在涉外交往中，有關國家的政府、組織或企業單位之間經過談判，就政治、經濟、文化科技等領域內的某些重大問題達成協議時，一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點，在我國國內舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。
首先，要布置好簽字廳，并作好有關簽字儀式的準備工作。在我國國內舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。
其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的`人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質相符，同時雙方簽字的身份和職位應當大體相當。
最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是：東道國簽字人座位位于簽字桌左側，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側，其任務是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。我方人員在外國參加簽字儀式，應尊重該國舉行簽字儀式的傳統習慣。有的國家可能會準備兩張簽字桌，有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面，對此不必在意。關鍵是要不辱使命，對此我方人員不應忘記。
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