編寫介紹信的格式要求

2021-06-10 介紹信

　　介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

　　(一)手寫式介紹信的寫法

　　手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

　　1.標題

　　手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

　　2.稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。

　　3.正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

　　(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　　(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

　　(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4.結尾

　　介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5.署名

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的.寫法同普通信封的寫法相同。

　　(二)印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。

　　(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。

　　(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。

　　A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　　B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　(４)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

　　2.介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

　　3.正式聯部分

　　(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　(２)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。

　　(３)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

　　(４)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

　　(５)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　(６)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。

　　這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

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