商務文員工作職責

2022-05-24 工作職責

商務文員工作職責1

　　1.協助經理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

　　3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。

商務文員工作職責2

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責3

　　1.了解市場，跟蹤并發展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務合同的制定及價格談判。

　　4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項目及公司進口設備的免稅審批手續。

　　8.保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員工作職責4

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區對接發貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員工作職責5

　　1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。

　　11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的`后臺支持;

　　12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責6

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；

　　4.紙質、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質申請。

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商務文員工作職責7

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責8

　　1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；

　　2、協助銷售部完成銷售文件；

　　3、公司資質文件管理和發送；

　　4、協助行政部申辦資質；

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可)；

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員工作職責9

　　1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

　　2、負責銷售數據統計；

　　3、負責銷售合同的管理；

　　4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

　　5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責10

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系；

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　6、完成采購崗位職責：

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系；

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

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