倉庫管理的規章制度

2022-07-06 管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的倉庫管理的規章制度，歡迎大家分享。

　　為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　一、倉庫管理工作的任務

　　（1）做好物資的入庫工作。

　　（2）做好物資的保管工作。

　　（3）做好物資的.出庫工作。

　　（4）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

　　二、做好物資的入庫工作

　　1、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

　　2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量（破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品）、規格、品種等不相符現象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理，并視具體情況報告主管經理。

　　三、做好物資的保管工作

　　1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

　　2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總，并編制報表上報主管經理。

　　3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤，每月一大盤，發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理，嚴禁發生盈余時多送，虧時克扣，私自調賬處理。

　　4、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分為：第一，大量存儲區，即以整箱或集中方式儲存；第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架或展示區域；第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　四、做好物資的出庫工作。

　　1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

　　2、庫管員根據進貨時間必須遵守

　　3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，對庫存不足產品及時下訂貨單，避免庫存不足現象發生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議（每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換，避免積壓）。

　　4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨；核查之前產品價格，賬務處理條理清晰，進出有序，退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示匯報。

　　五、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

　　1、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　2、建立健全出入庫人員登記制度

　　A、保管帳―每日

　　B、原始進貨單規整存放―每日

　　C、進貨、換貨、退貨明細表單―每日

　　D、進、出、存報表―每月

　　E、供應商進貨匯總表―每月

　　F、庫存處理意見（積壓處理，調換處理，訂貨補貨）―每月

　　3、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

　　（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　本管理流程自下發之日起試行。

　　年月日

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