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銷售分公司管理制度

2023-03-26 管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的銷售分公司管理制度,希望對大家有所幫助。

銷售分公司管理制度1

  一、制定目的

  為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

  二、適用范圍

  本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

  三、制度細則

  1、管理制度

  (1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  (2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。

  (3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。

  (5)不得泄露公司的業務計劃,保守公司的各項業務秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

  (6)以公司利益為重,積極為公司開發新客戶和擴展新的業務項目。

  (7)積極溝通,及時協調公司與客戶關系。

  (8)協助負責領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網絡。

  (9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。

  (10)對于違反公司制度規定和不適應公司發展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。

  2、崗位職責

  銷售總監崗位職責:

  (1)在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責企業產品市場開發,客戶挖掘和產品銷售等相關的.組織工作。

  (2)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經理審批后組織實施。

  (3)根據企業近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據組織銷售部人員分析市場環境,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。

  (4)每周在總經理主持下,分析銷售動態,存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。

  (5)協調銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩定的良好協作關系。

  (6)提交產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析,向總經理報告。

  (7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。

  (8)定期檢查銷售計劃的實施結果,定期提出銷售計劃調整方案,報總經理審批后組織實施。

  (9)掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

  (10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態勢。調整產品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發展策略。

  銷售經理崗位職責:

  (1)在銷售總監直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。

  (2)負責銷售項目的具體落實,制度執行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業務培訓,銷售回款等。

  (3)協助銷售總監制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。

  (4)負責發現銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。

  (5)負責本銷售團隊的固定資產,銷售資料管理,安全衛生等工作。(6)完成相關領導交辦的其他工作。

  銷售員崗位職責:

  (1)認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身營銷業務水平,產品知識水平。

  (2)掌握市場動態和趨勢信息,根據市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。

  (3)擴大銷售網絡,熟悉目標市場,熟悉產品,與客戶建立長期穩定的關系,積極完成銷售指標。

  (4)做好市場調查與分析工作,積極開發新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。

  (5)負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷售款項。

  (6)對客戶在銷售和使用過程中出現的問題,須根據有關規定,積極聯系有關部門妥善解決。

  (7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產品改進,新產品開發及售后服務等提出參考意見。

  (8)填寫相關銷售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。

  (9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務。

  3、銷售部例會制度:每周一次,由銷售總監主持銷售部會議,銷售經理主持本團隊會議。

  4、分析,協調,幫助解決銷售工作中的問題。

  5、指示下周銷售工作重點和任務指標。

  6、檔案管理

  銷售部檔案:

  (1)產品宣傳冊。

  (2)合同協議,銷售協議等。

  行政管理檔案:

  (1)本部呈報,請示,報告等。

  (2)本部發文,通知等。

  客戶檔案:

  (1)電話記錄,來訪登記。

  (2)客戶信息登記。

  (3)客戶對產品質量、售后服務等信息反饋。

銷售分公司管理制度2

  銷售分工作計劃公司財務管理核算與薪資考核辦法

  1、金來源與使用范圍

  1. 1資金來源

  銷售回款額的5%作為銷售分公司的銷售費用來源

  1. 2資金使用范圍

  銷售分公司的所有費用的支付

  2、款項支付要求與規定

  2.1在公司正常財務核算標準范圍內,由經辦人申請、分公司經理同意、財務部經理審核后方可報銷。

  2.2款項的支付和費用的報銷必須手續齊全、票據合法、內容真實完整、賬務處理規范。

  2.3超標準費用的報銷必須事先征得公司總經理同意并簽字,報銷時財務人員方可受理。

  2.4銷售分公司經理所發生的費用必須經公司總經理簽字后方可報銷。

  2.5嚴格控制傭金、回扣及無發票的支出。上述費用的支付實行事前業務員洽談,部門經理確定并形成報告,分公司經理審核,公司總經理批準,財務人員方可支付的程序。

  3、費用標準

  銷售分公司的差旅費標準、招待費標準、辦公費標準報公司批準備案。各費用標準的明細附后。

  4、工資與統籌

  4.1銷售分公司工資標準的制定與發放由分公司自擬,公司批準備案。每月發薪前須向公司申報工資明細表,總經理批準,公司勞資部門對其進行額度控制與管理。

  4.2員工的各項統籌、保險、住房公積金等福利項目由總公司統一管理代扣代繳,當月結算不得拖欠。

  5、核算與報表

  5.1財務人員必須知法守法準確核算、認真負責把關,按會計法、稅法及公司的'各項具體要求進行日常的財務管理、財務核算及財務報表工作。

  5.2按公司統一要求的格式、內容及時間上報各種財務報表。有:周報、月報、季報及公司要求的其它報表及年終財務決算報表。

  5.3實行指標管理收、支按部門劃分的分部核算制。財務按銷售公司現有的5個部門進行分部核算,計算各自的收支狀況和計劃執行情況。

  5.4嚴格物資出入庫手續。業務部門設專職保管員(統計員),對產品采購及物資出入等業務進行帳簿與實物的統計管理。負責入出庫單的填寫、傳遞與報表。每周、月與財務對帳確保與財務帳帳相符,對庫存物資賬物相符。

  6、合同管理

  合同是會計核算與監督的重要依據,銷售與采購合同須在財務部門留存備案。

  7、營銷人員薪資考核辦法

  7.1薪資的組成

  月工資=基本薪資+回款提成獎×50%+回款提成獎×50%×年終考核系數

  7.2薪資的考核

  7.2.1月工資應扣除個人所得稅及公司規定的相關費用。

  7.2.2貨款回收款以合同價格為依據,由于其他原因增加的合同額及回款不計入個人考核范圍。

  7.2.3項目含質保金的合同無其他原因,當質保期到期一個月后仍未催回,從第二個月開始按質保金額的千分之五逐月從個人工資中扣除。

  7.2.4營銷人員工作日、法定節假日出勤或加班的均不發加班費。

  7.3公司指派項目的回款額提成系數根據具體項目制定獎勵辦法。

  8、本規定自發布之日起執行。

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