最新大學元旦活動總結

2021-02-02 活動總結

　　20XX年12月31日晚，中南民族大學元旦游園會中，明月賞燈會精彩亮相。燈會用具有濃郁民族特色的燈籠和傳統色彩的猜燈謎活動給全校師生傳達了新年的訊息，送去了新年的祝福。

　　明月賞燈會成功舉辦過后，有很多地方值得總結，很多經驗、教訓值得吸取。

　　成功的經驗值得學習：

　　此次活動最大的亮點就是點燈儀式。(這是在活動籌備中由藝苑書畫協會副會長林立提出，并由3個協會負責人共同完善的。)點燈儀式的意義在于提高學校社團在校級活動中的參與。明月賞燈會是由校團委、社團聯主辦，剪紙藝術協會、藝苑書畫協會和玫瑰園詩社共同承辦的，是代表學校社團亮相于元旦游園會。邀請校團委的老師們、校學生會和社團聯的學生干部們，以及學校50多位社團負責人們為此次賞燈會點燈，即增加了活動意義，又為活動添彩。在各個協會負責人所點的燈籠旁邊都掛有該協會對此次活動的祝福，即向廣大同學宣傳了該協會，也體現了所有社團一家親的團結合作。

　　活動的籌備應做到越早越好。由于活動的籌備早在活動之前一個月開始，所以無論是制作燈籠技的技術交流還是具體實踐，都有足夠的時間，使得最后展出的燈籠超過預計數量，保證了活動成功舉辦。(尤其是剪紙藝術協會會員杜德煜長期制作的燈籠“神舟6號”得到了湖北省教育電視臺的特別報道，為此次活動增色。)

　　活動的籌備也應做到越細越好。由于活動之前考慮到了許多細節的地方，使得最后活動不失之細節，體現了一個品牌特色活動應有的質量。如：嘉賓贈語簿的特別制作體現了精致，用筷子沾蠟點燈體現了別致與實用，多層泡沫膠的鐵皮蠟燭底座體現了耐用與牢固，單個燈籠懸掛體現了安全，用訂書釘代替燕尾夾固定燈謎體現了靈活與節約……

　　活動現場工作人員實行分工負責制取得顯著效果。考慮到活動現場的擁擠與工作瑣碎，活動前便將所有工作分工，指定負責人，避免活動混亂無序。此次將活動現場的工作基本分為4塊：總服務臺、兌獎處、后勤處和安全委員會。總服務臺負責接待嘉賓、為嘉賓點燈服務和為參加活動的同學解答疑問;兌獎處負責字謎答案對正與兌獎;后勤處負責蠟燭的更換、燈籠的修補和字謎的補充;安全委員會負責維護猜謎同學的秩序、保護燈籠不被損傷、防止燈籠失火和指導同學參加活動。分工到組，責任到人，活動現場雖然人山人海，但活動組織得卻是井井有條，開展順利。

　　制訂《明月賞燈會之緊急情況應對方案》并堅決貫徹實施。尤其在1個兌獎處出現人群擁擠的現象時，兌獎處的'負責人能按方案增加兌獎處至3個，緩解了兌獎處工作人員的壓力，也讓參加活動的同學能盡快得到獎品。按方案實施的另一個明顯效果是:由于安全委員會工作人員嚴格按照方案要求所做，最后活動結束沒有一個燈籠燒毀，這較之去年是一個很大的進步。

　　新增加燈籠贈送這一環節，即解決了各協會沒有足夠空間放置燈籠的問題，又得到了廣大同學的熱烈好評。

　　不足之處需要吸取教訓：

　　此次活動最大的不足則是字謎的數量不夠。由于玫瑰園詩社搜集的字謎數量不夠，加上有些字謎質量不好被舍去，使得最后到達藝苑書畫協會手中制作的字謎數量只有預計的二分之一。最后在大家的辛苦加班下又增加了150余條，共450余條。(在此應特別提及并感謝剪紙藝術協會秘書寧春秀連夜搜集100余條字謎、前副會長鐘景制作50余條字謎。)

　　活動禮物數量不夠影響了活動的開展。由于活動準備的禮物不夠，使得此次活動時間縮短;也讓參加活動的同學覺得禮物太少，活動太短，意猶未盡。

　　由于制作燈籠的材料3個協會分開購買，加上有些經費支出如橫幅、宣傳單的復印不在后來的預算之內，使得最后的經費超出校團委撥給的經費。

　　活動的前期宣傳不夠。因為此次明月賞燈會活動是元旦游園會的一個組成部分，所以通過宣傳增加活動參與人數的目的并不是主要的，借助宣傳此次活動提高3個協會的知名度的目的和指導同學正確參加活動，明白猜謎兌獎的步驟的目的才是最為重要的。由于活動負責人的疏忽(尤其是本人)，并沒有明白這一點，使得活動前基本沒有任何關于此次明月賞燈會的充分宣傳，給3個協會帶來了損失，也在一定程度上導致了兌獎處的擁擠混亂。(在此應特別提及并感謝剪紙藝術協會秘書長林英翠在活動前連夜緊急制作宣傳海報。)

　　在活動舉辦當天下午，在布置活動現場的問題上我們也遇到了突發事件。由于場地的變動和帳篷不能按時運到活動地點，使得大家情緒低落，但由于社團聯的幫助支持，以及大家的互相鼓勵，我們終于懷著飽滿的熱情又投入到活動中，并在大家的齊心協力下把活動辦的有聲有色。(在此特別感謝“挑戰杯”聯盟負責人鄢圣哲的幫助與鼓勵。)

　　此次活動盡管存在準備上的不足，但從它的組織和活動效果來看，無疑是成功的。作為負責人，從此次活動中我學到了很多知識，相信它們會是我以后工作上的財富，也會是剪紙藝術協會的一筆財富。有了這筆財富，剪紙藝術協會協會會朝著“四化”的方向更好的發展。

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