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行政文員工作職責(zé)

2024-01-21 工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)大全1

  1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的'分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司車(chē)輛違規(guī)查詢(xún)、管理。

  11.每月社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)大全2

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。

  2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的`管理和維護(hù)。

  7、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

行政文員工作職責(zé)大全3

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責(zé)大全4

  1、檔案、合同管理

  2、各類(lèi)執(zhí)照及資質(zhì)辦理及年檢

  3、組織會(huì)議及編寫(xiě)各類(lèi)材料

  4、桃仙管委會(huì)商務(wù)部每月材料匯報(bào)(周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、表單等)

  5、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)及出入庫(kù)管理

  6、編寫(xiě)各類(lèi)流程及規(guī)章制度

  7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì)、團(tuán)建等)

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作

行政文員工作職責(zé)大全5

  1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫(xiě)字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作,含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的.管理;

  2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理,辦公環(huán)境管理;

  3.負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

  4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

  5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(hù)來(lái)訪來(lái)電接待,受理投訴等客服工作;

  6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

行政文員工作職責(zé)大全6

  1.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)日常管理工作,及日常工作報(bào)表的制作及完成;

  2.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,并對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;

  3.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)的'銷(xiāo)售行政支持工作,對(duì)銷(xiāo)售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門(mén)的日常工作;

  5.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)大全7

  1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的.辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

  2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的人員接待;

  6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。

行政文員工作職責(zé)大全8

  1.負(fù)責(zé)辦公室客戶(hù)接待,人員考勤管理,電話接聽(tīng)

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

  3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

  4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的'管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤(pán)點(diǎn)

  5.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

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