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新年聯歡會活動總結

2021-03-14 活動總結

  三余讀書社于20xx—20xx學年第一學期的第十五周周二,12月17號下午于教學樓109舉辦了20xx新年聯歡會,此次活動僅為三余讀書社內部活動,但歡迎退社的老社員們積極回來參與。本次活動是為促進社員之間的了解,增進友誼,共同迎接新年的到來而舉辦的'迎新年活動;本次活動雖成功舉辦,但整場活動紕漏太多,有著許多的不足之處,在此,我對本次活動做一個總結。

  一、活動籌備

  1)活動方案由張x完成

  2)主持人稿由鄭xx、林xx完成

  3)活動PPT由張x、黃xx、黃x完成

  4)宣傳海報由吳xx完成

  5)活動零食由鄒xx準備

  6)活動用道具由黃x,劉xx準備

  7)活動視頻由劉x準備。

  此次方案和主持人稿是通過借鑒往屆聯歡會而初步完成的,但我們在完成后就將方案和主持人稿扔在一邊,直到臨近活動舉辦才慌忙交予老師修改,其中由于溝通問題:沒有通知到各系負責人各系文藝表演是所有成員都要上,所以最后只得取消生物系、汽車系、電氣系的文藝表演。由于時間關系,PPT和主持人稿均倉促完成,其中紕漏過多,主持人對主持人稿極不熟悉,等到匆忙修改完,活動便已開始。

  二、活動組織

  本次活動時間定在周二下午四點開始,由于大家下課時間不同,所以多數同學沒能準時到場,以至于活動推遲至4點40分才正式召開。

  活動開始時由朱老師組織大家先唱了一遍社歌《和你一樣》和一首《啟程》把大家拉入氣氛,但整場活動會場秩序混亂,其中管理層沒有盡到該做的職務,整次活動沒有任何人員去管理秩序,社員之間各自玩各自的,多數同學沒有融入到聯歡會的氛圍當中。主持人沒能主持好此次活動,其中銜接力不足,進行互動時也沒有掌控好場面,在多次活動中主持非常絮亂,造成場面混亂。

  三、活動結束

  本次活動由于開始時間推遲,活動環節預算時間失誤導致活動結束時間嚴重超時,近八點活動才舉辦完成,對許多走讀的同學造成影響。活動結束后所有管理層都自發留下整理會場,還原教室109桌椅,整理衛生,給活動會場進行了較高的還原度。

  四、活動優缺點總結

  1、優點:

  1):社員積極參與,所有社員都參加了此次活動,其中多位退社的老社員均來參加此次活動捧場。

  2):社員反應積極,給此次活動營造了一個良好的氣氛。

  3):每次活動提供給大家一個良好的交流平臺,讓大家相互認識,相互了解。

  4):社員的禮物準備都非常充分,并且通過祝福互換,禮物互換這兩個環節拉近了大家的距離,使大家相處更加融洽。

  5):互動環節和游戲環節帶給了大家快樂,給大家留下了一個難忘的夜晚。

  6):朱麗葉幸運獎除了帶給了大家驚喜與歡樂,更符合了三余讀書社的氣息,鼓勵大家讀書,共同營造書香人生。

  2、不足之處

  1):活動沒有提前量,各項準備工作均在臨近活動召開才開始完成

  2):主持人對主持人稿十分不熟悉,銜接不夠嫻熟,頻頻出錯。整場活動沒有使大家完全融入活動氣氛中來。

  3):整場活動秩序混亂,沒有管理層進行管理,沒有專門安排人員管理秩序。

  4):PPT制作匆忙,出現過多紕漏,其中你做我猜僅做了四份,導致汽車系沒能參加,更是少了三余讀書社知識問答這一環節。

  5):通知失誤,沒能全員參與的各系文藝表演被臨時取消。

  6):禮物互換耗費時間過多

  7):游戲環節主要是參加的社員參與,其他社員卻各自做各自的。

  8):社長及活動負責人沒能協調好整次活動。

  此次活動不足之處較多,許許多多的錯誤打亂了整個活動的流程,正因為如此,才需要去總結,去反思,吸取此次的教訓,改進不足之處,去準備下次的工作,只有這樣,才能做得越來越好。

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