共關(guān)系傳播界說
傳播（communication）是指人類社會中的信息傳遞、收受、交流、分享與溝通的過程。由于人們受早期傳播思想和傳播研究方法的影響，也由于中國人對傳播這一詞的傳統(tǒng)理解的影響，人們習(xí)慣于把傳播理解為一種單向地、大量地、大范圍地散布、擴(kuò)散某種信息的行為。這與我們現(xiàn)代所說的傳播，在概念上有較大的差距。
（一）現(xiàn)代“傳播”一詞的含義
1.信息傳遞。就是將某一信息源通過信息傳遞送達(dá)到另一個目的地的活動。
2.雙向交流。即在傳播中的雙方都是信息傳遞的參與者，他們之間相互影響，構(gòu)成信息上的相互交流關(guān)系。
3.信息共享。即在傳播中，雙方通過分享信息，使得在某種程度上取得一致的了解、認(rèn)識、理解或意向，達(dá)到了相互間的交流合作。
（二）公共關(guān)系傳播與大眾傳播的區(qū)別
大眾傳播是專業(yè)化群體通過大眾傳播媒介的各種技術(shù)手段將大量復(fù)制的信息傳遞給分散的讀者、聽眾、觀眾的過程，具有公共關(guān)系傳播的普遍性，是公共關(guān)系傳播的重要組成部分。
第一，團(tuán)體或個人是大眾傳播的主體，而一般的社會組織才是公共關(guān)系傳播的主體，后者是代表組織行使傳播職能的公共關(guān)系人員或公共關(guān)系機(jī)構(gòu)。
第二，由于職業(yè)傳播者根據(jù)新聞價值規(guī)律采編構(gòu)成了大眾傳播的主要內(nèi)容，不僅需要告知公眾信息，而且需要根據(jù)組織部門行使傳播職能的人編制對組織有利的信息。
第三，大眾傳播的'渠道也不是感官和簡單的表達(dá)工具的組成，而是包括大量的以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)的分發(fā)設(shè)備和分發(fā)系統(tǒng)。
第四，流程的單向性是大眾傳播的另一特點，主導(dǎo)者和傳播者是一個角色，受傳者具有不確知性和不穩(wěn)定的特性，因此很難取得直接的反饋。
二、公共關(guān)系傳播的基本要素
公共關(guān)系傳播的過程是組織運用傳播手段向公眾傳遞信息，全過程是由傳播者到受傳者的過渡，同時也包含了傳播過程的五個要素。
（一）公共關(guān)系傳播者
公共關(guān)系傳播者的職能是組織信息的采集、發(fā)布、代表組織行使傳播。在我國政府管理部門中黨和國家的新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)、新聞發(fā)布人以及各級黨和政府的新聞、宣傳部門擔(dān)任了該角色；在各種福利組織和贏利性組織中，組織內(nèi)部的宣傳部門、公共關(guān)系部門或宣傳人員、公共關(guān)系人員擔(dān)任該角色。
（二）公共關(guān)系傳播渠道
所謂傳播渠道，載體是信息流通，也就是媒介或工具的作用。人們常常把用于傳播的工具統(tǒng)稱為傳播媒介，而把公共關(guān)系媒介規(guī)定為只在公共關(guān)系活動中使用和傳播。
（三）公共關(guān)系傳播效果
公共關(guān)系傳播效果，包括目標(biāo)公眾對信息傳播的反應(yīng)。人們對傳播效果的研究經(jīng)歷了長時間的探索和證明，得知公共關(guān)系人員不能把大眾傳播媒介作為惟一的手段，應(yīng)當(dāng)結(jié)合人際傳播、組織傳播等多種方式，來達(dá)到更好的預(yù)期效果。另外在信息傳播過程中，還要發(fā)揮專家、學(xué)者、社會名流等“意見領(lǐng)袖”的作用，充分發(fā)揮他們對公眾的影響。
三、公共關(guān)系傳播模式
組織是公共關(guān)系傳播的出發(fā)點，行使的是傳播職能，代表的是組織或者個人的一個職能機(jī)構(gòu)。
從內(nèi)部結(jié)構(gòu)看組織，通常分為三個層次：1.決策層，它在組織中擁有一定的實權(quán)，是組織內(nèi)部負(fù)責(zé)決策的人物。首先制定組織的目標(biāo)、綱領(lǐng)和實施方案，然后進(jìn)行宏觀控制。2.管理層，是決策層的下屬執(zhí)行機(jī)構(gòu)，包括生產(chǎn)管理部門，計劃管理部門，物資、銷售管理部門等。堅決貫徹決策層制定的方針，政策細(xì)化到各個職能部門的工作中去，組織、管理和協(xié)調(diào)日常工作。3.執(zhí)行層，在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和管理層的協(xié)調(diào)下，用實際行動踐行著管理層下達(dá)的各種命令，使組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動的部門。這三個層次在組織自身的發(fā)展過程中各自獨立，又互相聯(lián)系、缺一不可，維持著組織的穩(wěn)定前行。
綜上所述，利用各種有效的方法吸引媒介，并通過大眾傳播形式主動了解并采集有關(guān)組織的信息和組織內(nèi)部的信息傳遞給大眾，傳播媒介兩種傳播形式對于組織來說都是不可缺少的，它們各有特點，也各有利弊。在實際工作中，公共關(guān)系人員可以根據(jù)組織面臨的具體情況對此加以選擇和利用。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]耿義成,車廣吉.公共關(guān)系學(xué)基礎(chǔ)教程.東北師范大學(xué)出版社.
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