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總經理秘書的工作職責

2022-11-15 工作職責

總經理秘書的工作職責1

  1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排

  2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

  3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

  4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

  5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作

總經理秘書的工作職責2

  1、定期編寫并提交經營管理報告;

  2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;

  3、根據公司戰略規劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;

  4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;

  5、參與公司經營管理協調會,了解各項工作進度,并對經營管理信息進行收集;

  6、總經理日常行程的協調、安排;

  7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理秘書的工作職責3

  1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;

  2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;

  3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

  4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;

  5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

  6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書的工作職責4

  1、完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

  2、協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

  3、在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

  4、負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

  5、做好重要公司會議記錄;

  6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

  7、根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

  8、負責公司的績效考核。

總經理秘書的工作職責5

  1、負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的'綜合性文字材料;

  3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;

  4、負責來往信件的處理工作;

  5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

  6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

  7、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;

  8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

  9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;

  10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責6

  1、協助制定分解地產項目工作計劃;

  2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;

  3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;

  4、協助優化地產版塊各項管理制度

  5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;

  6、其它交辦事項。

總經理秘書的工作職責7

  1、處理總經理日常事務性工作,跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;

  2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫;

  3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展,參與公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;

  4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作,配合協調公司內外各部門之間的工作;

  5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責8

  1、協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);

  2、負責公司會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;

  3、負責總經理與各部門之間的溝通協調,及時準確的做好上傳下達工作;

  4、其他領導交代事宜;

總經理秘書的工作職責9

  1、協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作;

  2、協助總經理做好各部門的事務協調;

  3、協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;

  4、公司內外部的溝通聯絡工作;

  5、總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書的工作職責10

  1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作,協助解決工程項目遇到的各類問題;

  2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核;

  3、團隊建設及企業文化的打造;

  4、總經理安排的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責11

  1、負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

  2、負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

  3、負責公司各類發文的起草及發布;

  3、負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

  4、負責總經理日常行政事務安排及處理;

  5、負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的場地等;

  6、負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;

  7、完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書的工作職責12

  1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關注國外的行程和可能的協助;

  2、協助總經理處理日常公司內部事務,并積極參與建議、協助以及協調各部門關系;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理管理和安排各部門工作;

  4、根據總經理的工作實際進展,積極安排各部門經理、總監工作例會,并做好對應的例會記錄,根據月度、季度、年度工作任務要求,提前協助總經理進行相關工作安排;

  5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

總經理秘書的工作職責13

  1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;

  2、根據指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文;

  3、協助處理總經理日常事務;

  4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;

  5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書的工作職責14

  1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

  2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

  3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

  4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

  5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書的工作職責15

  1、協助經理對團隊進行管理,對日常工作進行合理安排,注重一切細節的處理。

  2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃;

  3、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  4、處理客戶問題協調上下級關系。

  5、認可公司企業文化,快速融入公司

  6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長。

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