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單位出具的介紹信

2021-05-15 介紹信

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們很多時(shí)候都不得不用到介紹信,介紹信在介紹聯(lián)系接洽事宜中具有介紹、證明的雙重作用。寫(xiě)起介紹信來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的單位出具的介紹信3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

單位出具的介紹信 篇1

  X X市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局:

  茲介紹我單位失業(yè)人員 同志,到你處辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)手續(xù),現(xiàn)將有關(guān)資料附上,請(qǐng)接洽。

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  單位經(jīng)辦人: (簽章) 單位(蓋章) 經(jīng)辦人聯(lián)系電話: 年 月 日

  注意事項(xiàng):“單位經(jīng)辦人”一欄須有用人單位勞資或人事部門(mén)具體經(jīng)辦人員簽字或蓋章。

  介紹信管理制度

  企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出本單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí)行任務(wù)時(shí)所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說(shuō)明來(lái)聯(lián)系的事務(wù)。介紹信一方面起著聯(lián)系雙方的作用,另一方面也起著證明身份的作用。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信,以便需要時(shí)間。

  一、 介紹信的種類(lèi)

  企業(yè)所涉及的介紹信,一般可概括為以下幾種:

  1、業(yè)務(wù)介紹信

  企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開(kāi)的,它通常所需的文字較多,因此通常不采用印制的介紹信,而是用信箋抄寫(xiě)或打印,并裝入信封。

  2、專(zhuān)用介紹信

  專(zhuān)用介紹信用于某種特定事務(wù)辦理,如購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票介紹信、辦理出國(guó)手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門(mén)也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹信,用以本部門(mén)經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專(zhuān)用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣,可一次印制多張,使用時(shí)填號(hào)、蓋章后即生效。

  3、存根介紹信

  帶存根的介紹信一般是鉛印的,它有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是外出時(shí)使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號(hào)碼,可用以查對(duì),兩聯(lián)之間有一條縫,開(kāi)出介紹信時(shí),應(yīng)在縫上蓋章(騎縫章),從而便于核對(duì)。

  4、證明信

  證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開(kāi)出,以確鑿的證據(jù)來(lái)證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來(lái)件的真實(shí)情況。如果證明信是以個(gè)人名義發(fā)出的,信上除了應(yīng)有個(gè)人的.簽字或蓋章以外,還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

  二、 加強(qiáng)介紹信管理的措施

  第一,印制的介紹信應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開(kāi)的介紹信由企業(yè)辦公室的文秘人員保管;以部門(mén)名義開(kāi)的介紹信由部門(mén)內(nèi)指定的人保管,企業(yè)和部門(mén)不得分發(fā)空白介紹信,也不得私拿空白介紹信。

  介紹信的格式。介紹信一般應(yīng)有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、禮儀性用語(yǔ)及第二,出具介紹信單位的落款、出具時(shí)間和生效期限。存根介紹信還應(yīng)有騎縫章,存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外,還應(yīng)有批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項(xiàng)。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫(xiě)明具體用途,不得用“聯(lián)系業(yè)務(wù)”等模糊字眼代替。

  第三,嚴(yán)格開(kāi)具介紹信的手續(xù)。需要開(kāi)具單位介紹信者,應(yīng)在單位介紹信簽批單上填好各項(xiàng)內(nèi)容,再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書(shū)再根據(jù)此單填寫(xiě)介紹信,并蓋章,然后發(fā)給需用人。開(kāi)具介紹信必須履行簽批手續(xù),從而單位領(lǐng)導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況,并可防止亂用介紹信。一般是哪一級(jí)的介紹信,就由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽批。

  第四,填寫(xiě)介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě),持出部分和存根部分內(nèi)容要一致。

  第五,介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、準(zhǔn)確,不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章,以示非私自改動(dòng)。

  第六,先開(kāi)介紹信后用印,不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印,更不得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫(xiě)。對(duì)非開(kāi)空白介紹信不可的,應(yīng)控制空白介紹信張數(shù),并將期限填上,出差人員返回后應(yīng)收回未用完的空白介紹信。

  第七,秘書(shū)人員不得私自為他人開(kāi)具介紹信。

  第八,接待外單位人員,應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)人的介紹信。事情辦理完畢后,應(yīng)留下來(lái)人的介紹信,并請(qǐng)其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況,以便日后查對(duì)。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機(jī)問(wèn)題,應(yīng)與來(lái)人單位取得聯(lián)系,核查介紹信和來(lái)人的真?zhèn)巍?/p>

  第九,開(kāi)出但因情況變化未能使用的介紹信,應(yīng)及時(shí)收回,并注明未使用的情況。

  第十,妥善保管介紹信存根,及時(shí)歸檔。

  第十一,填錯(cuò)的介紹信,應(yīng)標(biāo)出作廢符號(hào)。

  第十二,介紹信丟失及時(shí)上報(bào)。

單位出具的介紹信 篇2

  介紹信

北京市朝陽(yáng)區(qū)人才服務(wù)中心:

  我單位員工 同志(存檔編號(hào): )已離職。我單位同意其將人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出,請(qǐng)協(xié)助辦理其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  年我處負(fù)擔(dān)其存檔費(fèi)截止到: 年 月 日年 月 單位(蓋章) 月 日 日

單位出具的介紹信 篇3

各位考生:

  根據(jù)《萬(wàn)州區(qū)20xx年三季度公開(kāi)招聘事業(yè)單位工作人員簡(jiǎn)章》,三季度公開(kāi)招聘事業(yè)單位工作人員工作經(jīng)筆試、面試、體檢等程序后,除自動(dòng)放棄后的遞補(bǔ)人員尚在調(diào)檔政審之中外,其余人員政審均為合格。待遞補(bǔ)人員調(diào)檔政審結(jié)束后,我們將按照《簡(jiǎn)章》規(guī)定確定擬聘人員,并在重慶市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)及萬(wàn)州區(qū)人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)上公示7個(gè)工作日無(wú)異議后,正式完善聘用手續(xù)。

  為確保各有關(guān)學(xué)校秋季的正常開(kāi)學(xué),請(qǐng)萬(wàn)州區(qū)20xx年三季度公開(kāi)招聘教育事業(yè)單位工作人員首批體檢、政審合格人員188名(名單見(jiàn)附件),于20xx年9月1日(星期六)上午9:00前,持身份證、畢業(yè)證、從未就業(yè)人員的大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證原件(需收取),到區(qū)教委六樓大會(huì)議室報(bào)到,集中領(lǐng)取介紹信或參加認(rèn)選單位,逾期不到者,視為自動(dòng)放棄。

  上述人員在公示期內(nèi),若出現(xiàn)舉報(bào)并經(jīng)查實(shí)不符合《簡(jiǎn)章》規(guī)定的招聘條件者,取消聘用資格,同時(shí)按照《簡(jiǎn)章》規(guī)定該崗位不予遞補(bǔ)

  xx區(qū)人社局

  xx區(qū)教委

  二○xx年八月二十九日

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