行政部工作職責范圍

2023-01-30 工作職責

行政部工作職責范圍1

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續改進；

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

　　3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

　　4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的'活動策劃和執行工作；

　　5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

　　6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

行政部工作職責范圍2

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的.其他行政辦公事務。

行政部工作職責范圍3

　　1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

　　2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

　　3、負責公司機房的.物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

　　4、負責企業網站的運營及管理工作;

　　5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政部工作職責范圍4

　　1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計，擬定戰略調整計劃，為公司重大決策提供參考和依據，提高公司的綜合管理水平;

　　2.根據公司發展情況，不斷補充完善公司各項行政管理制度，并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程，合理整合公共資源，加強部門間的配合協調工作;

　　3.發展宣貫公司企業文化，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

　　4.實時關注公司的政府項目申報工作，為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策，緊密推進申報進程;

　　5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系，為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

　　6.根據公司戰略規劃和運營目標，編制本部門的.業務規劃、工作計劃，并組織實施;

　　7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作，對下屬進行督導，幫助下屬提升能力素質;

　　8.完成上級領導安排的其他工作。

行政部工作職責范圍5

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

　　2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的`生日會等企業文化活動;

　　5、負責公司發貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部工作職責范圍6

　　1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的`建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監督落實實施;

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計劃的執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

　　6、負責員工關系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部工作職責范圍7

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的`復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部工作職責范圍8

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的`其它工作。

行政部工作職責范圍9

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的'簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部工作職責范圍10

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

　　4.日常辦公室環境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作職責范圍11

　　1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的.管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政部工作職責范圍12

　　1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

　　4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的'管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫療質量和醫療安全的監管，醫患關系和員工關系，學科建設和發展等管理性工作;

　　5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責范圍13

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的.申請、領取及發放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部工作職責范圍14

　　1，職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

　　2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

　　3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

　　4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理；

　　5，負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；

　　6，負責職場信息發布系統及海報機的'維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等；

　　7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

行政部工作職責范圍15

　　1、全面統籌部門日常工作的`開展;

　　2、學校人才庫建設和人才儲備管理，確保學校所需人才及時到位;

　　3、負責部門之間工作的對接;

　　4、人力資源體系建立、完善與執行指導者職責;

　　5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;

　　6、構建分校區的企業文化。

行政部工作職責范圍16

　　1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

　　3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

　　5、配合公司進行企業文化的建立;

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　7、項目申報相關事宜;’

　　8、董事長安排的'其它工作;

行政部工作職責范圍17

　　1、負責公司的`行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2、負責公司接待及會議安排;

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

　　4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

　　5、負責易耗品采購及配發工作;

　　6、負責公司福利發放。

行政部工作職責范圍18

　　1. 負責公司日常來訪接待和引見;

　　2. 負責公司各類活動與會務的'組織、策劃和和實施;

　　3. 負責辦公用品和禮品管理，及時登記更新公司固定資產情況;

　　4. 協助招聘工作，維護員工關系;

　　5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

　　6. 協助處理IT溝通工作;

　　7. 完成上級指派的其他工作。

行政部工作職責范圍19

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的.管理。

　　6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

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