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介紹信的格式怎么寫

2021-04-04 介紹信

  介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。下面是小編幫大家整理的介紹信的格式怎么寫,希望大家喜歡。

  介紹信怎么寫

  一、第一行正中寫“介紹信”三個字,用大號字。

  二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等稱呼,下加冒號。

  三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況,并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。

  四、寫表示敬意或祝愿的話,如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”,然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

  五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期,單位介紹要加蓋公章。

  六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天數(shù)要大寫。

  介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的`身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

  主要作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  分類說明

  介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。

  介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。

  書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

  填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

  寫作規(guī)范

  (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

  1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

  2.聯(lián)系單位或個人的稱呼。

  3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“***等*人”)。

  4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

  5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

  (二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關內容。

  1.存根部分簡填,以便日后查考。

  2.本文部分要填寫詳細些。

  3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

  4.重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

  寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  注意事項

  (1)要堅持實事求是的原則,優(yōu)點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

  (2)要態(tài)度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。

  (3)篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。

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