總經辦工作職責

2022-07-22 工作職責

總經辦工作職責1

　　1、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

　　2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

　　3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

　　4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

　　5、負責總經辦高層商務出行安排和落實;

　　6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

　　7、負責董事長辦公室日常管理工作;

　　8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;

　　9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦工作職責2

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；

　　2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理；

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統(tǒng)計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

總經辦工作職責3

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經辦工作職責4

　　完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協(xié)助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。

總經辦工作職責5

　　1、協(xié)助相關部門完成商務事宜；

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；

　　3、根據公司項目需要，協(xié)助開展招投標工作；

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；

　　6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔；

　　7、完成交待的其他相關工作。

總經辦工作職責6

　　1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;

　　2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

　　3.協(xié)調總經辦領導工作日程和各項活動;

　　4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦工作職責7

　　1、合理協(xié)助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

　　2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

　　4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務。

總經辦工作職責8

　　1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、協(xié)調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦工作職責9

　　1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接；

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦工作職責10

　　1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件；

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調，及時向總經理匯報進度；

　　7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程；

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦工作職責11

　　1、根據總經理(總經理招聘)室主任的.要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5、負責總經理的日常電話接轉。

　　6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦工作職責12

　　1、協(xié)助領導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;

　　2、負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

　　3、組織協(xié)調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;

　　4、協(xié)助企業(yè)內刊的征稿與編審工作;

　　5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

　　6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦工作職責13

　　1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經理負責；

　　2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；

　　3、協(xié)助總經理做好各部門、各層次的協(xié)調工作，保證各部門工作的順利進行，保證各部門目標與公司總體目標的和諧統(tǒng)一；

　　4、做好信息的收集整理與調查研究，為管理決策層提供參考資料。

　　5、負責公司各項規(guī)章制度及有關文件通知通告等文書的起草、打印、復印、分發(fā)；

　　6、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　7、督促檢查會議決議、制度、文件等的執(zhí)行情況，并及時反饋給上級領導。

　　8、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作，負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

　　9．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責收發(fā)以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　11、負責公司各種印鑒、文印統(tǒng)一制作及管理工作，開具公司一切對外證明及介紹信。

　　12、負責公司內部會議的通知傳達及外部會議的組織會務工作。

　　13、建設企業(yè)文化，并負責對外宣傳。

　　14、負責管理所有辦公設備，制定辦公用品、辦公設備的采購計劃，控制管理費用，不斷降低辦公成本。

　　15、負責公司日常辦公事務及來賓接待工作。

　　16．負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰活動；

　　17、負責公司所有車輛的調配和安全管理。

　　18、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經辦工作職責14

　　1、協(xié)助店長辦處理公司內部管理事務。

　　2、協(xié)助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。

　　3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。

　　4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

　　5、完成上級領導安排的其他工作。

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