學校綜合管理云平臺建設指導手冊

2022-04-28 管理手冊

學校綜合管理云平臺建設指導手冊1

　　《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（xx-20xx年）》中提出：“信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略，超前部署教育信息網絡。依托信息化建立起高效的管理機制。”《綱要》及教育部xx年工作要點中對教育信息化做了具體規劃和明確要求：建設覆蓋全國各個學校的教育管理信息系統，教育決策與社會服務水平顯著提高，學校管理信息化應用廣泛普及。

　　我國教育改革和發展正面臨著前所未有的機遇和挑戰。以教育信息化帶動教育現代化，破解制約我國教育發展的難題，促進教育的創新與變革，是加快從教育大國向教育強國邁進的重大戰略抉擇。教育信息化充分發揮現代信息技術優勢，注重信息技術與教育的全面深度融合，在促進教育管理水平提升、實現優質教育資源廣泛共享、提高教育質量和建設學習型社會、推動教育理念變革和培養具有國際競爭力的創新人才等方面具有獨特的重要作用，是實現我國教育現代化宏偉目標不可或缺的動力與支撐。

　　當前我們面臨著教育快速發展與管理跟不上的矛盾；經濟快速發展與教育發展滯后的矛盾；信息技術快速發展與在教育領域應用滯后的矛盾；為了促進教育快速發展與經濟發展相適應，我們推出“學校綜合管理云平臺”，通過在學校應用教育信息化的管理手段，提升學校管理的水平，在學校應用信息化管理工具以促進學校信息化水平的提升，從而促進教育管理的現代化，為國民經濟的快速發展奠定教育基礎。

　　本指導手冊旨在給“學校綜合管理云平臺”應用單位和學校提供參考，同時也是對以往該項目推廣經驗的一次總結和匯編，編制過程中難免出現一些不足之處，希望大家多提寶貴意見，力求使應用工作更加標準化和規范化。

學校綜合管理云平臺建設指導手冊2

　　一、“xx”學校綜合管理云平臺架構

　　1.系統網絡拓撲圖

　　2.學校綜合管理云平臺功能模塊介紹

　　系統采用b/s模式設計，系統安裝到學校服務器上，學校教師和家長端無需安裝客戶端只要能夠上網就能夠使用，極大的方便了學校系統的應用。

　　1.學校通過學校綜合管理云平臺的搭建，為學校提供了可靠的在線管理，將以往的結果管理改變為過程管理，確保工作有效的完成，極大的提高了效率；

　　2.學校學校綜合管理云平臺的.搭建，實現了校長對學校各個科室工作的扁平化管理，實現對學校各個工作流的有效監管；

　　3.學校的各個工作流程全部在線完成，提升了教師的工作效率，節約了工作時間，平臺也能按照各個管理者要求提供相關數據報表，便于統計；

　　4.平臺為學校每一個用戶提供了一個提醒功能，對于未完成的工作登錄即可以看到，督促教師快速的完成。。

　　二、功能設計及主要技術指標

　　“xx”學校綜合管理應用云平臺幫助學校實現在線無紙化辦公，平臺具有公文流轉、德育管理、教務管理、后勤管理、科研管理、宿舍管理以及相關數據錄入、數據分析、數據統計、數據查詢等功能，可完全滿足學校的信息化管理、家校溝通，數據統計等需求，通過創造一個開放式的網絡無紙化辦公環境，促進學校信息化應用水平的提升和學校現代化的實現。

　　1.系統功能設計：

　　a.安全管理功能

　　系統為用戶進行管理設置了強大的管理模塊，所有用戶的添加、權限的設置全部可視化操作，管理便捷，具有分級權限管理，方便快捷的數據統計和報送功能。能夠滿足學校管理人員信息化水平不一，實現管理簡便的要求；系統的用戶密碼驗證、數據備份、模塊操作日志記錄等；

　　b.科室管理功能

　　平臺為每一個科室提供專屬的管理模塊，實現每一個科室能夠有效的應用平臺實現對工作的管理，實現管理工作的高效化；

　　c.數據統計功能

　　平臺為管理者提供了強大的數據統計功能，管理者只要在平臺上輸入對應的量，就能將所需要的數據報表生成出來，并可以在線打印；

　　d.信息發布功能

　　平臺為管理者發布信息提供了強大的功能，可以發布頁面信息也能發布附件，讓其他人員及時的了解信息；

　　e.寢室管理

　　通過系統可以對學校的寢室以及學生床位進行有效的在線管理，并定位到人，老師通過系統將每一個學生安排到對應的床位上，建立起學生的寢室信息庫，為寢室衛生和寢室紀律的管理提供了前提條件；

　　f.在線留言功能

　　系統為家長和老師提供給了在線留言功能，家長可以通過系統與老師進行在線留言互動，老師也可以通過系統的留言進行恢復，從而實現家長與老師之間的有效溝通；

　　g .家校協同功能

　　系統為家長及時了解學生在校情況提供了家校協同管理模塊，家長通過系統設定的賬號、密碼登陸后，就能夠查看學生在學校的如成績、出勤、表揚等各個情況，有利于家長對學生學習成績的督促。

　　2.主要技術指標：

　　a.學校綜合管理云平臺為純軟件產品，運用asp.net語言設計，安全性能高，采用b/s形式設計，有多元化的用戶群，進行統一身份驗證；

　　b.有多種形式的數據導入、導出和多樣化的報表生成功能；

　　c.從德智體美多方面的詳細記錄學生成長過程和教師專業發展過程；

　　d.有多種樣式的學生學業質量分析體系和教師教學質量評價體系；

　　e.有效檢測和反饋學生學業進步狀況和教師教學質量提升水平；

　　f.多種手段對教師教學、科研等情況進行全方位評價；

　　g.以學生和教師為基礎，實現學校各系統、各部門以及學生和家長的協調發展；

　　h.提供學生、家長、教師和學校管理者的全方位、多元化的參與評價，促進學生和教師的和諧健康發展。

學校綜合管理云平臺建設指導手冊3

　　“xx”學校綜合管理云平臺的應用是指通過軟、硬件的建設，幫助學校通過網絡建立起覆蓋全校的無紙化辦公管理系統，構建起智慧校園。

　　平臺包括有學校的辦公oa、公文管理、教務管理、德育管理、后勤管理、教師管理、教師研修、科研管理、宿舍管理等，通過本項目的實施，學校將在項目上線的一年之內建成本地區乃至全國一流的數字化校園，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網絡環境；建立一整套校園信息管理系統，為實現“辦公自動化、管理現代化、教學信息化、服務人性化”提供全面的系統支持，使之成為一個全面、集成、開放、安全的信息系統，成為一個網絡化、數字化、智能化、虛擬化的新型教育、學習、實訓和管理平臺；實現資源的統一和共享，為師生提供更全面、更便捷的服務。

　　一、建設學校綜合管理云平臺的意義

　　1、網絡信息化管理是發展的需要

　　究竟是什么原因拉開了學校之間的距離？師資力量？教學質量？學生刻苦精神？教學設施？……不可否認，這些差異的確制約著學校的發展，但對今天步入競爭機制的學校來說，這些差異越來越小，尤其是名校之間，更是微不足道。那么究竟是什么原因呢？學校管理的差異正是導致學校之間差異的關鍵所在。一所學校的管理質量和水平決定著教育、教學、服務等方方面面的質量和水平，代表著一所學校的形象，體現著一所學校的校本精神。

　　學校通過網絡信息化管理提升學校的管理水平和管理理念，將工作過程、工作流程具體化、明確化，通過無紙化辦公平臺實現對工作過程的有效管理。從而實現每一個人都把本職工作做到位、盡到職，對工作負責，對崗位負責，人人都管理，處處有管理，事事見管理。

　　2、學校網絡信息無紙化化管理是提升學校品牌的需要

　　無紙化管理是在現有條件下打造一個提升學校品牌優勢、提升內部管理水平、提升學校辦學水平的一個重要的平臺�！包c點滴滴求合理，細微之處見管理”是學校網絡信息無紙化管理的精華所在。

　　3、學校實施無紙化管理是強化教育精品意識的需要

　　實施無紙化管理，強化教育精品意識，強化過程管理。在管理過程的每一個環節上，都要有明確的過程痕跡可循，即使是最細微的部分也不能忽略。

　　面對機遇，我們通過信息化打造數字化校園的無紙化辦公平臺，提升管理效率，著眼細處，成就大事，實現學校的完美升華。

　　二、學校綜合管理云平臺建設要具備的條件

　　1.學校具有外網服務器（或者電信公司租用服務器），學校要接入寬帶，保證學校各個辦公室與學校的老師在校辦公能夠使用網絡；

　　2.學校的教師年輕化，信息技術操作熟練，特別是已經通過信息技術實驗學校評估的單位；

　　3.項目實施能夠突出學校的特色，對區域內的其他學校起到引導和示范作用；

　　4.學校在信息化應用上有發展規劃，具有超前性和先導性，示范作用突出。

　　三、學校綜合管理云平臺建設流程