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寫介紹信

2021-03-18 介紹信

  【篇一:介紹信形式】

  (一)普通介紹信,它是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,具有介紹、證明的雙重作用。

  (二)專用介紹信。

  介紹信分類

  (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  書寫形式

  一般有書信式和填表式兩種。

  (一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

  (二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

  【篇二:如何寫介紹信】

  介紹信通常有兩種形式:

  (一)普通介紹信.用公文紙書寫:

  1.在公文紙正中的地方寫"介紹信"三個字,字要比正文大些.

  2.聯系單位或個人的稱呼.

  3.被介紹人的姓名,身份,人數(派出人數較多,可寫成"×××等×人").

  4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望.最后可寫上"請接洽","請予協助","此致敬禮"等語.

  5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章.

  (二)帶存根的印刷介紹信.有規定格式,使用只須填上有關內容.

  1.存根部分簡填,以便日后查考.

  2.本文部分要填寫詳細些.

  3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌,職務.

  4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期.

  5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章.

  【篇三:介紹信的格式寫法】

  介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內容也略有差異。

  (一)手寫式介紹信的寫法

  手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

  1.標題

  手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。

  2.稱謂

  稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。

  3.正文

  正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:

  (1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

  (2)寫明要接洽或聯系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

  4.結尾

  介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

  5.署名

  出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

  (二)印刷式介紹信的寫法

  不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個字。

  (2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。

  (3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容,具體有以下幾項構成。

  A:被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹,還要寫明前往何處何單位。

  B:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。

  (4)結尾。結尾只注明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考而已。

  2.介紹信的間縫部分

  存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時,應在虛線正中加蓋公章。

  3.正式聯部分

  (1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。

  (2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內容照存根聯填寫。

  (3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

  (4)正文。正文應另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

  (5)結尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時另起一行署成文日期。

  這類介紹信寫好后,也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

  【篇四:介紹信的寫法格式】

  一、介紹信的.概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

  2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結構和寫法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  五、介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  

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