行政主管工作職責

2023-03-19 工作職責

行政主管工作職責1

　　1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統(tǒng)維護、考勤、排班);

　　2、負責項目會務、物資采購、結算等后勤服務工作;

　　3、項目各類報告、文件撰寫;

　　4、巡視園區(qū)內各項工作水準，認真督促員工，及時改善不足之處;

行政主管工作職責2

　　1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

　　2、負責向客戶介紹中心的'服務和設施;

　　3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

　　4、負責上課期間學員與家長的接待，及課前準備課后收尾工作;

　　5、為所在中心提供部分后勤行政服務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

　　6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

　　7、其他部門溝通、協(xié)調的相關工作;

　　8、完成校長安排的其他任務。

行政主管工作職責3

　　1、全面負責人事、行政相關工作。

　　2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

　　3、負責規(guī)劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

　　5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。

　　6、協(xié)調各部門的.關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管工作職責4

　　1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文，外部文件的收集與歸檔等。

　　2、負責行政的.各項規(guī)章制度的建立健全工作。

　　3、負責資產管理工作，建立健全資產臺賬，每月定期盤點，做到賬實相符。

　　4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

　　5、負責接待管理工作。

　　6、負責無形資產的管理，包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責5

　　1.根據各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;

　　2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門工作和處理辦公室日常事務;

　　3.負責組織企業(yè)文化建設工作，激發(fā)員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;

　　4.組織搭建企業(yè)的`人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設與實施)。

行政主管工作職責6

　　1、負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內刊及活動宣傳等;

　　2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;

　　3、負責公司行政制度和工作流程的.制定和優(yōu)化，追蹤執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

　　5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關系，含：行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);

　　6、負責公司場地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

行政主管工作職責7

　　1、有安全主任資格證，在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先；

　　2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力；

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　5、執(zhí)行公司的.各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。

行政主管工作職責8

　　1、負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的`撰寫;

　　2、負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

　　3、活動組織：善于組織開展各類文體活動，豐富職工業(yè)余生活;

　　4、會議管理：公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調各部門完成年會組織;

　　5、外聯接待：梳理完成接待方案，協(xié)助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;

　　6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;

　　7、領導交給的其他工作安排。

行政主管工作職責9

　　1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進行、服務到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理；

　　7、負責公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的`預訂及費用報銷控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級領導安排的其他工作，協(xié)助領導做好行政管理工作。

行政主管工作職責10

　　1.根據公司發(fā)展規(guī)劃及實際運營情況，負責制訂人力資源規(guī)劃，制定并執(zhí)行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關規(guī)章制度。

　　2.負責崗位編制、完善，協(xié)調各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需求。

　　3.根據公司發(fā)展規(guī)劃和現有需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門招聘需求，根據已審批的招聘需求表，實施招聘，負責人事手續(xù)的.辦理。

　　4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。

　　5.負責行政后勤工作：辦公用品、考勤監(jiān)督、來訪接待、證照、公章的管理

　　6..負責企業(yè)文化建設，負責員工活動組織策劃工作。

　　7.公司項目申報工作。

行政主管工作職責11

　　1、協(xié)助行政人事經理開展行政人事工作;

　　2、制定合理的招聘計劃并及時完成招聘任務。

　　3、擬定及完成制度的培訓宣導，督促并檢查制度的'貫徹執(zhí)行。

　　4、完成員工勞動關系的管理、績效薪酬考核。

　　5、負責行政后勤保障工作，負責員工宿舍、食堂，安保、清潔等工作。

行政主管工作職責12

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經理執(zhí)行、落實各類管理工作;

　　5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負責公司的培訓工作(各項規(guī)章制度)，開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關帳目工作，包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的`匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。

行政主管工作職責13

　　1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度，保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行；

　　2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，根據公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃，負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理；

　　3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的.組織和開展；

　　4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善，通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內部凝聚力；

　　5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制，制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行；

　　6、負責公司行政管理工作，包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進；

　　7、負責部門內部管理工作，指導和監(jiān)督下屬工作，提高下屬技能，使其更好履行工作職責；

　　8、其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。

行政主管工作職責14

　　1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;

　　2、負責招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協(xié)調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

　　4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序，定期對現行的`政策、制度要進行總結和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

　　5、負責公司內部員工管理，并監(jiān)督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政主管工作職責15

　　1、負責行政管理和日常事務，協(xié)助總經理做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系。

　　2、負責行政部事務的安排及管理，行政采購、考勤績效等工作。

　　3、負責公司企業(yè)文化建設，營造良好的工作氛圍，宣導企業(yè)精神。

　　5、完成領導交付的`其他工作。

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