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會議公關禮儀介紹

2024-11-11 禮儀常識

  在我們上學期間,說到知識點,大家是不是都習慣性的重視?知識點在教育實踐中,是指對某一個知識的泛稱。掌握知識點是我們提高成績的關鍵!以下是小編幫大家整理的會議公關禮儀介紹,歡迎閱讀與收藏。

  公關禮儀活動做為企業、市場和品牌推廣的主要內容,已經得到了廣泛的使用,尤其是在現代整合營銷之中就顯得更為重要,它是連接直觀廣告與促銷活動的紐帶,是連接“客戶—消費者—市場”的橋梁。

  一、服務項目包括

  1.典禮活動策劃與組織:策劃并組織實施企業開業、企業慶典、項目竣工、項目奠基、剪彩等典禮活動,同時承接婚慶典禮的策劃與組織等。

  2.會展活動策劃與組織:策劃并組織實施企業洽談會、專題研討會、展覽會、新聞發布會、新產品發布會等各類會議展覽活動。

  3.專業禮儀服務:為典禮/會展以及各類公關策劃活動提供綜合性的專業禮儀服務。為節日慶典活動、各種類型展覽會、產品推廣會、樓宇開盤儀式及企業舉辦的各種活動提供優秀禮儀服務人員。

  二、具體服務內容

  前臺接待、禮儀小姐、翻譯、主持人、會場布置、產品推介、剪彩儀式、新聞發布會、企業慶典活動、酒會宴會、招待會聯誼會、公司年會、節日慶會、開業典禮、展覽展示會 、樓宇開盤等。

  三、服務類別

  禮儀慶典類

  主席臺、主席臺用品、背景板、專業剪彩用品、奠基用品、揭幕用品、簽字題詞用品、音響用品、升空氦氣球、升空氦氣飛艇、遙控飛艇、彩虹門、落地式充氣物、氣體廣告墻、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣球柱、和平鴿、氣球裝飾、水波簾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、國旗、串旗、禮儀小姐、主持人、攝影攝像、鮮花花籃、胸花、花插綠色植物、盆花、花束。演出表演類軍樂隊、舞獅隊、舞龍隊、威風鑼鼓(武警、山西)、秧歌隊、弦樂隊、文藝演出、民樂演奏、交響樂團、踩高翹、模特、魔術表演、電聲樂隊

  廣告公關類

  印刷設計、請柬、禮品、美術設計制作、廣告、廣告氣球、代邀名人、代邀記者

  四、服務級別

  公關禮儀服務根據服務人員的技能、素質以及綜合能力的高低,并應客戶的不同需求服務級別有較大的差異。

  會議公關禮儀介紹

  (一)會議座次排定

  一是環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。

  三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

  四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

  (二)會議發言人的禮儀

  會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。

  自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

  如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

  (三)會議參加者禮儀

  會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

  (四)主持人的禮儀

  各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

  1、主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

  2、走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。

  3、入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

  4、主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

  5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

  6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。(完)

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