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辦公室職責及工作內容

2023-10-29 工作職責

辦公室職責及工作內容1

  一、總務工作職責

  1、協助園長做好后勤管理工作,做到后勤工作有計劃、有總結。有情況時及時與園長聯系,保證后勤工作順利開展。

  2、了解后勤人員的思想動態,協助園領導做好后勤人員的思想工作。

  3、管理好幼兒園財產,健全財產管理制度。建立健全財產帳目,定期清點固定資產,做到帳物相符。

  4、負責幼兒園園舍設施的'維護、整修和添置工作,努力改善保教條件和保教環境。

  5、嚴格做好幼兒園各類設施的安全檢查工作,消除安全隱患,保障幼兒的生命安全。

  6、堅持勤儉辦園的方針,幼兒園各項支出要精打細算,督促各部門節約用水、用電,愛惜幼兒園各種物品。

  二、總務的概念

  總務是總理各項事務,對單位內的行政后勤工作的保障,主要負責公司后勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。

辦公室職責及工作內容2

  1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;

  2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執行;

  3、對組織體系提出改進方案,經批準后及時調整機構設置和崗位職責;

  4、組織實施內外部招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選;

  5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;

  6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;

  8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決

  9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;

  10、負責各類會議的'召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;

  11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;

  12、負責公司部門人員的考勤管理工作;

  13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

  14、負責協調本部門與其他相關部門的關系;

  15、完成上級交辦的其他工作任務。

  16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

辦公室職責及工作內容3

  1.負責店內固定資產記錄和管理;

  2.接受各部門費用申請;

  3.店內用品的計劃、訂制、采購、發放和庫存管理;

  4.負責店內外清潔衛生;

  5.負責員工服的訂制、發放、送洗、回收;

  6.負責員工餐廳的管理。

  主要工作:

  1.檢查下屬出勤狀況,合理配備人力,控制人事成本;

  2.安排各部門定期費用預算申報并核實;

  3.負責店內用品的管理,發放工作;

  4.負責店內固定設施的管理和維修;

  5.負責員工餐廳的.飲食衛生、成本核算和秩序管理;

  6.與政府有關職能部門聯系,保證商場良好的外部環境。

  輔助工作:

  1.負責所屬區域的清潔衛生工作;

  2.傳達公司政策、制度并檢查落實情況;

  3.依據公司規范,合理安排員工的其他福利。

辦公室職責及工作內容4

  1.操作信息采集設備,巡查、發現網格內市政工程(公用)設施、市容環境、社會管理事務等方面的問題,受理相關群眾舉報;

  2.操作系統平臺對發現或群眾舉報的網格內市政工程(公用)設施、市容環境、社會管理事務等方面的問題進行核實、上報、記錄;

  3.研究網格內市政工程(公用)設施、市容環境、社會管理事務等方面問題的'立案事宜,提出處置方案;

  4.負責通知問題相關的責任單位,并協助解決問題;

  5.核實上級通報的問題,協助責任單位處置,并反饋處置結果;

  6.收集、整理、分析相關信息、數據,提出網格內城市治理優化建議。

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