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會計信息化論文

2023-01-25 論文

  在個人需要寫一篇關于會計信息化的論文時,應該如何寫好論文的內容呢?下面是小編分享給大家的會計信息化論文,希望對大家有幫助。

  摘要:隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計信息化逐漸推進,傳統(tǒng)的工作環(huán)境、模式已經難以匹配現階段的需求,因此采取有效的措施強化企業(yè)的內控管理成為現階段緊迫且重要的任務。企業(yè)想要實現內部控制的信息化,需要從完善企業(yè)內部控制環(huán)境、正確分析和評估風險、加強內部審計以及法制建設等角度出發(fā),全面提升企業(yè)內部控制水平。

  關鍵詞:企業(yè)管理;會計信息化;內部控制;風險評估;內部審計;法制建設

  現階段,我國已經深入地研究了會計信息化問題,并將會計信息化廣泛地應用于企業(yè)管理的過程之中,會計信息化有利于企業(yè)發(fā)展經濟、拓展業(yè)務,提升管理的實效。從現階段的會計信息化內控實踐看來,企業(yè)普遍存在“重技術應用、輕內控建設”的問題,致使內控技術的應用難以提升內控質量,嚴重者更直接導致企業(yè)運行失敗、會計信息失真等問題層出不窮。基于以上,采取有效的措施結合信息化和內部控制建設,加強、完善會計信息化下的企業(yè)內部控制已經迫在眉睫。

  1會計信息化的產生和發(fā)展

  1.1產生背景及根源

  會計與信息技術的有機結合創(chuàng)造了會計的信息化。會計信息化是新時代下市場對企業(yè)財務管理的新要求,更是提升企業(yè)管理質量的最有效的手段。在會計信息化背景之下,企業(yè)高層決策的依據來源于網絡,信息的來源更多樣,準確性也越高,企業(yè)的競爭力因此被最大程度地提升,會計電算化不再被孤立于會計工作領域,企業(yè)的管理能力也因此提升。在近20年里,我國的會計信息化實現了空前的發(fā)展,在功能、覆蓋、應用等方面都已經取得了讓人可喜的成績,然而與發(fā)達國家相比,我國的會計信息化還處在一個發(fā)展的過程中,很多問題亟待解決。

  1.2發(fā)展現狀及未來發(fā)展方向

  現階段,我國的會計信息化已經初步實現、完善了會計信息化的三大特征,即信息化的集成性、信息化的動態(tài)性、信息化的漸進性。而在將來,我國的會計發(fā)展方向有三點:第一,真正發(fā)展成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),為企業(yè)領導階級提供有效數據,提升預測的準確性;第二,強化與網絡互聯(lián)的力度,幫助會計信息使用者更及時地獲取信息,增加會計信息的價值,減少會計信息的舞弊現象;第三,提升會計工作的效率,促使會計工作與其他業(yè)務系統(tǒng)連接,加速信息的加工、處理、存儲和傳輸。

  2會計信息化對內部控制的影響

  會計信息化的新變化給企業(yè)內部控制帶來了諸多影響:第一,擴大了內控的范圍。會計信息化改變了會計核算的環(huán)境,會計人員從財務人員變成了系統(tǒng)操作人員以及財務管理人員,會計工作的范圍也不再局限于人員和制度,而是面向了更為廣闊的人員、制度、硬件、軟件等諸多方面;第二,改變了內控的方式。會計信息化為會計人員提供了程序化的會計工作流程,會計工作的任何一個步驟都可以對之前的工作進行復核。財務工作不再過分地依賴于人,而是依靠財務軟件來實現,內控方式也變成了“人機”結合的新模式;第三,內控的重點發(fā)生了變化。在會計信息化模式下,過賬、報表編制等工作依靠財務軟件完成,只要保證數字輸入的絕對準確,那么會計工作的質量就可以得到保障,因此,數據輸入環(huán)節(jié)成了會計核算管理中最重要的一個環(huán)節(jié);第四,內控更具備時效性。在會計信息化模式下,會計信息可以通過網絡傳遞,會計工作不再受到時間、地域等的限制。會計信息資源的共享能夠為企業(yè)的經營、決策提供了更為及時的信息,方便企業(yè)高層快速的調整內控管理措施。

  3會計信息化條件下內部控制存在的問題

  對現階段的企業(yè)內控工作進行分析,不難發(fā)現會計信息化條件下的內控管理工作存在以下問題:

  3.1企業(yè)內部風險評估難度加大

  風險是企業(yè)運營過程中不可避免的問題,然而在落實了會計信息化內控管理之后,風險評估的范圍被加大,如果內控管理層面下的職責分離的執(zhí)行不到位,信息系統(tǒng)無法完成身份識別,更無法進行權限控制。另外,產生了系統(tǒng)設備風險以及業(yè)務流程風險。立足于網絡計算機、互聯(lián)網的會計信息化內控管理極容易因斷電、火災等情況出現系統(tǒng)故障,繼而損失相關的數據。因為會計信息化系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程,信息系統(tǒng)的授權文件或是各種口令取代了傳統(tǒng)的簽名或者是蓋章處理,口令等被不法分子盜取的幾率增大,內控管理的安全性難以保障,企業(yè)丟失數據、泄密的風險也隨之增加,內控的質量、效果都難以盡如人意。

  3.2內控系統(tǒng)缺乏安全性與保密性

  在會計信息化模式之下,各類會計信息被存儲于不同的磁性的存儲介質中,這一情況方便了數據的取用以及資源的共享,然而也增加了信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞的風險,且即便是信息資料被惡意的篡改,因為不會留下痕跡,也難以及時地發(fā)現。另外,現階段企業(yè)會計信息化管理過程中所使用的軟件提供了包括取消、反過賬、復核、反結賬等在內的諸多功能,一定程度上加大了會計數據處理工作的靈活性、可變性以及可修改性。相關會計人員的專業(yè)素養(yǎng)較低,對內部控制系統(tǒng)的安全保密規(guī)范認識不到位,是造成整個系統(tǒng)的安全性與保密性減弱的直接原因。

  3.3內審工作不到位

  內部審計工作的落實可以提升會計信息化內控管理的質量,然而受客觀條件的影響,現階段企業(yè)還未能充分地認識到內審工作的重要性,內審工作的落實被忽視,不僅影響了信息化的會計工作,更會對企業(yè)的內控管理產生不利的影響。

  3.4“人”作用未充分的發(fā)揮

  由于內部審計是獨立、客觀的保障和咨詢活動,其目的是組織增加價值和提高組織的運作效率,通過內部審計工作系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方法,評價和改進風險管理、檢查企業(yè)存在問題。在內部審計過程中,會計工作者的重要性被忽略,“人”的作用得不到充分的發(fā)揮,企業(yè)會計信息化內部控制質量就會難以保證。

  3.5會計信息化內控管理缺乏法律依托

  21世紀是法治社會,法律能夠為各項工作的落實提供強有力的支撐和后盾,然而在企業(yè)會計信息化內部控制方面,現階段還不存在具體的、細化的法律法規(guī),這也就給部分會計人員徇私、違法亂紀創(chuàng)造了條件。

  4會計信息化條件下內部控制制度的完善

  會計信息化條件下內部控制制度的完善可以幫助企業(yè)科學地解決現階段企業(yè)落實內控工作時所面臨的一系列問題,提升企業(yè)內部控制的質量和效率。對此,本文提出以下四條策略,希望能為該方面的研究工作提供借鑒:

  4.1強化風險評估,實施風險個人制

  因為網絡具備開放性,而網絡的這種特性將企業(yè)的管理置于風險之中,企業(yè)想要保證管理的質量,除了需要建立風險管理機制以外,還需要在全面考慮企業(yè)實際情況的基礎上,擴大企業(yè)的風險評估范圍,建立具備特色的信息化風險管理機制。在具體落實的時候可以從如下三個角度出發(fā):第一,建立風險控制成本風險體系,深入地研究會計風險內容,利用有效的風險評估降低企業(yè)風險事故發(fā)生的概率;第二,貫徹落實內控管理層面下的職責分離,利用有效的軟件對進入信息系統(tǒng)的人員身份進行識別,防止不法分子或是不相干人員無意或是故意破壞會計資料;第三,落實風險個人制,將系統(tǒng)設備風險以及業(yè)務流程風險合理地分配給相關人員,讓風險管理的質量與管理人員的薪資掛鉤,不僅可以避免管理工作發(fā)生“趨利避害”的情況,更能有效地提升企業(yè)的管理水平,避免企業(yè)管理產生新風險。

  4.2加強會計信息系統(tǒng)安保措施

  為了解決會計信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞等問題,企業(yè)可以設置會計信息系統(tǒng)的專用服務器,并根據會計人員的具體工作對其進行權責劃分,使會計人員都只能從事自身權限范圍內的相關事項。在具體落實的時候,可以從如下三個方面出發(fā):第一,控制會計信息的輸入。嚴格控制輸入數據的正確性,堅持計算機程序控制輸入。組織專人對錄入數據進行審核、校驗;第二,控制數據處理。嚴格“走”計算機程序,利用計算機自動進行流程控制、數據修改、數據檢驗、有效性檢驗等,保證數據處理的質量;第三,控制數據輸出。確保數據輸出過程由專人負責,及時分析結果,并盡可能早地發(fā)現數據錯誤,避免錯誤的會計數據給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

  4.3加強內部審計

  想要保證審計的獨立與權威,必須采取有效的措施,提升審計部門在企業(yè)內部的地位,只有企業(yè)內部所有人員都能夠重視審計,審計才能發(fā)揮出最大的作用。第一,延展審計工作面,突破傳統(tǒng)審計只局限于查錯防弊的問題,全面發(fā)展審計工作,使之能夠在風險評估與防范、內部控制評審以及提高企業(yè)經濟效益等方面發(fā)揮作用;第二,革新傳統(tǒng)的審計辦法,規(guī)范化審計流程。充分考慮財務收支審計與效益審計之間的關系,構建兩者之間的聯(lián)系,使審計工作能夠貫穿企業(yè)經營、管理工作的始末,對企業(yè)的決策提供可參考的數據資料;第三,完善企業(yè)內部的組織控制結構,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,員工僅僅是為企業(yè)賺取經濟利潤的“打工者”,而企業(yè)領導是企業(yè)內部的權威,領導階級對員工有著絕對的領導權。這種上下級關系不利于員工對企業(yè)產生歸屬感,更不利于企業(yè)落實管理工作,加之管理結構扁平化發(fā)展嚴重,部門為了私利而損害公司利益的現象時有發(fā)生。

  4.4發(fā)揮“人”的主體作用

  加大會計人員的培養(yǎng)力度,建立必要的獎罰激勵政策,以人為本,落實管理工作。21世紀是知識生產力時代,而人是知識的載體,企業(yè)需要充分重視“人”的作用,用科學的激勵制度落實人才的管理,加大培養(yǎng)人才的力度,激勵人才進步,確保“人”盡其用,并以此實現企業(yè)會計信息化內部控制的終極目的。

  4.5加強法制建設

  現階段,我國還不存在與企業(yè)會計信息化內部控制相關的法律,這就使得企業(yè)會計信息化內部控制的落實“無法可依、無據可循”,而這也在一定程度上放縱了一些不法分子利用會計信息化系統(tǒng)徇私行為,不利于會計信息化內部控制的發(fā)展,因此國家應充分地考慮現階段會計信息化發(fā)展的實際情況,及時地完善法律,為會計信息化內部控制的落實提供強有力的后盾。

  5結語

  綜上所述,企業(yè)會計信息化不僅是企業(yè)發(fā)展的潮流,更是企業(yè)提升內控管理實效的基礎。然而企業(yè)會計信息化是一個長效、復雜的系統(tǒng)性工程,企業(yè)在落實的過程中必然會遭遇重重的困難,因此企業(yè)必須充分考慮自身的實際情況以及信息化應用的相關問題,及時調整內部控制工作,落實合理的內部控制,為企業(yè)的發(fā)展、決策夯實基礎,增加企業(yè)的市場競爭力,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]張雪梅.企業(yè)會計信息化內部控制問題分析[J].現代營銷(下旬刊),2015,(10).

  [2]韓梅.企業(yè)會計信息化內部控制問題研究[J].商場現代化,2015,(1).

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