人力資源論文

2021-07-11 論文

　　人力資源戰略是根據企業遠景制定的，是企業經營戰略的一部分，并主要通過促進企業長期可持續發展來實現對經營戰略的貢獻。以下是“人力資源論文”希望能夠幫助的到您！

　　1 對企業而言人事檔案管理工作的重要性

　　隨著改革開放的不斷深入和社會經濟的全面發展，人事檔案管理工作已經延伸到企業的各個方面，人事檔案管理與人力資源建設形成的因果、依存和互動的不可分割關系。所以切實做好企業人事檔案管理工作，對于進一步深化企業人事制度改革，加強隊伍建設和推動企業全面發展具有重要意義。因此企業認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，為現代企業人力資源管理和利用創造條件，提供相關人事數據和信息支持的重要依據，為企業人力資源的規范化管理奠定了基礎。

　　2 人事檔案管理工作存在的問題

　　2.1 人們檔案意識淡薄

　　在市場經濟的推動下，人們逐漸淡化了對人事檔案重要性的認識。有的人認為，現在選用人才重在現實表現，不注重人才的經歷和歷史業績，人事檔案也就沒有多大作用；還有的人認為人事檔案工作是人事檔案管理人員的事情，與己無關；這些情況表明，人們對人事檔案工作的重要性認識不足，對人事檔案不夠重視。

　　2.2 人事檔案管理機制滯后

　　目前的人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚。缺少應有的生機與活力，機制的滯后已不能適應工作發展的需要。另外，對離任審計、任前公示等材料應如何收集，收集時應注意哪些問題，在制度上沒有明確，在實踐中缺乏可操作性。

　　2.3 人事檔案管理方法滯后

　　目前有的企業人事檔案管理方法，僅局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務，方法煩鎖，不易操作，反應較慢，現代化管理水平不高。檔案方法的煩鎖很大程度上是由于檔案工作本身的煩鎖所造成的，這就要求必須改進必要的檔案材料清理出來，及時做好破損、缺頁、不齊全材料的修復和收集工作，確保人事檔案材料的安全于完整。并且要及時收集和補充檔案材料。

　　3 改變人力資源檔案管理現狀的措施

　　3.1 科學規范的制度管理，提高檔案工作效率

　　建立符合現代化檔案管理工作的規則和制度是當前首要的改進工作，通過制定相應的工作管理制度和工作標準來規范檔案管理程序，提高管理水平和工作質量[1]。一方面可以使管理人員提高工作積極性，增強工作的責任感，對管理工作的提高有一定的促進作用；另一方面，通過管理制度的規范執行，能夠強化管理工作程序和實施環節，將檔案的保存、信息資料的流轉和管理的方法等予以規定和強化，能夠防止過程不統一，程序不穩定帶來的人力和物力的浪費。

　　3.2 信息化的檔案管理，提升管理層次

　　人力資源檔案管理落后的表現之一就是沒有采取現代化的計算機信息管理，使管理效率低，管理質量差。因此，應采用信息化的管理模式改變這一落后現象，實現快速查找、分類清楚、節省空間等管理優勢。形成有層次、有結構、有內容的網絡信息管理，將紙質資料和電子音像檔案相結合，實現全面、科學、高效的信息化檔案管理。首先應增加管理資金，購置信息化管理所需要的軟、硬件設施，增加新設備，如打印機、復印機、掃描儀、電腦等，滿足工作的需要；其次，應制定檔案管理信息化的執行策略，設立監督部門對全過程實行掌控。

　　3.3 提高檔案管理人員的職業素質

　　檔案管理工作人員的'工作態度、工作能力和工作水平對檔案管理的質量有很大的影響，因此，應設法提高檔案管理工作人員的職業素質和水平[2]。針對不能熟練使用計算機進行網絡文件傳遞和工作管理的人員，應加強崗位培訓和培養；合理引進技術人才，提高檔案管理的工作模式，保證先進的管理技術能夠順利實施。采用新技術和新方法，提高檔案管理的工作效率，同時，加強管理人員的職業道德培養，提高檔案管理人員的保密意識，保持檔案記錄的安全穩定。

　　總之，檔案管理是人力資源部門日常工作管理中的重要內容，隨著科技的進步和人力資源管理職能的增加，檔案管理的服務性能應逐步發展，通過制度的完善、管理方法的提高和全員的共同努力，改進人力資源檔案管理的工作效率，促進企業的人才流動和經濟效益的增長。

　　4 人力資源管理的發展趨勢

　　在新經濟時代里，為了適應新經濟對企業生存與發展的要求，人力資源管理正在發生一些新的變化，具體體現在以下幾個方面。

　　4.1 建立新型員工關系，滿足員工需求

　　企業人力資源管理實踐的邊界呈現日益模糊的狀態。企業日趨重視的智力資本、知識積累、人力資源投資與管理等，也不再僅僅是人力資源管理部門的工作，它需要整個企業，包括高層管理者到一線員工的全方位關心。

　　4.2 吸引與留住優秀人才，幫助員工發展

　　在這個不斷變化的、全球性的、需要技術的經營環境中，尋找、留住優秀人才是企業成功的關鍵，是企業具有競爭力的根本。對企業管理者素質與能力的要求變得越來越苛刻，很少有人能夠勝任。有足夠技能、視野和經驗來經營全球企業的人才將炙手可熱。那些擅長吸引、培養和留住人才的企業將是取得成功的企業。企業之間的競爭直接轉變為人才的競爭，因此，企業需要吸引自己需要的優秀人才，又要設法留住企業內的優秀人才。

　　5 結束語

　　人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，通過采取科學的管理方法、現代化的管理技術、合理的管理手段等積極有效的措施，加強人事檔案在人力資源管理中的開發和應用具有重要的研究價值。

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