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商務助理的工作職責

2022-12-21 工作職責

商務助理的工作職責1

  1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;

  2、負責品牌前期的入庫資料;

  3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

  4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

商務助理的工作職責2

  1、協助項目成本測算、商務投標工作;

  2、協助項目過程中對接業主/咨詢公司,進行日常請款,以及業主合同結算工作;

  3、協助項目過程中分供商詢價及招標工作,負責分包月度結算及付款。

  4、協助項目過程中工程成本定期分析工作,進行成本動態監控及項目現金流監控并日常成本報表上報;

  5、協助部門合同管理相關工作

  6、協助部門資料管理等相關工作

商務助理的工作職責3

  1、認真做好公司經營管理工作,及時請示、協調、處理和解決公司經營中出現的各種問題;

  2、認真做好投標事宜,及時制作標書;

  3、對所簽合同進行分類存檔和保管;

  4、負責審核和辦理各類協議中涉及到的有關結算工作;

  5、認真做好公司領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責4

  1、協助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;

  2、協助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;

  3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;

  4、負責接待和指定辦公區域的衛生保潔工作;

  5、負責辦公區域零星用品采購、保管、領用等工作;

  6、負責辦公區域各類材料收寄和結算工作;

  7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;

  8、負責保管公司各類章;

  9、相關領導出差賓館和車票的預訂工作;

  10、臨時安排的其他工作。

商務助理的工作職責5

  1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4、與客戶確認交貨期;

  5、完成上級領導安排的其他工作。

商務助理的工作職責6

  1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

  2、協助銷售經理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發票;

  3、招標網搜集信息、系統下訂單、整理報銷、數據分析;

  4、協調與其他部門的合作;

  5、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

  6、完成臨時交辦的其他工作。

商務助理的工作職責7

  1、充分了解公司的翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;

  2、協調統籌公司的各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;

  3、按照公司的目標,達成業績要求;

  4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;

商務助理的工作職責8

  1、負責協助上級領導完成銷售團隊內部工作

  2、負責公司內其他部門之間的對接、溝通、協調工作

  3、負責梳理銷售商務流程及行為規范

  4、負責日常報表的完成

  5、負責銷售系統的部分模塊,對客戶及供應鏈進行建檔管理

  6、主要溝通對象:各銷售、技術人員、商務人員、上級領導等

  7、負責大客戶的客情維護

  8、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務處理

  9、獨立完成合同投標等商務文書。

商務助理的工作職責9

  1、協助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;

  2、協助銷售經理對部門信息的收集、錄入、統計與分析工作;

  3、公司網站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。

  4、公司領導臨時分配的其他事務。

商務助理的工作職責10

  協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;

  參與公司工程項目的.投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;

  協助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;

  項目各類專業會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;

  負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;

  負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放;

  負責公司內部資料庫管理;

  協助公司員工日常的費用報銷;

  協助制定各部門崗位職責說明書;

  協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  負責員工培訓需求的搜集、整理、協助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。

  協助公司招聘工作,包括但不限于職位發布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;

  公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。

商務助理的工作職責11

  1、協助銷售經理處理銷售相關事務、客戶檔案及業務文檔收集和管理、協助完成合同及標書等商務文檔。

  2、售前、售中、售后客戶服務及業務支持。

  3、協調銜接倉儲、運輸等,支持銷售業務。

  4、銷售數據、報表匯總與整理。

  5、公司領導交辦的其他工作。

商務助理的工作職責12

  1、承辦各項商務工作,協助公司與上下游合作機構聯絡;

  2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;

  3、建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業務合同管理;

  4、定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的各項條款;

  5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發貨、發票等;

  6、協助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統;

  7、根據對上下游合作機構的業務分析,向公司提供引進及淘汰建議;

  8、解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;

  9、商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;

  10、負責向公司提供各類統計分析報表,并提供相關性分析報告;

  11、部門之間的銜接溝通;

  12、公司領導安排的其他工作。

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