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前臺行政工作職責

2022-09-05 工作職責

前臺行政工作職責20221

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

  3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責20222

  1、負責事務所前臺來客接待工作;

  2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3、郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5、員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

  6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7、與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9、辦公設備及用品的采買及管理;

  10、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責20223

  1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;

  2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

  4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責20224

  1、協助或主導完成招聘及面試工作;

  2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

  3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

  6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責20225

  1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

  3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

  5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

  7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責20226

  1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

  5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

  6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

  7、負責公司的用車安排與登記;

  8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

  9、負責公司的門禁管理;

  10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

  11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

  12、負責公司通訊錄的更新及發放;

  13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

  14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責20227

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責20228

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責20229

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  8、負責各類會務的安排工作;

  9、協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責202210

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

  2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責202211

  1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司內部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責202212

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、各項報餐數據統計和客戶對接

  6、其他相關協助工作。

前臺行政工作職責202213

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3、輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政工作職責202214

  1、認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

  2、對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4、會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

  5、協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺行政工作職責202215

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2、準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;

  3、郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

  6、辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

  7、確保后勤工作有序開展。

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