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學習職場禮儀的重要性-職場禮儀

2021-12-28 禮儀常識

  學習職場禮儀的重要性

  職場禮儀是職場溝通的紐帶。在日常生活中,禮儀能夠調節人際關系,可以說禮儀是人際關系的調節器。人們在人際交往時按禮儀規范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互關系的友好建立,可以避免或者緩和不必要的沖突和矛盾,同樣職場禮儀也起著這樣的作用。職場禮儀又分為多種禮儀:有同事間的溝通禮儀、接待訪客禮儀、遞交簽字文件禮儀等等。職場禮儀是個人和企業的敲門磚。現在大多數的企業是需要面試的,在面試的過程中,就要學會職場禮儀,也許你沒有介紹信,但是你可以通過一些職場禮儀為自己樹立良好的職業形象,也許僅僅是輕輕的關上門;端正的坐姿;大方自然的解答,都會展現自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就達到了企業的要求,通過第一印象的好評,很有可能被公司錄取。如果一個面試的人有工作能力,但卻不懂職場禮儀,那么他是危險的,就他算進入了公司,他也不一定會坐穩位置,因為在工作中還需要許多的職場禮儀去調節上下級、同事之間的關系,在與客戶交流協商時,都需要懂得職場禮儀,所以不懂職場禮儀,將成為工作中的絆腳石,也許別人的工作能力沒有他強,但是其他同事懂得職場禮儀,知道怎樣與領導搞好關系,怎樣與同事之間和諧相處,那么自然別人爬的比他高比他快。由此可見,職場禮儀是工作中要學的.重要知識,只有掌握它、應用它,你才能更好的工作。

  職場禮儀體現在多方面的,提高語言表達技巧,掌握運用語言的藝術,同時注重衣著服飾,平時的動作、姿態,使自己的形象更好的展現。當老板時常看見你注重細節,做事有條不紊,他才會信任你,給你更多的發展空間。所以注重職場禮儀會在無形中給你帶來機會,學會職場禮儀會讓你看上去更專業。

  職場禮儀不僅可以有效的展現一個人的教養、風度、氣質和魅力,還能體現一個人對社會的認知水平,個人的學識、修養和價值。禮儀不僅體現在日常生活中,還體現在工作中,通過職場禮儀在復雜的人際關系中保持冷靜,按照禮儀的規范來約束自己,通過職場禮儀中的一些細節,會得到領導更多的信任,使人際間的感情得以溝通,與同事間建立起相互尊重、相互信任、友好合作的關系,從而使自己的事業進一步發展,能在職場中如魚得水。

  職場禮儀不僅體現個人的形象,它還體現在企業形象上,一個企業重視員工的職業禮儀,那么就會使企業體現出不一樣的素質水平和企業管理理念。在今天世界交流日益頻繁,不僅服務行業重視職場禮儀和企業形象,許多企業都重視職場禮儀的培養,對于一些工業企業,提高產品質量已不能增強企業的競爭能力,所以提升服務和形象的競爭已經成為現代競爭更重要的籌碼。職場禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本;是人際關系的潤滑劑,是現代競爭的附加值。職場禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑,服務和形象的競爭力是企業走向世界的國際通行證,企業生存發展的重要條件,而服務和形象需要人來體現,所以對于企業來說,學習職場禮儀、應用職場禮儀是企業發展的重要內容。比如在一些售后服的地方,我們可以看到、感受到企業的真誠,員工面帶微笑,為顧客端杯倒水,對顧客遇到的問題,他們會耐心的解答并處理好問題。這些體現的也是一些職場禮儀,他們能與顧客很好的溝通,并且在溝通的過程中傳達了企業的形象、服務態度和管理理念,從而提高了企業的信譽度、服務質量、企業形象。

  “不學禮,無不立”已成為人們的共識。“內強個人素質,外塑單位形象”,正是對職場禮儀作用恰到好處的評價。我們只有把所學的職場禮儀應用到實踐中,它才會在職場中起到非凡的作用。所以職場禮儀將在我們的工作職場中有重要意義。

  職場基本的禮儀細節

  辦公室禮儀

  1、工作環境:

  著裝,著裝不單體現著個人的風格,同時也體現著對客戶和同事的尊重。所以,在工作中應保持著裝的“端莊得體”。比如:上下班擠地鐵可以穿輕松休閑的衣服,但接待客戶時一定要穿正裝。穿正裝時,男性忌穿白襪子,女性忌穿露趾鞋。

  衛生,不要在辦公室吃東西,因為氣味會給到訪客戶帶來不好的體驗。也不要在辦公桌、辦公室留下食物。

  打電話,接打私人電話時盡量找沒人的地方,一則為保護個人隱私,二則為尊重其他同事。時刻記得不給他人帶來麻煩。

  2、同事相處:

  不論同事間私人關系如何親密,在工作場合要避免使用那些表示關系密切的稱呼,如“XX姐,XX哥”。稱呼方式可以是:姓+職位,或姓+老師,如稱呼律師,是某某律師,稱呼行政部人員,則稱某某老師。

  3、會議禮儀:

  有時間觀念,出席會議絕不遲到,預算時間要把所有可能的影響因素考慮進去。每個人的時間都是寶貴的。

  助理一定要比上司早到。

  如果不是主講人,一定要聽別人把話講完再發言,不要馬上打斷插話。

  開會時保持手機靜音,或最好不帶手機。

  會后主動將椅子、物品歸位。

  對外商務禮儀

  1、接待客戶:

  見到客戶,先做自我介紹。身為領導,應主動介紹下屬。身為下屬,切勿在領導之前做自我介紹或遞名片。

  雙手接客戶的名片,不能隨意亂放,而應先掃視一下、放在手邊,在與客戶交流時可偶爾再看一下,以示對客戶的尊重。

  讓客戶把自己的話講完。—避免一些不太好的小動作,如抖腿、搖椅子、轉筆等習慣。

  要有眼神交流,但不要一直盯著對方看,不要直視眼睛,特別是異性。—送客戶離開時要送到電梯口,直到電梯關門。

  2、電話禮儀:

  接到電話時先自我介紹,表明身份或所屬公司。

  盡量讓對方先掛電話。

  如果客戶找自己的同事而同事不在,不要直接回絕客戶,請對方留下信息和聯系方式,并復述這些信息請客戶確認。做簡單的備忘,移交給相關人員。

  3、郵件禮儀:

  切忌不寫標題或正文。

  寫郵件要慎重完整,不要寫成碎片式的(先寫一部分就匆忙發掉,事后想起又馬上補發第二封)。這樣的做法會令對方不重視我們的郵件。

  郵件要簡短,切忌長篇大論。

  如果不能馬上正式回復郵件,也給客戶一個“來信收悉”的反饋。

  最后,以一句從別處看來的話與諸位共勉,這亦是筆者向來贊同并堅持的:

  軟實力絕非通過唇槍舌戰去勸說別人,而是用無形的吸引力來獲得他人的認同。

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