周例會會議通知

2025-08-09 會議通知

　　在不斷進步的社會中，我們可以使用通知的機會越來越多，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編幫大家整理的周例會會議通知，希望能夠幫助到大家。

周例會會議通知1

各部門：

　　為加強公司各部門的管理和責任意識，提升工作的.執行力和計劃性，并建立更為暢通的工作溝通渠道。本公司決定每周一下午兩點半召開例會，以期推進公司各項工作的順利開展。具體事宜如下：

　　一、會議通知

　　1、會議時間：每周一下午2：30召開，特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

　　2、會議地點：公司會議室。

　　3、會議主持人：經理助理。

　　4、參會人員：總經理、各部門負責人及相關崗位人員。

　　二、會議內容

　　1、部門上周工作匯報（含上次例會需要落實事項的完成情況）。

　　2、部門本周工作計劃。

　　3、需要協調解決事宜。

　　三、會議要求

　　1、遵循目標清晰，緊抓重點，言簡意賅，責任到人的原則。

　　2、我們要求各部門工作匯報必須以結果為導向，不能使用“大概”、“應該”、“可能”等模糊語言表達。需要明確態度，清晰思路，敢于承擔責任，并積極提出建設性意見。

　　3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。

　　4、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。

周例會會議通知2

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：

　　全體部門

　　二、會議時間：

　　周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：

　　部門全體員工

　　四、會議地點：

　　會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：

　　部門經理

　　六、會議記錄：

　　指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦；

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實)；

　　(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控)；

　　(四)會議流程：

　　①部門經理宣布會議主要議題；

　　②員工書面逐一匯報；

　　③部門經理現場指導解決(現場無法解決的`問題，會后解決)；

　　④部門經理總結議題；

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦；

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行！

　　總經理：xxx

　　20xx年xx月xx日

周例會會議通知3

各部門：

　　為強化各部門的管理和責任意識，提高工作的執行力和計劃性，打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會，具體事項通知如下：

　　一、會議通知

　　1、會議時間：每周一下午2:30召開，特殊情況需延期或提前召開的.由辦公室另行通知。

　　2、會議地點：公司會議室。

　　3、會議主持人：經理助理。

　　4、參會人員：總經理、各部門負責人及相關崗位人員。

　　二、會議內容

　　1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。

　　2、部門本周工作計劃。

　　3、需要協調解決事宜。

　　三、會議要求

　　1、遵循目標清晰，緊抓重點，言簡意賅，責任到人的原則。

　　2、要求各部門工作匯報必須以結果為導向。禁止使用"大概""應該""可能"等模糊語言表達，做到態度明確，思路清晰，敢于承擔，積極提出建設性意見。

　　3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。

　　4、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。

xx公司

　　xxxx年xx月xx日

周例會會議通知4

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：

　　上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間：

　　1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經理宣布會議主要議題;

　　②員工書面逐一匯報;

　　③部門經理現場指導解決(現場無法解決的'問題，會后解決);

　　④部門經理總結議題;

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：

　　周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

廣州寶楹化妝品公司總經理：

20xx年xx月xx日

周例會會議通知5

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的.配合與支持。

　　特此通知

　　人力資源部

　　20xx年xx月xx日

周例會會議通知6

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

********部門

　20xx年xx月xx日

周例會會議通知7

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經理宣布會議主要議題;

　　②員工書面逐一匯報;

　　③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);

　　④部門經理總結議題;

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的`部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州寶楹化妝品公司

總經理：

　　20xx年xx月xx日

周例會會議通知8

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4:00

　　三、會議地點：xxxxxxx有限公司會議室四、參會人員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議(2)參會人員須總結本周的'工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　xxxxxxxx有限公司辦公室

周例會會議通知9

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：

　　周例會

　　二、會議時間：

　　每周周五下午2:00

　　三、會議地點：

　　云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：

　　現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：__偉。

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

　　②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。

　　(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;

　　(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。

　　(5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的.解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。

周例會會議通知10

致部門全體員工：

　　為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

　　參加人員。基建系統全體員工（工人、司機除外）。

　　會議時間和地點：每周四晚上19：30三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　會議內容及要求：

　　1、上周工作的完成情況及下周工作的'匯報；

　　2、參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

xxx項目建設部

　　20xx年xx月xx日

周例會會議通知11

　　關于公司定期召開員工周例會的通知

　　公司各部門：

　　為提高工作效率，加強公司內部內部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：

　　一、會議時間：每周一上午 09：00 早會

　　二、會議地點：會議室

　　三、主持人：各部門輪流主持

　　四、參加人員：公司全員會議主要內容：

　　(一)

　　(二)

　　(三)

　　(四) 總結上周工作內容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求; 計劃本周工作內容：總結與提高認識，明確下一步工作內容的`重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實; 會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。保留活動(主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等)。

　　六、例會請假制度：

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。

　　七、備注：

　　會議發言人員會前要做充分準備，務必做到發言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

　　此通知自下發日起實行。

　　行政人事部

　　人力資源部

　　20xx年xx月xx日