歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。下面是小編幫大家整理的歡迎詞寫作的基本要求及注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
概念、特點
歡迎詞是國家機關或單位在舉行隆重慶典、大型集會、歡迎儀式或洗塵宴會上，主人對賓客的來臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種，使用較多，言辭熱情，旨在對來賓表示歡迎和尊重，表達友好交往、增強交流與合作的心愿，營造和強化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應對性，一般來說，主人致歡迎詞后，賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時可以互用，在歡迎宴會上發表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同：祝酒詞只用于宴會上，祝酒詞可表示歡迎，也可表示歡送；祝酒詞的結尾句，一般為“為xxxx干杯！” 的祝酒語句，而歡迎詞的結尾句多為表示祝愿成功、愉快的語句。
注意事項
歡迎詞的正文，語言要樸實、熱情、簡潔、平易，語氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應力求格調高雅。回顧以往的敘述要簡潔，議論不要過多，力求精當；對主賓的贊頌和評價要熱情而中肯，不要過分。可以有適當的聯想與發揮。整個篇幅不宜過長。
如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時，寫作歡迎詞當堅持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當采用委婉語、模糊語句，盡力營造友好和諧的氣氛。
基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標題
標題寫法一般有兩種。
一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動內容和文種名共同構成。如《在xx學術討論會上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛的xx大學各位同仁：”。
正文
歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結尾三部分構成。
1。開頭開頭通常應說明現場舉行的是何種儀式，發言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。
2。中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實意義和歷史意義。
3。結尾
通常在結尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。如《在全國普通 高校招生改革研討會上的致辭》的結尾部分。
4。落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事項
歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點。
禮貌
1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。
謹慎
2、措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發 生誤會。
熱情
3、語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
精煉
4、篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節性的外交或公關辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。
慣用章法
節慶活動歡迎詞正文寫作的慣用章法：
開頭歡迎
首先，表示歡迎。這是節慶活動歡迎詞正文的開頭部分，一般要用簡潔的文字交待致詞的背景，即什么活動開幕了，然后用熱情的話語對來賓表示歡迎，也可以向來賓或者有關方面（人士）兼表祝愿或者感謝。
中間表達
其次，闡釋意義。為什么要舉辦節慶活動，目的何為，意義何在，這是節慶活動歡迎詞中一般應當予以交待的。
凝練話題
再次，展示優勢，也可以說樹立形象。這是節慶活動歡迎詞正文的重心所在。當下利益重要，長遠利益更重要。
總結致辭
最后，表達祝愿。這是節慶活動歡迎詞正文的結尾部分，一般用簡潔的句子祝愿活動圓滿成功，或者祝愿來賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結語結束全文。（節選自《應用寫作》學術月刊2006年第5期《如何寫作節慶活動歡迎詞》）。[2]
格式內容
寫作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上，要體現出迎客的誠意。
歡迎詞的開頭，應對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體，主要根據雙方的關系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來訪的意義，展望美好的未來。
歡迎詞的結尾，應再次表示歡迎，并預祝來賓作客愉快。
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