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開展會議通知

2022-11-22 會議通知

  在不斷進步的社會中,我們可以使用通知的機會越來越多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的開展會議通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

開展會議通知1

各院、部、所、中心:

  為促進我校國際學術交流,提升國際學術影響力,經科研處積極協調和爭取,依據《中國政法大學國際學術會議資助辦法》《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》(見附件1、附件2),從即日起開始受理國際學術會議資助申請。現將有關事項通知如下:

  一、資助范圍

  (一)20xx年10月底前,以我校名義(含所屬機構)舉辦的國際學術會議。

  (二)20xx年10月底前,出席國際學術會議的我校在編教師。

  二、資助條件

  (一)舉辦國際會議的'要求

  1.以中國政法大學(含所屬機構)名義舉辦或承辦且已經教育部批準;

  2.會議時間不少于2天,規模不少于40人,其中,外國學者不少于8人,中方學者包含港、澳、臺學者;

  3.參會外國學者須來自5個以上(含5個)國家;

  4.會議具有連續性。

  (二)教師出席國際學術會議,是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學術會議,不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學術會議。

  詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。

  三、材料提交

  (一)舉辦國際會議的材料

  1.《中國政法大學國際學術會議資助申請表》(見附件3);

  2.會議背景材料;

  3.會議舉辦計劃和議程;

  4.會議費預算表;

  5.會議費報銷單;

  6.實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯系方式);

  7.會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議(合同)等資料;

  8.如達到5萬元及以上,需提供大額資金使用審批單;

  9.教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復材料等;

  10.《中國政法大學國際會議預算審批表》(見附件4)。

  其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》(見附件5)。

  (二)教師出席國際學術會議的材料

  1.《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》(見附件6);

  2.會議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份);

  3.會議正式議程(2份);

  4.論文錄用通知及全文復印件(第一作者)(1份);

  5.參會新聞報道(1份);

  6.差旅費報銷單(經手人處簽字);

  7.相關票據:機票及登機牌、住宿費發票、會務費(注冊費)發票;公務卡刷卡小票;所有票據要求用鉛筆注明票據類型、金額及幣種;

  8.北京市因公出國(境)批件(2份);

  9.因公護照復印件(2份);

  10.因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表(2份);

  四、特別說明

  根據相關資助辦法,科研處將在爭取到的經費額度內,對符合資助條件的單位或老師,按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為20xx年10月30日。

  五、聯系人信息

  聯系人:郭豐琪;聯系電話:XXXXXXXXXX;電子郵箱:XXXXXXXXXXXXX。

  辦公地址:昌平校區辦公樓B501。

  科研處

  20xx年9月27日

開展會議通知2

機關各部門:

  為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理、強化發展共識、明確責任事項,為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

  一、會議時間:年月日時

  二、會議地點:xx大院xx會議室

  三、會議主要內容

  機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

  四、參加會議人員

  局領導、專員、監事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

  五、有關要求

  (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。

  (二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

  (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。

  望相互轉告,屆時準時參考!

  xxx辦公室

  xx年x月x日

開展會議通知3

各xx:

  公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開xxxxxx第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下:

  一、預備會

  1.時間:xxxx年xx月xx日下午xx:xx。

  2.地點:辦公樓第一會議室

  3.參加人員:xx

  4.各代表團于xx日下午xx:xx前到辦公樓第一會議室報到。

  二、開幕式

  1.時間:xxxx年xx月xx日上午xx:xx。

  2.地點:辦公樓第一會議室

  3.參加人員:xxx。

  三、工作要求

  1.所有參會人員要按時參加會議,并到簽到處簽到。

  2.所有參會人員要關閉手機,保持會場肅靜。

  3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.

  xxxxxxx

  xxxx年x月xx日

開展會議通知4

公司各科室:

  為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:20xx年1月24日下午15:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內容:

  1.對近階段的安全工作進行總結;

  2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  xxxxxxxxx公司

   xxxx年x月xx日

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