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企業信息管理論文

2022-08-25 論文

  信息管理系統融合了先進的管理思想與信息技術,它能夠實現對企業的信息資源、信息共享、業務流程重組等業務活動的全面管理。下面是小編為大家推薦的企業信息管理論文,歡迎瀏覽。

  摘要:信息技術水平的不斷革新,使得電子技術在國內經濟發展過程中扮演角色的重要性日益凸顯,從初始階段的輔助作用,逐漸演變為現金企業間發揮競爭優勢的舞臺。本文從系統角度出發,研究分析了基于DBMS的數據處理與信息管理系統如何為企業在信息系統構建的過程中發揮支持作用的過程。

  關鍵詞:企業信息管理 基于DBMS 管理系統

  一、企業管理信息系統的功能概述

  企業的管理系統的作用是利用人的主導作用,輔助以現代的計算機軟、硬件設備、通信網絡以及辦公設備等物質支持,進行的企業運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護,進而達到提高企業日常營運效率提高,戰略決策水平的增強效果。根據上述企業管理系統的作用分析,我們不難發現,該系統需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面:

  (1)企業營銷管理系。

  (2)企業決策支持系統。

  (3)企業財務管理系統。

  (4)企業生產管理系統。

  (5)企業人力資源管理系統。

  二、企業管理信息系統的分類與設計

  根據上述對企業管理信息系統的概述,我們不難發現,在該系統的建設過程中的構建重點包括以下幾個方面:

  (一)決策支持系統

  該部分功能模塊系統的基本原理是將數理統計作用于企業內收集到的經濟數據,以經濟學角度構造出的數學模型獲得的數字結果驗證經驗所得的結論。利用數理統計以及計算機模塊系統模型建立的綜合,可將決策支持系統的建模步驟定為以下幾步:

  (1)企業統計決策理論的整理與陳述。

  (2)決策理論的數學模型架構。

  (3)決策計量的經濟模型架構。

  (4)獲得數據。

  (5)決策計量的經濟模型參數估計。

  (6)利用假設條件進行檢驗。

  (7)進行預報或預測。

  (8)實現模型控制以及模型制定方案的策略。

  (二)財務信息系統

  企業的財務信息管理是以傳統的會計管理為中心,以提高盈利、降低成本、發展生產為目的,對企業內運營的資金從組成到補償,均要做出詳細的預測、科學的計劃、合理的控制和嚴格的監督,綜上所述,企業的財務信息管理系統的功能是以科學合理的核算、監督配合資金控制來保證企業的生產和銷售。

  根據財務信息系統的功能要求,我們可以將財務信息模塊的功能劃分成若干個子模塊,來實現對企業財務的科學管理:

  (1)賬務子模塊:收集企業營運過程中產生的各類會計單據,以會計法寫入數據庫的“賬簿”部分,并在數據庫內進行適當的分類及管理。

  (2)財務情報模塊:收集企業外部的情報,內容以政府部門、銀行、資金市場等機構的資金源和投資機會,最終以文件形式匯總,實現企業的財務控制手段。

  (3)財務計劃模塊:預存或重新生成企業的財務計劃,對企業的流動資金、固定資金、收支計劃等進行統一的編制控制。

  (4)投資管理模塊:對企業主要領導人的決策以及投資項目進行數學分析以及客觀評價,對投資項目進行適當的績效考核,模擬項目的投資收益情況。

  (5)會計核算模塊:與賬務模塊相配合,核算企業的成本、收入和利潤,并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務系統模塊主要關注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現還有對資金投資的評價,因此,該系統模塊需要注意的內容需要與經濟學原理和國家政府機構的政策相關,所以,模塊的判斷標準需要具有較強的原則性,并且原則需要時常根據市場需求做相應調整。

  (三)人力資源管理系統

  企業的人力資源管理是對企業內人才資源的優化配置,對人才的吸收、開發、利用等任務作出科學的計劃和控制。需要研究的內容包括人與人之間的關系調整、人與職位需求之間的調整,便于企業以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現最優配置。該系統需要滿足的功能要求包括:

  (1)保證企業的勞動力數量以及專業人才充足,滿足現階段及未來一定時期內企業的發展要求。

  (2)對現有企業員工進行培訓,提高員工的個人素質以及技能水平。

  (3)配合員工個人的職業規劃,做好單個崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發揮員工的才干。

  (4)采取物質獎勵或者思想教育等措施對員工進行工作積極性的激發和維持。

  (5)根據現代市場的法律法規要求,合理協調企業與員工之間的勞務關系,做好工資以及福利的發放任務。

  (四)信息圖表的設計

  上述的幾種企業管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應給領導人企業的各項經營信息,便于其作出經驗性決策或者人事調整等,因此,信息圖表的模塊設計顯得尤為重要。

  對于圖表的構建要求,需要做到以下幾點:功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復內容少;表格聯數合理;表格流程合理;表格的體制數量恰當。圖表的計算機管理,不僅是為了減少人力資源的負擔,更是為了今后為企業做出各方面的決策做基礎的備用數據整理。在一個企業內,尤其是圖表管理的科學性和簡易性,將能夠從最細微處反映出企業的管理技術水平高低。

  三、結論語

  企業管理信息系統是將企業的運營、人才資源的發揮以及先進的電子通訊技術等結合為一體的現代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統,更反映了一個社會系統。這種信息管理系統需要時時面臨技術革新和市場、社會的環境變化提出的改革挑戰。這種管理系統是一方系統性強、多學科交叉卻又屬于邊緣性的研究領域,正是因為其復雜的組成結構和設計流程,需要企業以及系統開發人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國經濟騰飛的助燃劑。

  參考文獻:

  [1]林安民.企業管理信息系統分析與設計[M].2005

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