行政主要負責的工作職責

2024-08-17 工作職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政主要負責的工作職責，希望對大家有所幫助。

　　行政主要負責的工作職責 1

　　1、負責公司招聘工作，拓展招聘渠道，保證各部門需求人員及時到位；

　　2、負責公司員工關系入，離，調，轉，考勤統計等人事檔案管理工作；

　　4、幫助建立員工關系，挖掘業務團隊文化需求，策劃組織員工團體活動；

　　5、負責行政部的日常工作，各項布告、通知的.擬定及公布；

　　6、熟悉勞動法及深圳市地方法規，有勞動糾紛處理能力；

　　行政主要負責的工作職責 2

　　1、在區部行政經理的領導下，負責好所管轄分店的'日常行政事務工作；

　　2、負責所管轄分店人員的考勤監管和工資核算等人事工作；

　　3、認真做好公司相關制度在分店的宣導，以及在執行過程中的監督工作；

　　4、負責好管轄分店的業務數據的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作；

　　5、負責管轄分店業務合同、單據的審核及系統錄入。

　　行政主要負責的工作職責 3

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續；

　　3、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政主要負責的工作職責 4

　　1、依據公司的發展目標，全面統籌規劃人力資源開發及管理，擬定人力資源規劃方案，合理調配公司的人力資源，并監督各項計劃的實施；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理制度

　　3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案；

　　4、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置；有較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持；

　　5、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的`目的；

　　6、設計、實施具有競爭優勢的薪酬體系、績效管理體系；

　　7、審核權屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓等工作報告，并作出相關工作指導；

　　8、對權屬公司的人事工作進行監督、指導。

　　9、完成領導交代的其他任務工作等

　　行政主要負責的工作職責 5

　　1、協助日常運營系統（銷售打單、維修單）操作，確保系統時刻正常運作；

　　2、負責每天核對分店賬目，報表及交易憑證；每隔半月與商場核對分店銷售數據、進行核對以確保信息準確（直營店每月進行一次）；

　　3、負責分店日常轉出的.貨品（維修貨品、財錯、轉出貨品的包裝），跟進流水包進度系統；

　　4、整理及監督分店物料（包裝袋、文具等）和倉庫貨品，協助取貨應客和固定資產盤點；

　　5、協助分店銷售，接待客戶，執行有關營業工作程序；

　　6、負責日常考勤操作，記錄考核信息，統計數據（人員調動、人事信息）并通知相關部門協助商城活動（POP牌，微信稿），資源協調等工作；

　　行政主要負責的工作職責 6

　　1、負責公司行政費用報銷；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的.建立與管理；

　　4、負責對新員工進行企業制度與文化工作培訓工作；

　　5、考勤工作核對

　　6、完成領導安排的其它工作

　　行政主要負責的工作職責 7

　　1、負責各類會議、會場布置，集體活動的組織、籌備、接待、服務工作；

　　2、負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工作；收發有關部門的電子郵件，并及時轉達相關部門；

　　3、負責起草、下發、存檔商場重要的證件、文件及規章制度，持續完善檔案管理；

　　4、根據政府相關部門、協會及條線要求，完成各類榮譽或相關文字材料的申報，并協助完成日常溝通工作；

　　5、負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動，做好節假日福利的采購與發放，維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報；

　　6、負責差旅預定工作并協助部門經理進行審核工作；

　　7、負責文件規范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯總、統計、建檔及上報工作；

　　8、負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，準確及時做好各類帳簿的登記工作；

　　9、負責所有倉庫的.物品登記帳冊，帳目與庫存實物一致，編制各種帳冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔；

　　10、負責各類訂餐、差旅訂票，款項結算等后勤保障工作；

　　11、每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定；

　　12、協助完成日常物料采購工作；

　　13、完成上級領導交辦的其他工作。

　　行政主要負責的工作職責 8

　　1、負責與分公司平臺各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通；

　　2、依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度，并執行；

　　3、員工行為規范檢查、辦公環境優化維護的監督；

　　4、組織策劃并開展員工關懷活動。

　　5、分公司印鑒管理；

　　6、分公司各項工作的.招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購；

　　7、分公司內部費用的核算及報銷；

　　8、部門低值易耗品的管理；

　　9、部門內部人員的考勤管理；

　　10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作，使公司經營順暢；

　　11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作；

　　12、完成上級交辦的其他工作。

　　行政主要負責的工作職責 9

　　1、負責前臺行政工作，做好后勤保障；

　　2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作；

　　3、收發傳真、信件和報刊；

　　4、協助維護辦公環境及秩序；

　　5、基本的文字處理工作；

　　6、協助部門管理公司證照及檔案；

　　7、完成領導交辦的`其他工作等。

　　行政主要負責的工作職責 10

　　1、辦公設備的采購，維護，公司固定及非固定的管理維護；

　　2、協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店；

　　3、公司活動安排（包括尋找合適的場所，制作活動計劃，協商活動價格等）；

　　4、辦理新公司成立及變更的程序，檔案的存檔與查閱，公司物品、證件、印章等的'日常維護與管理；

　　5、聯絡政府部門和社區有關方面，做好對外合作，處理好對外相關事宜及工作開展等。

　　行政主要負責的工作職責 11

　　1、費用結算/核賬：公司采購的.費用結算工作；

　　2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務；

　　3、檔案管理：根據檔案管理規定，完成年度文件歸檔工作；

　　4、資產管理：資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點；

　　5、工會事務：員工福利采辦、發放；員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔；

　　6、文書工作：日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

　　行政主要負責的工作職責 12

　　1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

　　2.負責商務事宜的溝通和協調，和供應商確定報價的具體細節，以最優的價格實現公司利益的化;

　　3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

　　4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的`辦理;

　　5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;

　　6.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象

　　7.做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員;

　　8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

　　9.完成上級臨時交代的其他工作。

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