手寫式介紹信的寫法

2024-10-12 介紹信

　　在現在的社會生活中，越來越多人會去使用介紹信，借助介紹信我們可以同有關單位或個人聯系，商量洽談一些具體事宜。寫起介紹信來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的手寫式介紹信的寫法，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

　　1、標題

　　手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

　　2、稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號。

　　3、正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

　　（1）要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

　　（2）寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

　　（3）要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4、結尾

　　介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5、署名

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

　　【擴展】

　　介紹信格式寫法

　　介紹信有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可；一種是用公用信箋書寫的介紹信。

　　（一）便函式的介紹信

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1、標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2、稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3、正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　　（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　　（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

　　（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4、結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5、單位名稱和日期

　　6、附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1、存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2、間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3、正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　擴展閱讀：關于開具介紹信的注意事項

　　（1）確保真實性。介紹信出具單位或個人必須秉承認真負責的態度，介紹信的內容必須清楚明確、客觀真實，簡潔明了，不能夸大渲染、故弄玄虛，更不可弄虛作假。

　　（2）明確有效期限。介紹信需注明有效期，有效期的考量一定要慎重，要根據出具介紹信的是由，注意寬限適宜。

　　（3）加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力，不能隨意蓋章，且要注意，在正確位置加蓋公章。

　　（4）確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種，需認真對待。首先，介紹信內容不得有涂改、污損，如有涂改或污損，需由出具單位重新出具。其次，介紹信的公章必須清晰可辨認，以確保介紹信的真實可信。

　　（5）固定格式的介紹信應該認真填寫存根部分，以備查考。正文與存根中間應該加蓋公章，以避免造假行為。

　　（6）固定格式的介紹信應注意存根、介紹信、回執聯三個部分的文件編號統一。

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