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單位介紹信基本格式

2021-03-18 介紹信

  [單位介紹信格式內(nèi)容]

  普通介紹信一般不帶存根,正中寫 "介紹信"。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。

  專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。

  [范例參考]

  范例一 普通介紹信

  普通介紹信

  茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。

  此致

  敬禮

  xx公司(蓋章)

  年 月 日

  范例二 專用介紹信

  專用介紹信 (存根)

  ( 字第 號(hào))

  等人前往 聯(lián)系 。

  年 月 日

  (有效期 天)

  ……xx字第x號(hào)………(蓋章)……

  單位介紹信怎么寫

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標(biāo)題

  在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4.結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的.介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

  五、介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局:

  茲有我單位同志,前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。

  請(qǐng)予以接洽。

  申請(qǐng)人單位(并蓋章)

  年月日

  2、申請(qǐng)人委托辦理

  介紹信

  中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局:

  我單位委托代理公司,前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。

  請(qǐng)予以接洽。

  申請(qǐng)人單位(并蓋章)

  年月日

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