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(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1、標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2、稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3、正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4、結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5、單位名稱和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/P>
2、間縫
間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。
