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采購助理工作職責

2023-09-08 工作職責

采購助理工作職責1

  1、配合經理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;

  2、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

  3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;

  4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

  5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據采購單清點、驗收核對數量、型號,并登記相關表格;

  6、銜接出納對采購訂單的.付款進度確認;

  7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。

  8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)

  9、負責采購部所采購商品的進項發票的催要,確保發票及時收到;

采購助理工作職責2

  1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

  2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協調;

  3、產品資料整理翻譯,聯系國外供應商準備相關證書資料等;

  4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

  5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;

  6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理工作職責3

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、負責每月統計公司員工的考勤情況;

  5、協助采購主管處理日常事務,完成采購訂單制做,確認、溝通供應商的'發貨情況及跟蹤到貨日期;

  6、每月與供應商的賬目核對;

  7、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責4

  負責協助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;

  負責協助供應商的篩選,資料的整理;熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價等;

  負責倉庫管理,監督采購物品的'存放,實時登記采購物資的出入庫。

  了解公司項目情況,負責根據項目對采購合同進行登記與分類。

  負責采購物資的收發貨、跟進與驗收工作。

  負責采購發票的登記與項目分類,與財務部門的協調。

  負責協助采購主管更新、完善、創新采購工作和流程。

  完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責5

  1、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  2、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。

  3、倉儲庫存、物流及銷售之間的.供貨銜接;

  4、進行相關市場行情的調查,市場支持對接等工作

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理工作職責6

  1、根據公司的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;

  2、單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;

  3、進行市場調查,對市場的.價格、品質進行研究,根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;

  4、協助領導確定采購價格,并進行談判;

  5、起草采購合同并上報;

  6、采購物資的驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

  7、進行市場調研,開拓采購渠道,選擇有質量、品質以及合理價格的供貨商;

  8、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;

  9、提出減少采購成本的方案或建議。

  10、輔料采購

采購助理工作職責7

  1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運

  2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;

  3、協調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯絡;

  4、訂單下達,處理異常,協調與溝通

  5、負責人交代的其他事項;

  6、會對本崗位的.工作進行不斷總結以及優化

采購助理工作職責8

  1、有較強的工作責任感和事業心,能吃苦耐勞;

  2、根據銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;

  3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。

  4、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的`物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。

  5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;

  6、全日制大專以上學歷,有經驗者優先錄用,優秀應屆畢業生均可。

  7、熟悉日常辦公軟件。

采購助理工作職責9

  1、負責公司對外詢價、比價、采購協助采購合同訂立管理等;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);

  3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協助采購經理對各項的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理工作職責10

  1、負責跨境電商平臺的線上采購崗位工作。

  2、根據公司的采購計劃,開發新的合作供應商,落實具體的采購流程。

  3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。

  4、負責采購數據的.收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作

采購助理工作職責11

  1、執行薩科微slkor采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

  5、完善供應商名錄、產品數據庫信息,注重書面總結能力,能認真做好系統的錄入、日常報表的匯總報告;

  6、完成金航標領導交辦的`其他任務。

采購助理工作職責12

  及時有效的接收、分析、處理業務員提供的詢價信息,做好日常詢價工作,做到貨比三家,確保調貨成本和品質相對最優化。做好采購合同,經公司蓋章同意后方可正式下單訂貨,選擇合適的物流方式,滿足客戶需求的同時盡量節約運輸成本。

  將當天的采購訂單錄入速達,以便倉庫入庫引用。

  做好調貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通,減少我司損失。

  負責所有采購部經手訂貨的進項發票簽收與核對,確保本環節無遺漏和差錯,規范登記,做好與其他部門的交接工作。

  工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統計和分析。

  負責業務員需要的'工廠報告、證明的聯絡工作。

  協助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費。

  采購經理和公司安排的其他采購相關工作。

采購助理工作職責13

  1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。

  2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。

  3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的`疑問提供解釋與幫助。

  4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。

  5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。

  6、每顆料封裝良率的統計,異常及時通報和及時處理。

  7、與生產有關的數據、報表的統計與整理。

  8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。

  9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責14

  1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

  2、按規定將采購合同錄入OA系統并維護;

  3、負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的其它工作等。

采購助理工作職責15

  1、負責協助采購總監進行產品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;

  2、有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;

  3、跟進到貨及檢驗入庫,異常處理的'匯報與反饋,入庫單據的收集與整理;

  4、操作系統錄入采購訂單,采購入庫;

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